核化工估算文件编制用时分析与质量优化研究

核化工估算文件编制用时分析与质量优化研究

孙立巍1路梦雪2于洋3尚鑫4

中国核电工程有限公司工程经济所北京100840

摘要：我国核化工行业处于起步建设阶段，相关技术经济工作尚无统一标准。工程经济所从事核化工项目估算文件编制工作实际用时大于计划用时，随着部门承接核化工项目增多，为保证文件依进度计划完成，员工面临巨大工作压力。文章梳理了核化工估算文件编制流程，分析发现设备购置费计算和其他工程费计算两环节用时最多。针对问题提出：梳理建立核化工设备价格库；完善核化工文档管理体系；优化现有带自动化计算工具的统一模板，用于缩短每册文件编制时长，提高编制文件整体质量。

关键词：核化工；技术经济；投资估算；文档管理

1引言

我国以后处理为代表的核化工行业尚处于起步建设阶段，其工程造价工作目前尚无统一的，广泛认可的，具有参考价值的行业标准。文件编制过程遇到的有些问题尚无具有专业针对性的解决办法，影响文件出版进度与整体质量，限制了交付周期。

近两年，我部门内完成核化工估算文件实际用时一直处于超过计划用时水平，为保证文件按照进度计划完成需要员工加班赶工。随着部门承接核化工项目数量逐渐增多，这一问题严重性愈加凸显，甚至对文件的整体质量产生影响。本文致力于分析导致核化工估算文件编制工时过长的原因并针对性地提出相应合理有效的解决方法。

2核化工估算文件编制用时分析

依照文件编制阶段工作性质对核化工估算文件编制工作进行分解，得到相应编制流程，并统计了2016年1月至2017年1月间部门内完成的全部6个核化工项目共3028页估算文件整体用时，各个流程阶段用时以及相应累计占比情况，如下所示。

图1核化工估算文件编制流程

图2各步骤用时之和累计占比

图3核电与核化工各环节编制用时对比

3原因分析

设备购置费计算和其他工程费计算是核化工估算文件编制过程中用时占比最大且具有最大压缩空间的两个环节，对这个两个环节用时过长的原因进行分析，以找出导致整体核化工估算文件编制工时过长的原因。

（1）现有设备价格检索平台核化工设备覆盖率低。

设备购置费计算过程中需要对工程项目中包含的设备进行估价。我国核化工行业处于基础建设期，各方面程序均不完备成熟，没有可供参考依据凭证。目前核化工设备购置费计算，主要在现有的通用的、民用的设备价格检索平台上进行，如“建材在线”网，和“广材助手”软件。但现有平台主要针对核电项目，由于核化工项目特殊设备、非标设备多，部门内员工通过正在进行的核化工项目进行实验统计发现51%的核化工设备均无法在现有价格检索平台上检索到。

而对于无法检索到的设备，其价格评估，只能将以往所签合同的设备价作为基准，考虑规格参数、材质和时间等因素进行调整，或通过技术规格书向厂家询价。这严重制约了设备购置费计算效率，从而影响整体核化工项目估算文件的编制用时。

（2）现有文档管理体系对于核化工技经领域针对性不强

根据《核电厂质量保证安全规定》，文件管理的基本任务是将经过严格审批的、正确的、最新版本的文件迅速分发到工程技术人员手中，使其及时获得所需信息，以保证整个建造工作是按正确的，最新版本的文件来进行工作。然而，一方面在核化工大发展的趋势下，项目专业人员流动加快，相关文件频繁交接，需要先进的文档管理技术保证工作效率；另一方面，目前国内核化工行业缺乏标准化设计、施工经验，以及可参考先例，一版投资估算文件往往需要经过多次修改，文件修改工作也经常存在跨类型、跨阶段进行的情况，使得针对核化工的文档管理具有其行业特殊性。

因核化工项目的特殊性，不同核化工项目间存在周期差异，部分项目周期甚至长达数十年，期间需要大量的文件修改、交接工作，混乱的文档管理体系导致仅仅文件检索就需要耗费大量时间。

4问题优化研究

4.1梳理建立核化工设备价格库（针对原因1）

针对现有设备价格检索平台核化工设备覆盖率低，导致设备上价时间过长问题，梳理建立一个核化工设备价格库，使得所有已知项目中的设备价格可从该设备价库中直接搜索，从而缩短估算文件编制用时。

根据工作积累，对已知项目中各子项涉及的全部设备进行整理，统计每个设备的具体信息，包括：设备名称，主要性能指标，主要材料，单重，单位与数量，放化等级，抗震等级，质保等级，非标与通用等，进而形成该设备价库来解决问题。待之后其他核化工项目中遇到未记录设备时收编入库，持续更新及维护设备价库。

4.2完善核化工文档管理体系（针对原因2）

美国档案学者菲利普·布鲁克斯最早在1940年最早提出的“文件生命周期”概念，文件运动的一种时间跨度，表明文件具有从最初形成到最终销毁或永久保存的整体运动过程。文件生命周期理论又为企业实施文件全过程管理和法国档案学家C·诺加雷提出的前端控制理论提供了基础。后者对电子文件从生成到归档的整个过程进行统一规划和要求，对文件和档案工作的业务流程进行重组，实现对电子文件的超前控制和全过程管理。

根据上述这两个理论，按照工程类型，项目名称，设计阶段，文件类型进行整体分类，为实现对电子文档的超前控制与全过程管理，建立了文档命名体系，如下图。

图4文档命名体系

针对在编制核化工估算文件过程中遇到的具体问题，在已建立的文档命名体系中增设相应文件备注归档，其中包括：

（1）在具体的最新版文件中添加隐藏工作表。作为该文件的备注工作表，其中需记录该文件从初版到最新版经历的每次修改内容与对应版次，修改内容包括接收修改信息时间与来源，以及该修改信息以及需要具体针对哪些条目进行修改。

（2）以项目阶段为单位，制作统一的工作日志，用于记录项目/专业负责人每份具体文件的接收信息，其中包括文件接收来源，时间，文件描述以及附加指令等。

（3）以项目为单位建立全文件目录，列举文件夹内全部文件名称，并以关键词形式对每一份文件进行注释，以其包含信息为主。

5总结

本文分析了影响国内核化工项目投资估算文件质量的因素中，导致文件编制用时过长的主要原因，并针对性地提出了优化方案，具体结果如下：

（1）现有设备价格检索平台核化工设备覆盖率低、现有文档管理体系对于核化工技经领域针对性不强是导致目前核化工项目投资估算文件编制用时过长的主要原因。

（2）梳理建立一个核化工设备价格库，使所有已知项目中的设备价格可从该设备价库中直接搜索，待其他核化工项目中遇到未记录设备时持续更新及维护设备价库，以提高核化工设备价格检索效率。

（3）建立一套完整文档命名体系，并在其中增设相应文件备注归档，以提高核化工文档管理效率。

以上2个优化方案中，核化工设备价格库的建设正在计划筹备与进行中；完整且有标准规范的文档管理体系已完成梳理工作，下一步将推广应用于现有的，处于交接状态中的所有核化工项目。在后续技经工作中，设备价库的建设也将逐渐完善。

参考文献

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[2]宋程.基于VC的文档管理系统的设计与实现，2014

[3]廖冰.工程建设文档管理，2008

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