条码技术在电网企业物资仓储管理中的应用

条码技术在电网企业物资仓储管理中的应用

伍智荣

伍智荣

（国网江西省电力公司330077）

摘要：本文结合工作实际,论述了条码技术在电网企业应用的意义、技术方案和应用的成效，将ERP系统与物资条码技术有机集成，提高了电网企业物资仓储管理的效率和效益。

关键词：条码技术；物资；应用；

随着社会科技技术的进步，条码技术已在很多行业广泛应用。与此同时，伴随着电力技术的飞速发展，电网企业的标准化程度和要求也越来越高，为条码技术在电网企业物资供应过程中的推广应用奠定了基础，该技术已逐步在许多网省物资仓储管理中逐步获得了推广，并取得了很大的成效。

1、电网企业仓储管理应用条码技术的主要意义

1.1条码技术在供应链管理过程中所处的地位和作用

条形码技术是在计算机应用和实践中产生并发展起来的一种广泛应用于商业、邮政、仓储、物流、图书管理、工业生产过程控制等领域的自动识别技术，具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性高等优点，在当今的自动识别技术中占有重要的地位。

企业最根本的核心竞争力在于对供应链的管理，供应链是围绕企业核心，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，由销售网络把产品送到消费者的手中的无形链条。在物资管理方面，条码技术像一条纽带，可以把产品供应链中各阶段发生的信息连接在一起,可跟踪物资从出厂、运输、入库、出库使用的全过程，即提高了物资的可追溯性，又提高了仓储作业效率，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。

结合电网企业ERP系统应用情况和仓储管理的现状，通过在库存物资、仓储单元、业务单据方面大力推广条码化技术的应用，即可以提高对电力物资供应的全过程跟踪管理，又能实现对仓储业务数据的自动采集，最终达到公司精细化管理的目标。

1.2实现了与SAPERP系统之间的高度无缝集成

利用条码扫描技术的自动扫描手段代替了人工录入，对仓储管理各业务流程环节的数据进行自动采集和处理，数据采集的准确性和及时性得到了可靠的保证，提高了仓储作业效率。通过对库存物资、业务单据及仓储单元进行条码管理，采集的数据实时回传SAPERP系统生成相应的库存凭证，可实现条码与SAPERP系统各个模块的数据高度集成，从而提高了物资信息的完整性和可追塑性。

1.3数据采集方式灵活多样

在条码技术应用过程中，应结合电网工作的实际，设计上应采用灵活多样的方式，解决数据采集问题。在网络条件允许的情况下，可通过手持终端在线采集数据，实现与ERP系统的实时数据集成。而施工现场等条件艰苦的地方，如无网络信号，可采用离线方式，利用手持终端进行业务操作，在有网络信号时通过数据批量回传的方式录入ERP系统生成相关数据凭证，有效解决野外现场物资管理数据的采集和处理问题，提高工作效率。

1.4统一了赋码规则，实现了与供应商的资源共享。

通过制定统一的编码规则及打印样式，为供应商设计提供物资编码的打印平台，要求供应商在打印平台按电网企业要求完成合同货物条码打印并粘贴，便于供应商与电网企业使用共同的赋码规则，共同实现对货物的从出厂、运输、到货、入库、出库的全称跟踪。通过对货物条码的扫描，实现出入库即时作业，物流信息的在线查询。

2、关键技术解决思路

2.1ERP集成技术

在SAPERP系统中实施条形码应用最关键也是最难以实现的方面在于如何将条形码系统和SAPERP系统很好地进行结合。从连接的形式来看，条形码系统与SAPERP系统有两种连接形式：紧耦合和松耦合。结合实际业务的需求，目前电网企业的SAPERP系统是集团公司进行统一推广的，在系统的客户化方面存在着很大的制约性，并且集团公司对与SAPERP系统的接口方式进行了统一管理，各地区分公司与SAPERP系统进行数据交互的接口方式，由于库存业务对于业务实时性和数据传输准确性的要求，一般都是采取松耦合的方式进行集成。

2.2条码的选择与设计

SAPERP系统本身支持多种系统编码规则，包括一维条码和二维条码。常用的一维条码包括CODE128码、39码，交叉25码等，这些编码可以完整的表示数字、字符及常用符号，因此能够用来编制相关需要采集的数据信息，满足企业的各种应用要求。其中CODE128码和CODE39码都广泛运用在企业内部管理、生产流程、物流控制系统方面。不同之处在于CODE128比CODE39码能表现更多的字符，单位长度里的编码密度更高，具有更高的灵活性。二维条码的优势在于比一维码包含的数据量更大，且不仅能防止错误，而且能纠正错误，即使条形码部分损坏，也能将正确的信息还原出来。应用较为广泛的二维码包括PDF417、QR码、DM码等。根据企业实际业务特点，依据条码中要存储的数据量大小以及应用环境，一般物资条码和料签条码采用PDF417码，单据条码和货架条码采用Code128码。

3、应用成效

3.1提高工作效率

条码技术在ERP系统中德集成应用，实现了条码与SAPERP系统的实时数据交互，强化物资的追踪，降低工作强度，提高数据采集准确性，有效提高工作效率，实现库存的快速盘点，业务有效处理时间提高了25%，盘点效率提高了260%。

3.2实现物资的追踪溯源

通过条码的唯一性，实现对物资的来源及去向的跟踪，有利于加强供应商的动态管理，便于追踪采购、供货过程的相关信息；使得物资管理透明化，能够对物资的质量进行很好的追踪管控。

3.3降低库存和管理成本

条码技术在物资采购、生产及仓储管理等各个环节的应用，实现了数据的快速查询，有利于企业与供应商、客户的信息共享，确保供应链管理的透明化，从而实现公司与供应商之间物资供应的协同管理，提高物资供应的反应能力和企业的竞争能力。同时实现了对库存的实时监控及库位的精确管理，缩短仓储周期，加速资金周转，降低企业的库存和管理成本，提升企业的竞争力。

3.4提升仓储管理水平

通过实施条码仓储管理系统，实现了数据的自动采集，降低了手工录入大量数据的劳动强度，减少了物资收发存管理过程中的差错率，提高了库存盘点效率，从而达到提高生产率、减少重复劳动、解决帐实不符的弊病、提高资金利用率等目的。

电网企业通过ERP系统与条码系统的集成应用，提升了工作效率及工作品质，改变了仓储管理依靠手工记账的管理模式，实现了企业仓储管理“数字化、信息化、自动化”的管理目标，有效地促进企业管理与现代信息技术的融合，提升了企业管理的效率和效益。

参考文献

[1]杨世恩.SAP与企业外部系统集成的接口研究与实现.上海交通大学，2010年.

[2]徐杰.基于PDF417条形码的图像识别和应用研究.北京工业大学，2009年.