安装工程预算的编制与结算的审核探讨

(整期优先)网络出版时间:2015-12-22
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安装工程预算的编制与结算的审核探讨

胡英哲

沈阳计华工程造价咨询事务所有限责任公司辽宁110014

摘要:工程预算的编制及结算的审核,是确保工程项目实现经济效益最大化的有力保障,对于安装工程而言也不例外。文章基于施工企业的角度,就安装工程中的预算编制及结算审核进行相关探讨,期望对同行能够有所裨益。

关键词:安装工程;工程预算;预算编制;结算审核

一、安装工程预算编制的影响因素

(一)安装工程具有阶段性

一项安装工程从开始到结束要经历工程决策、工程整体规划、工程详细设计、工程实施等阶段。当工程还未实施之前,就要根据当时的市场情况进行工程预算,因此会存在很多的不确定因素影响工程的预算编制。首先,预算要根据工程造价的相关管理部门提供的最新报价指标来对原材料进行预算,但从安装工程编制预算到工程的具体实施需要一段时间,而这段时间原材料的市场价格很可能发生变化;其次,预算时还要承担政府调价的政策风险,政府调价的现象经常发生,例如机械设备费用、人工费用的整体调整等;预算是不能排除现场签证带来的风险,例如障碍物的处理等突发状况,由于现场签证需要较长的时间,可能需要停工一段时间,这期间的费用是无法预先编制的。

(二)安装工程设计的修改和变动

在安装工程实施过程中,如果因为地质的不同,或者项目设计的标准和原来的设计方案发生冲突的时候,为了不耽误工期、不浪费更多的成本,使安装工程可以顺利进行下去,会在原本的设计方案上进行改动,这时工程实施之前的预算编制就会发生变差,可能导致费用的增加,但这些情况的发生没有包括在预算的编制里。

(三)工程量预算的误差

在安装工程施工之前,预算人员将根据预期的工程量来估算项目施工过程中各项材料的使用量,但材料使用量的估算与实际情况往往会出现偏差。其原因主要在于工程量预算出现误差,导致工程成本增加,而安装工程的预算也将于实际的工程费用产生差异。以上在施工过程中出现的情况时有发生,即使在施工前做好了风险预算,但避免不了各种因素的发生导致预算与实际费用发生偏差,所以,对于安装工程的预算编制要采取更加科学的方法。

二、安装工程预算编制的一般方法和注意事项

编制安装工程的施工图预算时需要掌握相当多的专业知识。所谓施工图预算就是在施工图设计完成后、工程开工前,根据已批准的施工图纸、现行的预算定额、费用定额,以及地区人工、材料、设备与机械台班等资源价格,在施工方案或施工组织设计已大致确定的前提下,按照规定的计算程序计算直接工程费、措施费,并计取间接费、利润、税金等费用,确定单位工程造价的技术经济文件。

①搜集资料。例如施工图及图纸会审记录、施工组织设计、工程合同或协议、国家及本市颁布的现行预算定额,费用计算规则,材料价格信息等。②熟悉图纸。在开始编制施工图预算之前,必须花费一定的时间熟悉图纸。了解工程地点、建筑类型、建筑面积、建筑高度和结构形式等工程项目的概况。并弄清各类图纸所表示的内容以及它们之间的相互关系。③计算工程量。工程量是编制预算的基本数据,计算的准确程度将对工程造价有直接的影响。首先须严格按照定额规定的工程量计算规则进行计算。其次合理安排工程量计算顺序,以防出现重复计算或漏算工程量的情况。再次随时清理和减少施工图,并将一些常用的建筑物的主要尺寸数据列表备用,以减少反复翻阅图纸所花费的时间。最后及时汇总工程量。④套定额。须熟悉安装工程预算定额,掌握定额的作用及其适用范围,熟悉定额的总说明以及各分册、各章的说明。⑤套单价。套用单价一般可以通过在软件中载入或输入相关的价格信息进行。一方面,有些预算定额中的单位与所查询的材料价格相应的单位并不一致,这时候就需要通过建安工程材料手册进行换算。另一方面,作为一个安装工程的预算编制人员,应掌握足够多的安装工程的价格信息,使价格更趋合理。⑥计算直接费和总造价。在完成套定额、选用系数、套单价之后,就可以根据工程合同或协议对综合费用、施工措施费等进行设置。并计算出安装工程的直接费和总造价。⑦编制说明。在编制说明中,编制人员需要对预算的编制情况进行说明,以便于以后的复核和审核工作。

