电力企业经济管理中的物资管理探讨

电力企业经济管理中的物资管理探讨

牟千秋

(国网辽宁省电力有限公司葫芦岛供电公司辽宁葫芦岛125000)

摘要:电力行业的物资管理能够对企业的可持续发展有重要作用，能够对资源进行合理分配，使物资在生产中充分发挥其作用和价值。在电力企业发展过程中，要重视物资管理的作用，制定合理科学的管理制度，提高管理水平，优化管理措施，积极采取合理的采购方式，降低物资消耗，降低企业生产经营成本，为企业带来更多的经济利益。

关键词:电力企业；经济管理；物资管理

1物资管理概述

所谓物资管理，就是指在企业的生产过程中，对企业发展所需的物资进行采购、使用等行为进行组织、计划和控制的过程。其目的是通过对物资的有效管理，不断降低企业的运营成本，加快资金的周转速度，提高企业的竞争力。物资管理是现代企业管理的重要组成部分，其管理环节主要包括物资计划的制定、采购、使用和储备，任何一个环节出现问题都会对企业的供应链产生严重影响，在市场竞争日趋激烈的今天，高质量的物资管理工作已经成为降低企业成本的关键因素，对企业的健康发展起着越来越重要的作用。

2物资管理在电力企业经济管理中的重要性

电力企业开展新的建设项目时，大部分的企业都是采用在银行贷款的方式进行解决，但是，如果在项目中购买的物资长期不能得到有效的利用的话，占用银行贷款的期限也会延长，就会导致电力企业项目建设过程中的资本利息会增大，即使建设项目投产以后，也会加大电力企业产物的总费用。另外，如果在电力企业资产建设的过程中出现企业物资管理不当的问题，那么，就会造成领取物资值远远大于实际施工现象的物资值的情况发生，最终将会导致企业的资产建设成本虚大化。只有加强对企业物资的管理，才会以更快的实现资本的升值，才会将这些物资以最快的方式转化成新的服务、新的产品，最后再转换成流动性比较强的银行存款和现金，周而复始的依据企业资金流继续循环下去，将会为企业带来更大的经济效益。

2电力企业物资管理存在的问题

2.1部门的条块分割管理问题

在现今的电力企业物资管理中，大多数的都实行对物资分部门的管理方式，物资管理部门只针对企业的实物进行管理，而财务部门只针对物资的价格进行管理，对企业的物资形成一种分割式的管理模式，通过时间证明这种分割式的管理模式对于加强物资管理已经取得了一定的成绩。但是，由于财务部门并没有向物资管理部门一样建立物资信息的台帐，导致财务并对物资的数量、价值、种类、规格型号、名称、单价等进行详细的等级，而是仅凭借着物资管理部门所提供的领料单、收料单等对物资的总体价格进行相应的记录，使财务对企业库存中物资的数量、名称、规格型号以及重量等信息都难以及时的掌握，这也引起这种分割式的物资管理模式缺乏有效的监督和牵制。

2.2工程项目管理部门与物资采购问题

随着社会科技的不断发展，电力企业的项目也在不断的改建和新建，尤其是要满足客户的需求要对建设项目进行相应的新建、改建、扩建以及维修。伴随着新项目的建设和原有项目的改建的施工，在电力企业物资管理中也出现了很多的问题，尤其是在电力企业对项目的新建、改建、扩建的过程中，由于这些都分属于不同的部门进行管辖，在施工之前，物资管理部门也没有及时的与其他的部门进行有效的沟通，导致电力企业的各个项目部门也仅仅从自身所管辖的项目需要的材料采购出发，并没有考虑到企业库存的物资，致使项目物资出现了差额采购的现象，而且，库存的物资也越来越多，大多数的物资都在闲置，并没有得到合理的利用，导致了电力企业大量物资的浪费。

