浅谈企业物资供应过程控制

浅谈企业物资供应过程控制

杨绪刚

中石油新疆销售有限公司新疆乌鲁木齐830011

摘要：物资采购是工程建设中一个至关重要的环节，不仅影响工程建设进度，还影响到工程建设的成本控制。为更好保障物资供应，控制采购成本，就要求在物资供应中每个环节都加强过程控制。

关键词：企业物资；供应过程；控制

一、企业物资供应过程控制的意义

企业物资供应过程是指从物资采购计划的制定、供应商选择、采购决策、加工制造、运输、质量检验、入库、保管、发料使用的全过程。企业物资供应过程控制是为安全经济地保证企业物资供应而进行的一系列计划、组织与协调活动，是企业物资管理的重要组成部分。企业物资供应过程控制不仅仅是催交催运，而是对物资供应工作的统筹管理，是对供应风险的识别、防范、控制和化解的工作，也是对企业内外部资源实施整合的一项工作，没有强有力的过程控制，恐怕很多计划要落空，很多关键设备材料就要推迟交货，很多物资质量得不到保证，企业生产建设也不可能顺利进行。

保证企业运输安全、稳定所需的物资涉及的专业多、品种多。企业物资供应的好坏直接关系到企业的正常运营、生产成本、时效性等，一旦供应脱节，可能造成生产建设的中断，给企业生产建设造成的危害巨大。企业物资供应的目标是以最低的总成本最优的服务为企业提供物资和服务。因此，安全经济保证物资供应，满足生产建设物资的需要是企业物资供应的第一要务。物资供应过程控制的目标是确保物资需求能够得到及时有效的满足。做好物资供应过程控制工作，就是要确保合同能够按期、按质、按量的履行，从而提高企业物资供应统筹能力，提高风险控制能力，提高资源整合能力。

二、现代企业物资供应管理模式分析

1、传统物资供应管理模式

在以往的物资供应管理工作开展过程中，有很多的不足之处，比如传统物资供应管理模式中，企业的订货方式是比较单一的，供货方和收货方都是为谋取更大的私利，因此在交易过程中都会过分地追求低价，这就造成了市场信息流和物流的失真现象，同时也造成了供销产多方的不协调联系，给交易行为带来了很大的风险，同时也会提高了交易成本，对企业的物资供应管理工作开展带来不必要的麻烦。在管理方面，基本上都是各个组织系统自行完成采购任务，自给自足，使得供需之间的关系经常会出现大幅度的调整和变化，这对于市场经济稳定和供需双方的合作都带来了非常不利的影响，也会造成企业的库存结构不合理，使得库存管理成本明显增加。同时在传统管理模式下，企业的信息系统不健全，科学技术落后，因此对于供应链不能够准确地把握，对于用户和企业之间的供需关系认识不到位，从而降低了企业的发展速度，降低了企业的市场竞争力。因此，要想推动我国物资供应管理模式不断发展，必须要对传统的管理模式实施创新。

2、创新采购管理模式

（1）集中式战略采购模式是企业内部不同组织之间实现采购流程优化和组织重组的过程中，这种采购管理模式比较重视集中管理，也就是在实际管理工作开展过程中，需要懂得集权和分权管理方式，充分利用两者之间的互补关系和各自的优势实现良好发展和科学管理。这种采购管理模式还能够充分体现成本优势和战略优势，成本优势就是这种采购管理模式能够使得企业内部和外部的优势特点得到充分展现，可以有效降低整个供应系统的总成本。在采购成本战略合作过程中，尽可能地保证各个参与人员的合作方式恰当，使得其合作过程更加科学合理，降低企业经营成本。

（2）JIT采购模式是一种标准化的采购模式，主要是实现零库存或者是库存最小化的一种采购管理方式，这种采购模式能够保证库存管理成本为零或者是最小，这种生产经营方式能够充分地体现无浪费行为，是按需进行生产的一种采购管理方式。这种采购管理模式能够降低资金占用率，保证流动资金的良好运行和高效率利用，节约库存成本。在企业产品供应稳定的情况下可以采用这种JIT采购模式。