三、做好安装工程结算审核工作的有效对策

(一)及时收集结算依据

安装工程结算的顺利进行对工程结算依据具有较强的依赖性,因此,在对工程进行结算的过程中,一定要注重对相关结算依据的收集,并确保所收集结算依据的有效性和合法性。工程结算依据包含很多内容,有工程竣工图纸、工程设计变更图纸、现场施工签证以及工程现场结算凭据等。

(二)精确计算安装工程量

如果施工企业在对安装工程进行结算时是按照安装工程实际施工情况对安装工程进行结算,那么,当施工企业获得安装工程发包合同和安装工程施工图纸之后,就能够对安装工程造价进行预算。例如室内采暖系统,管径与大有小,连接方式有螺纹连接、焊接及法兰接口。参照定额,可按连接方式分类,管径按大小排列逐段统计。并且,在统计工作中还应该注意,当安装工程预算工作人员在利用计算软件对安装工程预算进行计算之后,还需要通过三维立体图对安装工程各子项目的设计情况进行详细核对,并将核对结果与安装工程实际清单量以及投标清单量等进行对比。在对安装工程量进行计算的过程中,为了确保计算结果的准确性,预算管理人员应该亲自到施工现场对安装工程施工情况进行查看,并对安装工程材料的采购和使用情况进行详细调查,不能出现纰漏。

(三)整理安装施工现场的各项实时资料

为了降低预算编制和结算编制与实际费用的产生的偏差,深入了解施工过程中时常发生的突发状况,掌握安装施工现场的实时资料可以大大的降低预算风险。可以在施工现场帮助工程的管理者做签证处理,降低了时间成本,同时也降低了预算偏差。在施工现场比对工程设计图,做到心中有数,以便减少结算的漏洞项。

(四)整理分析工程变更

安装工程的规模大小、施工流程的复杂程度等都将直接影响施工方案的变更情况,因此,工程造价专员应该善于整理分析工程的变更细节,避免在安装工程结束后,出现大量的漏项漏款问题,所以,在工程的施工过程中就要进行各项工程的结算编制,提高结算编制的准确性,规避项目变更带来的各种风险。

(五)详细计取各项费用

在对安装工程进行结算的过程中,施工企业应该先对换算系数和费率进行确定,然后有针对性对价差进行调整,并确定计价程序。施工企业在对各项费用进行详细计取的过程中,应该注意两方面的问题。第一,在结算工作中,要对安装工程的性质和类别进行判断,因为在不同性质,或者是相同性质不同类别的安装工程中,在结算时所需要注意的问题也不用,所以需要对安装工程性质和类别进行判断。第二,要对施工企业的性质和技术等级进行判断,因为性质和技术等级不同的施工企业,其利润、技术设备费用、施工人员费用以及劳动保险金等间接费用数额也不相同,其会对安装工程结算造成影响,所以需要慎重对待,并在最后阶段对其进行复核。

对于施工企业而言,做好安装工程预算的编制和结算的审核工作,是确保工程经济效益能够实现最大化和确保工程质量符合规范要求的基础保障,因此,在安装工程的施工过程中,作为施工企业,就应该对工程预结算引起足够重视。而当前,对于多数施工企业而言,在安装工程预结算工作中还存在一定欠缺,尚需要通过采用合理的预算编制方法和加强对结算的审核来提高其工作效率。只有这样,施工企业才能够对自身的经济效益和工程的施工质量进行有效保证,进而确保企业的快速、稳定持续发展。

参考文献:

[1]房晓燕.住宅小区安装工程预结算造价确定与控制[J].价值工程,2014,21

[2]万翠红.论如何提高工程预算的编制质量[J].科技与企业,2014,24

[3]石建友.安装工程计价依据的探讨[J].山西建筑,2015,05