新形势下的电力档案管理创新研究

新形势下的电力档案管理创新研究

李晓楠牛猛刘宏亮

国网天津宁河供电公司天津市301500

摘要：电力档案管理工作是一项专业性较强的工作，档案人员的素质直接影响着档案业务的工作效率、水平和质量，对提高电力档案管理工作有着举足轻重的作用。电力档案管理人员必须具备基础知识、基本技能、职业素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。

关键词：新形势；电力企业；电力档案管理；创新研究

1、电力档案管理的基本概念

电力企业档案管理是电力企业管理工作的基础和重要环节，对电力企业经济发展具有深远影响。总的来看，电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录，它涉及范围广、门类多、信息量大，对生产经营起着至关重要的作用，是电力企业成长发展历程的真实写照，具有广泛的科技资源和特有的知识信息，是电力企业不可估量的宝贵财富。因此，加快企业档案管理信息化步伐，建立适应社会主义市场经济的管理体制，持续拓展企业档案工作新领域，为促进电力企业经济发展提供具有重要意义的信息保障。

2、电力企业网络平台重要意义

发挥档案的信息作用，这是新形势下电力企业档案管理面临的新课题。新形势下，网络技术和多媒体技术等飞速发展，企业在面对庞大繁杂的企业档案信息时要想提高档案管理水平和质量必须要加快信息化建设，减轻档案人员重复进行的体力劳动，提供优质的档案利用服务。要通过借助现代化的信息技术和先进的管理理念改革档案管理中不合适的方法和手段。经济效益好、现代化管理水平高的电力企业要鼓励其全面开展档案信息化建设。要按照《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》、《基本建设档案资料管理暂行规定》等法律法规，结合电力企业档案工作特点，制订并完善档案工作的各项规章制度。建立并贯彻落实责任制，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，严格责任分工，规范过程管控，形成闭环管理。只有纲领性文件是不行的，必须对相关文件编制办法进行细化，避免由于理解不一造成资料整理的混乱，给内业资料管理工作带来巨大的工作量。要将工程的过程管理和归档责任进一步明确和细化，使工程技术和档案管理人员有明确的收集方向和标准，有助于提高档案管理质量。需要建立一整套科学、适用和操作性强的档案管理制度，通过对文件材料的归档范围、收集、整理、立卷归档、形成以及文件编制、交接验收等提出具体要求，促进档案工作的有序进行，并依据相关规定从组织领导、管理体系、职责分工等方面进行明确规定。要建立和落实各级档案管理工作责任制，明确各人职责，才能使档案收集、归档、保管等工作得到落实。领导重视是做好档案管理工作的重要前提和关键。企业员工在工作过程中形成档案，有义务将其在本职工作岗位上形成的有保存价值的文件材料归档保存，并逐步提高档案意识。规范的档案管理制度能够使员工意识到档案的形成至保存、利用不仅是档案人员的职责，也是全体企业员工的责任。要确保档案管理的完整、准确、系统，将项目档案工作和项目建设一样纳入程序管理，用规范的档案管理行为推动档案规范化管理。

3、、电力档案管理存在的诸多问题

3.1管理意识还不够强

在电力企业的正常运行中，档案管理的配套设施还不够齐全，人员没有得到合理配置，致使电力档案管理出现方法不够先进的问题。与此同时，部分档案管理工作人员的法律意识、管理意识都不够强，没有充分认识到档案管理的重要性，最终降低新时期电力档案管理工作的整体效用。

3.2电力档案管理工作人员素质水平不够高

在经济持续发展的过程中，电力档案管理的科学化发展出现了各种各样的问题，给电力企业的可持续发展带来了极大影响。受计算机硬件设备、软件设施、管理人员意识等多种因素的影响，新时期电力档案管理出现了相关工作人员素质水平不够高的问题，大大降低了电力档案管理工作效率，是当前电力企业发展必须高度重视的问题。

3.3电力技术发展出现不相适的情况

在电力体制持续改革的过程中，早期档案管理工作模式己经不能很好地满足当前电力档案管理工作的各种需求，给电力企业长远发展带来极大影响。在电力企业的正常运行中，电力档案涉及的环节比较多，如生产、销售、管理等。电力企业先行的管理模式和管理方法都存在很多不相适的情况，大大影响了电力档案管理的科学化发展。

4、做好档案信息的利用工作

档案管理的根本目的在于利用，档案的生存与发展也在于提供更大的利用价值，现在很多单位在编研工作中还主要是一次性编研，如：大事记、组织沿革、档案利用效果汇编等等，深层次编研近年来刚刚起步，还有待于探索和掌握，要不断提高档案人员的业务素质，主要做法：

4.1档案人员要熟悉馆藏内容，档案人员只有熟悉了馆藏，掌握了企业、社会的需求，才能做好档案开发利用工作的主动权。

4.2档案人员要不断的进行业务培训，开展岗位练兵，亲手整理档案，编制检索工具，这样才能提高档案人员的管理水平和业务能力。

4.3做好档案信息反馈工作，在编研上下功夫，为企业管理提供更多更有价值的档案信息。

5、电力企业信息化档案的功能

5.1信息化为电力企业档案管理带来了极大的便利性与实用性

信息化贯穿于电力企业档案的形成与销毁的整个过程，并能够对相关的档案文件提供有效的事情控制，如文档归类、编辑归档目录等。国家对于档案管理的信息化系统也有着较为严格的要求，规定信息化档案不仅应具备传统档案管理的相关职能，而且也应含有对多种不同类型档案的管理功能，尤其是对虚拟档案的管理功能。信息化的档案在收集档案资料、归类档案资料及编制档案资料的过程中都应致力于将档案信息进行数据化处理，并编制图片、录音、图像等相关文件，对档案资料进行记录。实际上，编制图像及声音的功能也是信息化档案的主要功能之一，也是信息技术运用的主要体现，而这种编制方法不仅能够保障档案管理的形象化，而且可以提升档案管理的工作效率。

5.2信息化能够确保电力企业的整个档案管理历程趋于数字化

信息化的档案管理实质上与实际操作中的档案管理有着紧密的联系，在对实体档案资料的归档之后，也会对应着电子化档案的归档，这种连接是一种无缝连接，从而保证了对实体档案的信息化管理，从而可以提升管理的效率，也能够防止档案的遗失。另外，在电力企业的总部也往往会专门组建总的虚拟档案馆，并建构联系多家电力企业的档案网络，从而确保不同部门能够快速获取相应的档案信息，为相关经营操作提供指导。

6、结束语

在电力档案管理方面也存在着诸多的问题，在未来，如果一个供电企业想稳定、安全、有序地运行，就必须加强电力档案管理体制的改革，在不断培养电力档案管理人员素质的基础上，加大体制的改革、创新力度，如此，我国电力档案管理工作必能为我国供电企业的全面工业化、现代化打下坚实的基础。总之，我们要发挥档案人员的积极性，提高优质服务水平，使档案发挥出越来越大的作用。

参考文献：

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