浅析企业合同管理风险及其防范郑佩璎

浅析企业合同管理风险及其防范郑佩璎

郑佩璎

国网天津市电力公司城南供电分公司天津市300110

摘要：为了更好提高企业效益，有效增强合同管理的风险防范与控制是很有必要的。随着市场经济越来越激烈，将企业合同管理风险降低也能够在一定程度上提高企业竞争力。基于此，本文首先阐述了企业合同管理风险的基本概念，然后综合性的分析出合同管理风险的具体原因，最后针对性的给出防范和控制措施，为相关人士提供参考。

关键词：合同管理；风险防范；内部控制

引言：

在企业合同签订的过程中，合同风险管理存在诸多问题。为了有效的解决这一问题，本文分析了影响合同管理风险的主要因素，然后针对性的提出一些有效的对策和措施，从而有效的保证合同风险管理工作的顺利开展，进而提高企业在市场竞争中的优势，促进企业的快速健康发展。

1企业合同管理风险的成因

1.1企业法律意识淡薄

企业负责人重视法律工作，可以提高公司各部门的法律意识和合法经营的工作态度，有些企业在不聘请外部法律顾问或设立相应的法务部门的情况下盲目追求经济利益，企业管理者的法律意识薄弱，当风险转化为法律纠纷时，将导致企业经济损失，严重的有可能使企业陷入生存危机。部分企业的合同管理制度不健全，实施不到位，有的企业甚至签订“阴阳合同”，法务部门未能有效地监控合同执行情况，导致合同风险防控存在漏洞，如合同纠纷处理不当，严重的将损害企业信誉和造成经济利益受损。

1.2合同管理人员素质偏低

合同管理部门是公司与其他合同主体交易的纽带，此环节存在很多风险，法务人员队伍建设直接影响合同管理的效果，部分企业合同管理人员素质参差不齐，例如合同盖章随意性大，合同管理流程执行不到位，安全保密意识不强，合同随意存放，电子资料未加密保存，合同信息可能外泄，导致合同在订立时就存在风险。

1.3合同主体资格审查不严格，合同条款缺失不完整

合同主体资质审查是合同订立前的首要工作，合同主体选择不当会直接影响企业的经营效益。合同条款内容包括缔约双方的名称住所、合同标的价款、结算方式、履约期限、履约地点、违约责任、争议解决方式等方面。对于未订立合同、未经授权对外订立合同、合同主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈、合同条款缺失不全，合同标的物品种、规格、工程项目交工条件等约定不明，都是产生合同争议的法律风险点，合同履行期限是约束合同双方的条款，如果合同未明确履约期限，则有可能造成合同无效或诉讼时效过期的风险；在签订合同时，合同条款应明确不可抗力的范围，合同双方应采取措施防止损失扩大，以降低相应的法律风险。如果涉及合同纠纷，合同当事人对合同纠纷处理不当，不仅造成严重的经济损失，还会形成损害企业信誉和形象的风险。

1.4企业合同管理制度不健全

某些企业合同管理混乱，从合同审核、订立、履约、后评价等具体业务无相关的规范流程约束，各企业应根据自身实际情况制订业务流程，提高效率、优化管理效果是企业合同管理制度追求的目标。

2企业合同管理风险防范对策措施

2.1加强企业的法律意识

企业在经营过程中对外发生经济行为，根据合同管理制度规定的重要性原则和交易金额限额以上的经济活动应当订立书面协议，企业合同只有在符合法律规定的基础之上才能够维护合同双方的利益，这点应当引起企业的高度重视。在签订合同的时候要本着守法的基本原则，对于“阴阳合同”等违法合同坚决杜绝，企业应当积极提高自身的法律意识，对于合同的内容和条款从法律的角度进行审查，形成依法维护自身利益的意识，提高合同管理的认知。

