信息化人力资源管理研究进展探析侯明保

信息化人力资源管理研究进展探析侯明保

侯明保

山东省田庄煤矿山东省济宁市272100

摘要：网络和信息技术的飞速发展，使得人力资源管理能够更有效率、更好地支持企业每个业务板块的战略性工作，由此推动了信息化人力资源管理的迅速发展和广泛应用。伴随着网络和信息技术的迅猛发展，采用信息化人力资源管理的组织不断增多，同时信息化人力资源管理在组织内的应用深度也得到提高。文中对信息化人力资源管理研究进展进行了分析。

关键词：信息化；人力资源管理；研究进展

1人力资源管理信息化的重要作用

1.1提高人力资源管理效率

企业人力资源管理部门的主要工作包括员工考勤、员工信息管理、人事调动等，工作的繁杂性往往使得人力资源管理部门工作人员面临巨大的工作压力，影响人力资源管理效率。通过信息技术的应用，工作人员的工作任务变得简单，只需要借助各种管理平台和系统进行相关信息的整理，降低了处理事务耗费的时间，大大提高了人力资源管理效率。

1.2优化人力资源管理业务流程

人力资源管理进行信息化建设避免了人工作业造成的隔离、分散、盲目等问题，使得各项资源实现共享，便于企业的集中化管理。人力资源管理信息化能够增强各项管理职能间的关联性，规范各项业务流程，同时，还能够通过信息管理系统及时、准确地整理出各项分析报告，为企业领导制定发展规划提供可靠的参考。

1.3避免人事决策的运行风险

企业的各项管理工作都存在一定的风险性，人力资源管理也是一样，如果对人力资源管理缺乏科学、合理的战略决策，将会造成人才的流失，影响企业的长久稳定发展。通过人力资源管理信息化建设，企业的经营管理和人事决策能够获得丰富的信息，从而避免了人事决策的运行风险，进一步根据企业的实际发展情况制定完善的人力资源管理策略。

2信息化人力资源管理的有效措施

2.1提高人力资源管理信息化的意识

虽然企业人力资源管理信息的建设还处于起步阶段、人力资源管理信息工作者的总体质量还不高、人力资源管理信息化相关专业人才稀缺，但只要政府和企业将人力资源信息化建设摆在企业发展的战略核心位置，提高对人力资源管理信息化的认识和重视程度，就是新的征程、新的开始。利用人力资源管理信息化为企业服务，积极学习与人力资源管理相关的计算机知识，帮助企业人力资源管理信息化从业人员树立正确的价值观和正确的工作理念。只有得到政府和企业的大力支持，人力资源管理从业者才能与时俱进，找到创新的思路，适应和应用信息技术，并在人力资源管理工作中发挥作用。人力资源信息化管理是一项庞大而繁琐的工程，只有充分发挥和调动全体员工参与的积极性，发挥主观能动性和创造力才能有力地促进企业发展。

2.2提高人力资源信息化管理人才的专业素养

随着计算机网络的普及和信息处理技术的升级，企业面临的人力资源管理的工作变得越来越复杂。企业想要探索、学习新的知识和技术、获得丰富的信息资源、拥有良好的信息管理能力，就必须不断提高企业人力资源管理者的整体素质，充分利用信息资源处理好各项业务，并积极发挥信息化资源的作用。因此，首先要对人力资源管理人员进行培养和定期培训，定期刷新和丰富人力资源管理人员的理论知识，满足企业发展的需要。其次要建立健全企业管理制度，不断强化和调节企业人力资源管理的组织结构。最后要注意人才的选拔，从层层把关，招聘时实施优胜劣汰的行业法则，对求职者严格审查，确保建设一支全面、过硬的团队，提高他们的整体素质和管理能力，使他们能够胜任管理工作，为企业的发展贡献力量。

2.3创建信息化管理系统，实现有效管理

基于纸质的人力资源管理难以实现提高管理效率的目标，且相应的工作量大、错误率高，而信息化管理的实现可以更好地解决纸质管理存在的缺点，大大提高企业人力资源管理的有效性。人力资源管理系统的信息化可以更全面和系统地收集人员信息，以便及时准确地获取信息，及时更新，避免重复做无用功。要善于运用人力资源信息化管理系统，制订科学合理的人力资源分配方案，这对企业人力资源的优化和重组具有十分重要的意义。运用信息化软件系统对企业人事档案、薪酬、合同、培训以及人员信息收集进行管理，使从事复杂行政事务管理的人员逐步获得自由，快速提高工作效率，进而调整企业工作的重点，从而促进企业健康，快速发展。

2.4利用计算机建立数字管理体系

现代企业，要与时俱进，好好利用新时代发展的产物——互联网，促进企业本身的管理水平和经济发展的进步。互联网在当代社会辐射面广、普及度高、应用十分广泛。互联网和信息数字化是信息技术发展更深层次的表现，企业人力资源管理也应不断更新信息技术，创新和完善数字化管理，实现信息管理水平的不断提高。在“互联网+”巨大浪潮的推动下，人力资源管理从传统的人力资源管理向人力数据运用转移的趋势已初现端倪，并大有加速发展之势，有些公司初次提出了一种数字人力资本管理模式，通过建立全国性的人力资料数据库，并将数据库与企业人力资源管理实现连通，加强人力资源数据的使用价值，实现人力工作从事务性过渡到新型的人力资源管理。

2.5打通人力资源管理的共享渠道

充分利用信息化人力资源管理的优势，促进企业内各部门之间的沟通与合作，开拓人力资源管理渠道，使人力资源信息和数据可以在企业内部不同层级上传递、传播和共享，有效、快速地收集各类信息，并以此为基础制订重大决策和方案。例如，企业人力资源管理人员可以通过在线收集，查询企业员工的档案、工资、绩效、考勤等数据，了解人力资源管理系统的实施情况，发现问题并做出相应的改进、调节。

3结束语

总之，在信息网络时代，各行各业开展信息化建设是必然发展趋势。对现代企业而言，人力资源管理作为其发展过程中的重要基础和保障，更应落实人力资源管理的信息化建设。但当前很多企业都因为资金、人员、管理体制等因素而使得人力资源管理信息化建设成效不明显，为此，各企业应充分结合实际情况，正视自身存在的问题和不足，积极采取有针对性的解决措施，全面推进人力资源管理信息化建设。

参考文献

[1]韩冷晨,李冰.基于信息化人力资源管理的组织竞争力提升[J].中国管理信息化,2016,09:84-86.

[2]高群,吴真玮.信息化背景下的企业人力资源管理研究[J].征信,2016,08:25-28.