电子表格在水运工程概预算中的应用

电子表格在水运工程概预算中的应用

范银彬

黑龙江省航道局

水运工程建设项目的概预算是设计工作的重要组成部分，计算机技术的迅速发展大大提高了概预算的效率和质量，特别是能根据水运工程项目的特点，设计实用的电子表格，方便快捷。本文主要通过作者在工程中的实际应用，分析电子表格在水运工程概预算中的应用及相关技巧。

1水运工程概预算的特点

水运工程概预算有三个特点，一是全是数据的计算与处理，二是表格多，三影响造价的因素多，且是动态变化的。

2Excel的强大表格自FCL化处理功能

在Excel中，表格是现成的，行列无限，任意选取，行高列宽，调整方便，编号排序自动化。具有行列隐藏，窗口拆分功能，可以直接向工作表输入数据，创建内部数据库，利用公式和函数实现强大的数值自动计算和数据分析。还具有数据传递功能及其有线数据审核功能，用户可以自定义单元格的有效数据的范围，设置数据输入时的提示信息及出错时警告信息，并可提示出错单元格，有助于迅速发现和纠正错误。

3电子表格在水运工程概预算中的应用及技巧

在进行概预算编制时，首先设计和计算附件表，一张表格内的数据传递，按公式和函数的输入法计算即可。在单元格的引用中，我们将被公式引用的单元格成为引用单元格，称包含公式的单元格为从属单元格，从属单元格的值依赖于引用单元格的值，只要公式引用单元格做了修改，则包含公式的从属单元格也就随着改变。概预算表格从基础数据到最终计算结果都是根据一定的运算程序联系在一起的，用起来非常方便。

3.1在水运工程单价分析中，因项目多，格式相同，计算好一个表格，利用"复制"菜单复制相同的表格，根据数据的变化，再用"插入"或"删除"辅助即可，计算所有其他项目。

3.2在编制概预算时，所有表格的数据联系有四种：①在同一工作表单元格引用；②在同一工作簿不同工作表之间的单元格引用；③不同工作簿的单元格应用，成为外部引用；④其他引用程序中的数据引用，成为远程引用。第①种比较简单，第③、④用的较少不再赘述，第②用的比较多，不同工作表的引用要注意"绝对引用"和"相对引用"。"相对引用"中，当复制使用的公式时，被粘贴公式的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其他单元格。如果不希望在复制公式时，引用发生改变，则使用"绝对引用"，实在引用单元格的列字母和行字母之间分别加"$"即可。

3.3数据的自动填充功能。如果是相同数据、等比数据、等差数据序列可以拖动单元格右下角自动填充，既方便又快捷。

也可采用命令的方式：①相同数据的填充：首先确定填充数据的范围，在第一单元格输入数据，其次打开顶行菜单的编辑项，点击"填充"，选择填充方向即可；②序列数据的填充：在不同行不同列输入有一定规律的等比等差数列，首先确定填充的范围，输入3-4个数据，其次打开顶行菜单编辑项--填充--序列；③自定义序列的填充：首先打开顶行菜单工具项，选项--自定义序列--在右边的文本框中输入定义的序列；④工作表间的复制：如果把当前工作表中的内容复制到其他工作表中，首先确定同组工作表，按住"ctrl"键同时点击其他工作表，这样就建立了同组坐标，其次打开顶行菜单编辑项，填充至同组工作表，有全部、内容、格式3个选项，可任意选取。

3.4精确求解。例如：有两个单元格的数值均为12.4，如果我们把单元格属性的数值设置为小数点位数为0，相加结果应为24，但是实际计算结果为25，原来Excel在计算时是按照12.4+12.4进行的计算，这时就要利用"round"函数来解决这个问题，首先利用"round"函数为其确定小数点位数为零，再进行计算结果为24。

3.5为工作表命名。为便于操作，用户可以多默认的工作表标签sheet1,sheet2等命名为容易记忆的名字。有两种方法：一是选择要改名的工作表，选择"格式"菜单中的"工作表"，单击"重命名"，然后在标签上输入新的表名，最多可使用31个字符作为表名，然后单击其他地方即可；②直接用鼠标双击需命名的工作表，在变黑的工作表标签键入行名称，确认结束。

3.6一次打印多个工作簿。有时需要打印的工作表不在同一个工作簿中，为了避免频繁的选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，我们可以一次打印多个工作簿，首先将需要打印的所有工作簿放在同一文件夹内，单击"文件"菜单中的"打开"命令。然后按住ctrl键，再单击选择需要打印的每一个文件名，然后"打印"。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。

在水运工程概预算领域计算工作中，如果我们熟练掌握了电子表格的操作，充分运用电子表格的强大数据处理功能，就可以大大减少造价人员的工作量和提高计算的准确性，提高工作效率。