3、零库存管理

零库存管理是按照JIT模式形成的一种组织物资供应方式，在整个经营发展过程中，目的就是为了有效地减少库存量，体现企业的综合管理水平。所谓的零库存是企业经营发展过程中最优的库存管理结果，目的就是实现企业库存的最小化，不是绝对的没有库存量。通过采用这种管理方式，能够帮助企业提高资金的利用效率，在市场竞争过程中保持良好的竞争优势，达到企业利润最大化，也可以推动企业生产链的顺利发展，使得企业的库存成本下降。

三、加强企业物资供应管理的途径

1、建立企业物资供应集中式采购管理模式

集中式战略采购模式主要体现在企业内部实现跨组织的综合采购，将各组织需要采购的物资和采购流程进行统一规划。集中式战略采购管理模式的最大竞争优势是成本优势，目的在于尽可能降低供应链的成本，这种模式要求供应链上的众多成员在各个环节上相互合作，以实现成本的最小化。集中式战略采购管理模式具有战略优势，它能够最大限度地提升企业的市场竞争力。在这种管理模式下，企业能够通过集中化采购与企业整体管理战略相结合。通过对企业内所需进行集中采购，能够了解到企业部的关键物资，从而进行优先采购，以保证企业生产和业务的正常进行，缩短产品生产周期，在供应商方面也有利于战略伙伴关系的建立，减少供应市场不稳定因素的影响。

2、建立物资供应信息化管理与控制系统

首先，应当完善物资供应管理的方式，实现管理的信息化和科学化。从企业的实际情况出发，建立一套科学的、规范的、合理的物资供应管理与控制系统。物资供应管理作为企业成本控制的主要环节，对物资供应管理的要求也随之越来越高。一方面，应当对现代企业物资供应体制进行改革，建立起以集中招标、储备和配送的物资供应模式，进而充分的发挥其作用，保证物资的供应价格、质量和交货期等。另一方面，建立健全信息化物资管理控制平台，根据企业生产所需用物资，把计划、采购、储备、管理、成本和资金等相关内容都纳入到物资信息化管理系统中，全面覆盖物资供应管理系统，实现全面物流业务跟踪的目的。

3、制定科学的物资采购计划

企业物资供应管理部门应当对需要采购的材料进行科学合理的规划。采购计划包括采购材料的分类、材料数量和预期到货时间，管理者应当对这三个方面着重进行审查，根据企业总体财务预算，确定出合理的采购量，对于预算不足的情况要及时申报，尽快修正，对于不必要的材料，要给予排除，从物资供应的第一步起就做好节约成本的工作。企业管理层要对供应计划做仔细的审批工作。

4、建立一支业务过硬的物资供应管理团队

现代企业物资供应管理的好与差，与其物资供应管理团队息息相关。为此，企业一是要选拔那些政治可靠、业务精湛的人员充实物资供应管理团队。二是通过各类专业化培训提高企业物资供应管理人员的综合素质。三是通过对物资供应管理人员的政策教育、法律教育、纪律教育、企业文化教育，进一步培养他们热爱企业、廉洁奉公、遵纪守法的高尚品格。四是建立激励机制，定期对为企业发展做出贡献的员工进行嘉奖，并给予精神上和物质上的双重奖励，调动他们的工作积极性。

5、创造齐抓共管新局面

企业生产所需用的物资在生产过程中被消耗，这要求现代企业物资供应部门要与生产部门的产量计划相结合，科学地、合理地制订出物资消耗计划，对于物资的领用，要严格进行审核，避免物资领用过程中浪费现象产生。同时，企业还要严格进行考核，注重节约提效。同时，从我国的国民经济发展来看，在一定时期内的相关物资资源与资金是有限的，加强企业物资管理，合理的利用物资并加速物资的运转，让同量的物资资源和资金能够为社会提供更多的产品，对促进我国国民经济发展有着十分重大的意义。

结束语

综上所述，促进物资管理水平提升的有效手段是过程控制，过程控制是实现物资安全、及时供应的有效措施。大家都认为，管理具有普遍性，因此，过程控制的理念也可以拓展应用到其他领域，从而推进管理方式方法的变革，实现各项工作的有效管控，提高管理效能。

参考文献：

[1]王军.现代企业物资供应管理的探讨[J].物流工程与管理，2010（06）.

[2]宋卓伦.现代企业开放式物资供应管理模式的构建与优化[J].市场研究，2014（04）.