设备物资管理关键问题探讨

设备物资管理关键问题探讨

王明星张春丽

国网新疆电力有限公司塔城供电公司新疆塔城834700

摘要：建筑业的市场竞争日益激烈。为了在激烈的市场竞争中生存和发展，建筑企业需要不断提高自身的竞争力。在不断提高施工技术、加强施工管理、提高施工质量的同时，还需要降低生产成本。在工程项目中，设备和材料的成本通常占总造价的60%以上。因此，为了降低施工成本，有必要进行高效的设备和材料管理，有效控制设备和材料的成本，降低施工成本，提高企业的经济效益。在此基础上，分析了建筑企业在设备管理和材料管理方面存在的问题，并提出了解决方案。

关键词：设备物资；管理；关键问题

一、物资管理工作上出现的问题

1、物资采购工作中缺乏规范化的管理制度

物资设备管理包括许多环节，比如说物资采购环节、物资储备环节以及物资使用环节等。在物资采购环节中，大部分企业都应用了招标采购的方式。但采购招标工作的落实却需要监督机制的保障。因为在物资采购工作中，其需要能够切实反映供应商管理中存在的问题。比如在分类管理中存在的问题，或者关系管理中存在的问题。但在实际情况中，由于缺乏规范化的管理制度，所以人们经常无章可循，无法对供应商进行管理。

2、成本和资本不足的问题

企业若想提高经济效益，则需要注重内部的生产，而生产又需要有良好的技术设备。所以可知，企业若想提高经济效益，则其需要在技术设备方面加大投入力度。从而在这样的思想影响下，人们开始逐渐加加大了对成本的投入。但这却带来了一个新的问题，即成本和资本不足的问题。

3、企业当中进行物资管理的人员缺乏专业素质

我国的众多企业中，许多物资管理人员都是年龄较大的工作人员，其大多缺乏先进的管理手段，并且大都缺乏较强的接受能力，所以他们大部分都仍旧使用着较为陈旧的管理手段和管理理念。另外，由于缺乏规范的管理体系，所以在物资管理中存在许多违法乱纪的状况。

4、设备更新问题影响了效率问题

在工程项目的不断发展下，企业们开始注重效率问题。因为只有拥有高效的生产率，才能完成更多的工程项目，进而产生更多的经济效益。但是想要实现这一目标，首先需要对设备进行一定的更新。虽然许多企业意识到了这一点，但仍有一部分企业认为更新设备不仅会使公司产生大量的成本，还会在一定程度上延误工期，进而会增加工程成本，从而其认为更新设备是不可取的。但事实上，老化的设备和经常出现故障的设备的使用效率非常低，并且其已经在较大程度上影响了企业的生产效率，所以设备更新问题是需要相关人员予以重视的。

二、加强设备物资管理的措施

1、优化设备配置方案

为了保证施工的顺利进行，应在项目开始前制定机械设备配置方案，制定详细的设备调遣计划。设备配置方案的制定要建立在对项目需求充分调查的基础上，选择合适的设备型号，并且明确设备的使用数量、使用时间以及出厂时间等，同时为了保证施工进度，需要对施工地区的历年气候进行调查，做好相关预防工作，并进行施工设备总量的控制。

设备进场前应进行维修和检查，保证进场设备都能正常运行，保证施工进度。设备选型以及数量配置等工作，要根据实际工程情况，如施工条件、生产能力以及技术力量等，通过精确计算使其既能满足实际生产的需求，具备一定抵御风险的能力，同时实现设备的充分应用，保证经济效益。另外，需要根据施工设计的整体情况，制定一个详细的设备调遣计划，这个计划必须合理并且精确，根据施工过程各个阶段设备的合理配置，通过设备的合理调入和调出，提高设备利用率，降低设备闲置率。这就要求在制定计划时将施工工艺和施工顺序分析透彻，才能够保证设备调遣计划的合理性。

为了降低设备的使用成本，企业应结合自身的发展战略以及现有设备的实际情况，确定设备更新计划，包括需要购置的设备机型、规格以及型号等，并通过招标的方式和国内外合格的供应厂家签订设备供应协议，通过集中采购的方式降低设备购置成本，以及后期零部件的更换成本。同时，和设备租赁公司建立良好的合作，或建立租赁公司，加强和其他相关单位的联系，实现自有设备的租出，以及所需设备的租回，实现施工设备的最优组合，提高设备利用率。

2、做好设备的维护保养工作

为降低施工设备的故障率，延长机械设备的使用寿命，需要施工企业加强设备的维护保养工作。建立设备定期维护保养制度，并且编制设备的维护保养规范，基于此进行设备的维护保养工作。在具体的工作要过程，针对大型设备，关键设备，要根据设备的使用情况，结合施工内容，按设备规定的运转周期进行维护和保养。同时，要将设备的维护保养工作落实到人，使每个人都有清晰的责任，提高设备维护保养效率。

3、科学应用设备，合理选择维修方式

在设备的使用过程中，要科学合理的应用设备，做到技术合理，经济最佳，在提高机械设备应用效率的同时，保证企业的经济效益。严禁“杀鸡取卵”式的设备使用，要结合设备的状态合理应用，定期进行保养，防止长时间连续工作而缺乏保养给企业带来损失。可以通过做好单机核算，根据施工工期和设备状态落实到每个月，将费用落实到每台设备上，实现对于设备使用成本的有效控制。建立奖惩制度，对于节约费用按照规定进行奖励，超出费用的则进行一定的处罚，从而让设备操作人员和管理人员自觉进行设备的保养工作，提高设备维护保养效率，提高的设备可靠性。

三、完善物资管理的措施

1、做好物资统计登记工作

在工程项目开始前，通过对项目需求进行全面统计，制定详细的物资采购计划，保证购买的物资都是施工所需的。同时，针对工程的实际情况，对所需材料的质量进行详细统计，设置材料质量要求。采购部门要时刻关注市场情况，及时、准确、全面地掌握市场信息及变化情况，根据市场环境制定相应的采购方案。同时，采购过程要进行严格的质量控制，做好记录，对物资进行分类堆放，保管，并且独立建账，保证物资能够追溯，从而更好地保证产品质量。

2、物资购买过程注意事项

购买物资前，要对供货商进行详细的调查，对商家的经营范围、进货渠道、供货能力、售后服务等进行综合评估，并建立档案，筛选出合格的供货商。采购货物时，要依法签订合同，并在合同中对于所采购物资的性能、数量、价格、运输方式、保质期限等进行明确说明，并明确出现纠纷之后的解决措施，从而在发生问题时有解决的依据，要明确可能出现的不利因素及其影响，防止出现纠纷，提高物资采购效率。

结束语

由于物资管理关系到整个企业的生产质量，可以认为物资是整个企业的重要组成部分。因此，相关人员需要做好物资管理工作，对原有的管理进行适当的改革。科学规范地开展管理工作，及时提出管理工作中存在的问题，最大限度地提高材料利用率，提高企业的经济效益和竞争力。此外，设备物资管理项目不是由一个部门完成的。因此，在加强设备物资管理的过程中，也要注意各部门之间的协调与配合。只有这样，才能更好地实现物资的高效管理。

参考文献

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