2.2提高合同管理人员素质

企业应安排专业法律人员、业务人员组成合同管理部门，定期组织部门人员进行外部、内部的业务培训学习，经常进行风险防范教育和培训，提高专业素质；严格执行合同管理制度中的关于合同专用章的保管及用章规定，合同专用章由专人保管，严禁个人或部门私刻公章或合同章，由用章人、用章部门负责人、专用章保管理部门负责人、分管经理、企业总经理签字同意后方可盖章，避免用章随意性给企业带来风险和造成经济损失。加强合同信息安全保密工作，特别是招投标合同的标的金额是相当敏感的，无论企业是甲方或乙方，合同信息一旦泄露，都会给企业造成影响和损失，这就要求业务部门、法务部门、合同管理部门的相关工作人员严守职业操守，遵守公司合同管理制度，对于违规员工要按制度做出相应处罚，违反法律的要移送司法机关。

2.3加强合同主体资格及各条款审查

企业应建立合格供应商名录，对合同主体的信用评价、履约能力、资信状况、营运状况等资格审查严格把关，对主体资格不符，提供虚假资料，有合同欺诈行为的供应商坚决摒弃，对于合作良好的诚信企业纳入合格供应商名录，并定期对名录内的合同主体进行再评估。并且，集团企业，集团内分、子公司可以共享合格供应商名录，从而在源头上可杜绝部分风险。对合同条款进行严格审核，企业的业务部门应会同法务部门根据企业的主要业务类型，在法律框架内拟定规范合同范本，但由于范本合同并不能涵盖所有业务类型，所以还需根据协商、谈判等的结果，修订规范合同范本的部分细则。合同初稿确定后，要按合同管理制度走审批流程，业务部门、法务部门、管理层，最后到总经理签批，都要签署意见，如有不同意见应书面记录，并返回修正或做出合理解释，同时审批流程单的签字也为日后合同出现纠纷时分清责任提供依据，使企业的每一份合同都有法可依，有据可查。对合同的履行情况进行监督管理，如发现合同有不公平、条款有误或有欺诈行为等情况，应按制度办理合同变更或解除，涉及严重违法事件的人和企业应移送司法机关处理。

2.4建立合同管理制度

企业在经营管理过程中，应该做好合同管理的法律风险防控工作，这就要求企业对于合同管理要制定相关的管理制度，并以此作为合同管理的工作流程指引。根据企业实际情况，由法律人员、业务人员组成法务部，或在相关业务部门或管理部门中引进专业法律人员，对企业的法律事务进行协调与指导，对企业有可能发生的法律风险进行识别和判断，在业务的前端规避风险，对于企业已发生的合同纠纷，对个案进行评估与记录，为以后的风险防控工作积累经验。制度执行过程中应注意以下两点：一是按制度规范完成合同准备环节、合同签订环节及合同履行环节的各项流程；二是重视合同履行情况评价制度的执行情况，合同后评价环节是合同管理的总结，一般不被企业重视，企业应至少在每年年底分析和评估重大合同履行的总体情况，特别是重大合同履行的具体情况，及时改进现有的不足之处。其实合同后评价管理是一项很重要的工作，对已经完成的合同进行履约、管理的得失评价，为下一个合同提供可借鉴的经验教训，对好的经验加以推广总结，对不符合现行法律法规，以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以修正；对不可预见、不确定因素在合同中加以明示或制定相应的预防措施以防范和降低风险。

3结语

总之，只有严格遵守法律法规，严格加强合同管理，注意识别法律风险并采取有效地解决措施，才能有效地防控和规范合同管理中出现的各种问题，从而达到合同管理信息化、标准化，提升企业的管理水平，减少合同的法律纠纷，保障企业的合法权益，规避企业不必要的损失，促进现代企业的发展和进步。

参考文献：

[1]王勤.企业合同管理中的法律风险及其防范措施[J].科技经济导刊，2018，26（08）：203-204.

[2]陆都.浅析企业合同管理中的法律风险及其防范对策[J].现代国企研究，2016（12）：54-55.

[3]何秋明.企业合同管理中的风险及其防范措施[J].现代经济信息，2014（11）：129.