基于PDCA循环的电力物资管理标准化研究

基于PDCA循环的电力物资管理标准化研究

鲍飞国吴兆祥高原魏明磊汪奇

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（国网安徽省电力有限公司定远县供电公司安徽滁州233200）

摘要：PDCA循环作为最广泛使用的管理方法之一，同样适用于电力物资管理标准化工作的过程。基于此，本文通过分析电力物资管理现状，将其融合PDCA理念进行优化，并结合标准化理念，建立高水平电力物资管理标准化体系，最终形成电力物资管理标准化机制，全面提升电力物资管理的质量与效益。

关键词：电力物资管理；标准化；PDCA循环；企业管理

引言

信息时代的高速发展使企业更加注重管理效率和经营效益的提升。而物资管理作为企业管理领域的重要部分，其精准性与高效性得到更高诉求。因此，作为物资管理精准、高效化的基础———标准化，便显得尤为重要。与此同时，2017年新《标准化法》[1]的正式出台，不仅对我国标准化体系的改革提出了新要求，更意味着标准化将成为社会发展的新趋势。因此，电力行业作为事关民生和国民经济发展的基础型行业，建立物资管理标准化机制更是势在必行。

1电力物资管理模式现状

1.1电力物资计划环节不完备

存在未提前制定物资采购计划，或在采购过程中未进行供货商考察、市场调研等情况，造成物资不足或过剩、采购成本上升、资金利用率降低、物资质量参差不齐等问题。同时，物资储备、消耗、配送管理缺乏统一性、计划性与协调性，极易造成仓库网络布局不合理，物资储备与消纳不均衡，进而出现供应不及时或者库存囤积等现象。

1.2电力物资采购制度不完善

存在物资采购管理混乱的情况。缺乏标准的物资采购流程和管理体系，容易出现招投标过程不规范、物资采购各环节脱节、采购标准不统一、采购监管工作真空的情况，难以形成标准化的电力物资采购程序。

1.3电力物资储备制度不合理

未形成标准化的电力物资储备体系，缺乏标准化的物资分类与编码规范，物资、仓库标签标识管理不统一。仓储信息管理系统不完善，自动化、物联网技术融入电力物资储备环节程度不高，电力物资储备信息化有待提升[2]。

2电力物资管理运作模式循环模型

2.1明确电力物资计划环节

电力物资计划是电力物资管理的基础，也是PDCA循环下电力物资管理运作模式的起始点P阶段。物资计划环节不仅应根据数据分析环节得出的结论制定出合理的物资采购、储备、消耗和配送计划，使电力物资的成本、质量、数量、分布达到最佳均衡点，还应起到组织协调各环节工作，明确各岗职责，加强电力物资管理整体效益的作用。

2.1规范电力物资采购制度

电力物资采购是电力物资管理的关键，也是PDCA循环下电力物资管理运作模式D阶段的重要步骤。物资采购环节应采取标准化手段，规范采购原则、采购流程，完善招投标制度和合同管理工作，加强采购监督和责任机制，防止采买与产品质量责任脱节，明确产品质量标准、产品价格标准以及供应商选择标准，形成高效的标准化电力物资采购机制。

2.3完善电力物资储备制度

电力物资储备是电力物资管理的重点，同样是PDCA循环下电力物资管理运作模式D阶段的关键步骤。物资储备部门应结合实际情况对电力物资命名、区域划分、物资编码及标签等内容制定标准，并分类制定不同性质物资的维护、储存和作业标准。同时，建立信息化电力物资仓储系统，分类统计各类物品的消耗情况，实时反馈，不断优化电力物资储备管理水平，提高仓储利用率[3]。