2.3废旧物资管理问题

在电力企业废旧物资管理的过程中，废旧物资仅是依靠废旧物资移交人员将这些废旧的物资送回仓库中，并没有建立一个从废旧物资拆卸到运回仓库管理之间的跟踪监督制度，而且，废旧物资的管理也都是由物资管理部门对其进行管理，并没有经过财务部门对废旧物信息进行管理，由于管理模式的缺陷，导致许多的废旧物资在拆卸到送回仓库的这个过程中出现被盗、被人变卖等现象发生。另外，企业对待废旧物资时，也没有分析是否有可利用的状况，并没有发挥出废旧物资所有的剩余价值，这对企业的物资以及企业的效益都造成了严重的影响。

3加强物资管理的应用

3.1加强物资管理部门与各部门之间的联系

随着电力企业的不断发展，要逐渐的面向项目的新建、改建、扩建以及维修的施工，在这个施工的过程中会涉及到物资的采购，在得知各个部门所需的物资时，不要急着进行采购，要实现物资管理部门与各个部门之间的沟通，可以进行会议商谈，各个部门把所需要的物资都列出来，然后物资管理部门再分析库存物资的情况，尽量把库存中所能应用到的物资有效的利用起来，避免物资闲置出现物资浪费的情况，然后，物资管理部门要对各个部门所采用的物资的型号、类型、规格、数量等信息进行详细的记录，避免在物资投入使用的过程中出现丢失的现象。

3.2加强物资管理部门与财务部门之间的联系

不管是采购的物资、废旧物资还是库存的物资，物资管理部门都要把每项物资的详细列表交至财务部门，并且，财务部门要配专人对其进行核对。要保证财务部门不仅对物资的价格有所了解，还要掌握各项物资的数量、类型、规格、功能等信息，尤其是废旧物资送库的过程中要有专人对其过程进行监督，确保企业物资在应用的过程中不会出现丢失、个人变卖、盗窃等现象发生。

3.3物资采购的管理

为了减少采购中出现的问题，避免随意性，大宗材料采购应尽可能按招标方式。另外，在大宗材料招标采购的过程中，各职能部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，避免了采购的随意性。对于小额零星物资的采购应遵循货比三家、择优选择的原则，对于信誉好，供货能力强的供应商，可以建立长久合作关系，确保物资采购工作的科学性和合理性。

3.4废旧物资管理与确保资产余值回收

对废旧物资要建立固定物资报废的废旧物资跟踪机制，对于报废的物资，对其数量、重量以及报废物资的其他信息等要进行详细的记录，并且，建立相关的登记表，要把报废物资的规格型号以及物资名称等相关信息进行记录，并且将其交至物资管理部门，以加强固定物资管理为目的，并且，物资管理部门要对报废的物资的各个信息进行调查，特别是性能，分析报废的物资是否还有利用的价值，并且建立物资报废程度表以及报废后还具有的哪些功能的详细表格，以保证固定物资能得到最大化的利用，进而有效的降低物资对企业效益带来的不利影响。

4提高需求预测水平，准确编制物资需求计划

需求计划管理作为供应链管理的前端，是物资供应保障的基础。目前基层供电公司针对常用的物资采取协议库存的采购模式，也就是框架采购，在实际工作中存在物资需求计划偏差较大，在采购结果确定后，在有效期内要么采购数量完成太少，要么超出太多。对中标的供应商来说，投标报价时的数量是报价的一个重要因素，采购数量太少会造成企业效益下降，采购数量过多又可能造成生产能力不足，影响按时交货，最终影响项目实施进度。因此，准确开展需求计划申报，努力提高需求侧的管控能力，是开展好物资采购工作的一个重要节点。由物资需求部门参考前1~3年的历史数据进行申报，涉及电网建设项目的，由项目经理、设计单位进行申报，非电网建设项目的，由需求部门根据下达的资金预算进行申报。物资需求计划准确申报的前提应该是项目或预算已经确定实施，基层公司应减少每年投资计划或预算计划下达的批次，根据目前国企的实际情况和管理水平，计划下达批次以两次为宜。

结语

总之，强化物资管理是电力企业经济管理的核心内容，只有协调物资资源的分配利用，才能充分发挥其在电力行业中的使用价值，使物资经济管理为企业带来更多的资金收益。

参考文献

[1]金琦洙，边春梅.物资管理在企业管理中的作用[J].管理学家，2014.

[2]丛日杰，王倩.电力企业物资管理信息系统分析与设计[J].科技风，2013.