城建档案的管理分析

城建档案的管理分析

李全通王柯

1身份证号码：41082319870303XXXX河南郑州4500002身份证号码：41070319871220XXXX河南郑州450000

摘要：随着我国经济的发展，我国城市化建设越来越多。城建档案是城市建设过程中的重要资源之一，也是辅助城市建设更快更好进行的关键因素。因此，各政府职能部门与社会企事业单位都应该做好对城建档案管理的相关基础性工作。然而在实际中，部分单位存在意识不足、经验缺乏的现象，导致其工作开展受阻。笔者通过多年的工作经验，从城建档案的概述与其重要性入手，对目前单位对城建档案管理基础性工作的不足进行一定的分析，并提出相关的优化策略，以期更好地帮助各单位与一线工作者。

关键词：城建档案；管理

引言一座城市各个时期的建筑，就像一部史书、一卷卷宗，记载着这个城市的古往今来，风云岁月。唯有完整保留了那些标志当时文化和科技水准，或者具有特殊人文时代意义的古建筑，才能使一个城市的历史源远流长，才会使一个城市永远焕发悠久的魅力与色彩。随着我国经济化市场的快速发展，国家大兴建筑，日新月异，各种高楼大厦、奇特建筑拔地而起。国家对重点项目的投资、管理、档案管理都有了新的要求，我们对于城建档案的归档率、完整率、准备率都需要进一步思考和研究，使城建档案能更好地发挥作用。

1城建档案工作的意义

城建档案是城市规划、建设与改造的主要依据，此项工作对城市来说相当重要，城建档案能够为城市发展建设提供有价值的信息，其主要使用于城市地理勘测、基础设施服务、抗震救灾、市内供电、城市安全秩序、园林绿化等方面。城市的建设与发展促就了城建档案的诞生，总结了城市发展过程中的得失，便于为今后城市的发展出谋划策。在城市建设改造的过程中，常常涉及很多城市居民和单位，如城市改革会涉及居民搬迁，道路建设也将涉及市政工程建设，而此时城建档案能提供有效的帮助，档案工作的建设对城市建设档案管理有着特殊的要求，以不同的方式提供城市建设数据库档案信息，发挥其公共效应，是城市建设档案的价值所在。在城市建设档案的应用中，城市建设档案工作人员应重视并充分发挥城建档案的价值，让其更好地为社会公众服务。

2如何创新城建档案管理工作

2.1树立城建档案管理的正确意识

随着城市化建设的不断深入，城建档案管理显得尤为重要。城建档案管理部门需要认识到城建档案管理在城市化进程中的重要性，树立正确的城建档案管理的意识，端正城建档案管理的工作态度，加快转变传统落后管理的观念，提高城建档案管理工作的质量和效率。此外，还需要增加对城建档案管理的宣传，意识到城建档案建设对地区城市化发展的重要性，利用信息技术不断改善城建档案管理工作，使城建档案管理工作顺应时代发展的步伐，让城建档案管理工作与时俱进。

2.2提高城建档案管理工作的规范性

为使得城建档案工作更为合理，首先需要提高其工作的规范程度。具体而论，首先需要妥善做好档案的分类整理工作。档案管理工作不能局限于使用时间作为线索记录档案，相关的工作人员需要做到进一步地细分，将档案的内容依据其性质做好优化分类，方便给予人民群众以及企事业单位分别进行参考使用。其次，制定标准化的档案记录原则。由于城建档案的特殊性质，其记录工作会不断延续与进行，因此为避免日后的重复工作，应当建设好相关的分类准则，并将最新的内容翔实地进行记录。最后，做好整理部分不够确切的档案内容的工作。由于城建档案的历史性，其档案可能存在某些特殊时期或因其他客观原因，存在一定的内容缺失、不完整的现象。相关的工作人员应该对其重新进行梳理，力求还原城市历史，并将其记录在城建档案中，以供后人更好地对其进行学习与使用。

2.3加快队伍建设，提升服务水平

一是大力发展教育培训。针对目前的实际情况，定期组织多种档案、多层次教育培训，建立各种培训课程，使用多个渠道或多种形式快速建立一个综合素质高、专业强、具备扎实的专业技术知识的城市建设档案管理团队，通过对这些活动和培训，提高档案管理人员自身主动、有效学习的能力。第二，加大业务沟通。组织开展各式各样的实地考察、专业网络业务体验和其他活动，交流建设档案管理的最新经验，实现业务能力和水准的提高，加强各部门间的联系配合。并做好研究工作，同时向主管部门提出好建议，加快基础建设，整体提高城市建设档案管理的质量。最后，应该把道德的培养加入到创新城市建设档案管理中，不断创新服务模式，提高强度的量化评估，设立相应的规章制度来规范管理相关人员职业道德，使其工作更加认真负责，提高服务质量，为城市建设档案管理工作提供保障。

2.4提升档案管理的安全性

制定完善的城建档案安全管理的条例与安保方案，安全保管的方案一般包括两项内容：其一，对相关的档案管理者的信息要保密。其二，对档案资料的保密工作。为此，城市的档案储存间应当备齐优质的防火、防盗等设备，以应对所有可能性的安全事故。同时，在网络技术迅猛发展的今天，为城建的档案资料的采集、交流、处理等工作带来了便利，也逐渐显露出严重的网络安全问题。黑客分子借助网络技术，以恶意程序的方式攻击城建的档案信息，对系统的数据库进行破坏活动。导致数据库里的宝贵文献缺失，极大地影响了我国城建档案的管理。因此，在实现档案管理信息化的过程中，应当逐渐完善安全管理水平，定期对系统进行更新与维护，提升其抵制病毒的能力，维护档案信息的安全性能。此外，档案管理者也要加强安全意识，在进行检索、统计、编录等工作的时候，一定要设置特定的口令与密码，并定期更新，认真设置访问的权限。

2.5完善城建档案管理的后期工作

城建档案管理的基础工作完成后，还需要完善城建档案管理的后期工作，增加城建档案管理的系统性，对初步形成的城建档案系统进行定期维护与更新，时刻关注城建档案管理的时代要求与社会需要，及时调整城建档案内容，使得档案内容能够适应社会的变化。此外，城建档案管理工作依靠各个单位的共同努力，因此城建档案管理部门需要协调各个单位之间的关系，减少获取项目建设信息的难度，保持城建档案的时效性和完整性。

结语

总之，我国城建档案管理工作是城市发展实现现代化的重要内容。它真实地记载了城市的历史发展轨迹，传承着城市发展中沉积的优良文化传统与宝贵的经验，为城市未来发展提供重要的参考。

参考文献：

[1]沈时金.新时期城建档案工作创新的若干思考[J].办公室业务，2015（10）：63.

[2]许盛伟，宫辉力，石若明.基于GIS的城建档案管理系统的研究与设计[J].计算机工程与应用，2017（31）.