2.4增加物资数据分析环节

数据分析是电力物资管理的核心，也是PDCA循环下电力物资管理运作模式的C阶段和A阶段。采用标准化、信息化的手段构建电力物资数据分析体系，不仅可以动态掌握物资供需平衡点、物资效益最优点，还可促进电力物资管理各环节的信息交互，加速资源整合，优化物资结构。除此之外，数据分析贯穿于整个电力物资管理过程，其反馈结果不仅可以支撑各环节进行管理决策，同时还可形成良好的监督检查机制，推动电力物资管理的进一步完善，实现电力物资的闭环管理。

3PDCA下电力物资管理标准化机制

3.1电力物资管理标准化总体框架

本文融合标准化理念，以2017年新《标准化法》为依据，参考新国家标准GB/T15496－2017《企业标准体系要求》[4]，按照基础标准、技术标准、管理标准以及工作标准四部分构建电力物资管理标准化总体框架。其中，基础标准是指特定领域中所有标准的依据，具有普遍性，包括全国通用综合性基础标准和行业基础标准。基础标准是建立电力物资管理标准化框架的基础，位于标准化框架的首层，指导框架第二层标准的制定。技术标准是针对“物”的标准，是对标准化范围中技术事项的统一规定，包括基础技术标准、产品标准、工艺标准、检测试验方法标准及安全环保标准等，位于电力物资管理标准化框架中的第二层。管理标准是针对“事”的标准，是对标准化范围中管理事项的统一规定，包括管理基础标准，技术管理标准，经济管理标准，行政管理标准，生产经营管理标准等，是为建立良好秩序和高效运行机制而制定的标准，同样位于标准化框架中的第二层，并与技术标准形成交互关系。工作标准是针对“人”的标准，是对标准化范围中工作事项的统一规定，包括管理业务工作标准和作业标准，位于电力物资管理标准化总体框架中的第三层，受标准化框架第二层标准的指导。

3.2电力物资管理标准化机制

在建立电力物资管理高水平标准化体系后，便进入电力物资管理标准化工作PDCA循环中的D阶段，即要求各环节工作人员严格按照标准化程序执行，并设计相应的辅助手段保障标准化工作的落实。同时，应有效利用数据分析环节，提高信息反馈效率，设计合理的电力物资管理标准化评价体系，为各环节标准化执行情况打分，与标准化体系指标标准预期设定值进行比对，进行各项数据的分析与考核，完成C阶段内容。而后，通过设定值与评价结果的分析比较，促进电力物资管理标准化体系与员工行为的相互矫正，将合理之处纳入标准化体系，不合理之处加以改进，完成PDCA中最后的A阶段，同时转入下一PDCA循环中的P阶段，并在上一轮循环的A阶段和电力物资管理运作模式的基础上，重新制定新标准化体系，进一步规范员工操作行为。以此类推，电力物资管理标准化工作循环与其物资管理运作模式循环互为依据，交互作用，往复循环，最终形成完善的电力物资管理标准化机制。

结束语

在完善电力物资管理标准化机制的实践过程中，还可将电力物资管理模式的每一环节看作单独个体，详细为各环节制定其各自的标准化工作PDCA循环模型，但在标准化体系的设计过程中需注意标准的覆盖率及标准间的制约与协调关系，从而形成较为完善的电力物资管理标准化体系，为其物资管理标准化工作及机制的形成奠定夯实基础。同时，由于PDCA循环理念涵盖了控制的全阶段，因此提供了一个较为完善的管理思路，但物资管理标准化机制并没有固定模式，还需企业不断结合自身实际情况加以改进，全面提升电力物资管理的质量与效益。

参考文献：

[1]柯越，戴晓震，葛景森，徐依程.电力物资仓库标准化建设问题及对策[J].现代商贸工业，2018，39（03）：30-31.

[2]雷林.基于信息化与标准化的电力物资仓储管理[J].现代经济信息，2017（17）：106.

[3]高慧.新形势下加强电力物资计划管理措施分析[J].现代工业经济和信息化，2016，6（23）：117-118+121.

[4]杨玉刚.提高电力物资管理的实效性研究[J].中国新技术新产品，2016（13）：162-163.