电力企业档案管理现代化有关问题的探讨

电力企业档案管理现代化有关问题的探讨

郝书一吴浩张宇张津铭

（国网辽宁省电力有限公司检修分公司辽宁沈阳110000）

摘要：随着社会的不断发展，以信息化和互联网化为核心的现代化的工作方式已经成为普遍日常的工作场景。无纸化办公已经成为趋势，也成为现代办公的主要特征之一。电力企业的档案管理工作，也需要紧随时代的发展趋势，从传统的纸质化的档案管理向现代化的档案管理转向。本文，主要对电力企业档案管理现代化的有关问题，进行一些简要的分析和探讨。

关键词：电力企业；档案管理；现代化

社会经济的不断发展，电力企业的规模不断壮大，业务量也不断增加，相应的，需要存档备案的紧要信息也会不断增多。在这种现实的情况下，完全凭借传统的纸质化的档案处理方式已经不能解决日益增多的档案管理工作的业务量了，所以，在新时期，电力企业档案工作需要走向以信息化和互联网为核心的现代化，需要凭借信息化技术和互联网的相关技术来对过往的档案进行电子化处理和再存储，只有如此，才能更好地适应当下档案管理的工作要求。所以，电力企业档案管理现代化是必然趋势。

一、档案管理现代化的含义

档案管理现代化就是借助现代的档案管理思想、设备、理论、方法以及技术，对档案进行科学化处理的一个过程中。它要迎合的是，现代的政治、经济、科学、文化发展等对档案所提出的新要求。档案管理现代化的根本目的，就是为了提升档案管理工作的质量、效率，在工作效率和质量的追求中，同时也提高了电力企业档案管理的经济效益。现代化档案管理主要包含档案管理的高效化、科学化，同时按照国家档案管理的标准和计算机信息化档案管理的要求，做好规范化和标准化。另一方面的主要内容就是加强档案管理人员的培训和管理，提升他们档案管理现代化的知识和技能，发挥他们的创造性和积极性，构建一支现代化的档案管理队伍。

二、档案管理传统与现代的区别

传统的档案管理工作主要是以纸质文件材料为主，它的管理方式和工作内容，也根据纸张的不同而不同。因为纸张的差异性，导致了档案材料存储环境并不相同，档案管理的方式也存在很大差别。而现代化的档案管理，因为不再有纸张这种实物的物理性限制，所以，它的管理方式，更容易走向标准化。现代化的档案管理，完全依靠信息化和互联网技术，完全不用再考虑传统的档案管理因为纸张特性所导致的管理方式和存储方式的局限性。现代档案管理，所有的文件都形成了电子文件，只要根据相关的管理标准，制定适合电子文件的管理方式，储存方式和检索方式等就可以了。通过对档案进行电子化，可以很好地进行档案管理，档案文件的查找、阅读都会变得非常方便，既提高了档案管理的工作效率，对档案的使用者来说，也带来了极大的便利。

三、现代化电力档案的发展以及必要性

电力行业和企业的发展史，就是一部电力档案史，电力行业在发展过程中，所积累的经验和教训以及其他的各种信息，形成档案资料保存。随着我国电力行业的不断发展，电力企业的规模也越来越大，电力档案资料也越来越多，这是必然的趋势。随着档案资料的不断累积，这些丰富的历史资料，也越来越引起人们的重视，特别是对电力行业的研究者来说，这些档案资料成为一个巨大的知识宝库，具有重大的利用价值。如何更好的管理和保存这些档案资料，并对这些资料应用到当前电力企业的具体经营、决策以及科研活动中，成了一个电力档案工作中面临的一个重大问题。

近些年，电力档案系统，在现代化的档案管理工作中，也取得了很大成绩。目前，有些电力系统已经实现了计算机档案管理，系统的开发设计基本能够覆盖整个档案管理的工作内容。电力档案系统研究的基本目标，档案材料的自动化和电子化也基本实现。电力档案系统既可以自动收集电力相关系统的资料，也可以手动输入，而且电力档案系统也具备了，声音、影响、图片等强大的检索功能，用户可以根据自己实际情况，采用适合自己的方式，来进行档案资料的查询。另外，电力档案系统，通过互联网技术的处理，也可以实现各个单位之间的信息传递以及远程查询等，这为用户提供了极大的便利。

四、电力企业档案管理现代化对工作人员的基本要求

档案管理管理的性质和特点，决定了档案管理人员必须具备较高的文化和职业素养，而现代化的档案管理工作又需要具备一定的电脑技能和互联网知识。所以，电力企业档案管理工作相较于企业内部的其他工作，在队伍建设方面更需要强调专业性，更需要建立一支高素质的档案管理队伍。而且随着我国经济的不断发展，电力企业的规模不断扩大，档案管理工作的业务量也越来越多，工作繁杂，因此需要在工作中构建一套科学合理且有操作性的管理体系。而科学管理体系的构建和实际的有效运行，需要有一支专业的高素质档案管理队伍。因此，为了进一步满足现代化的档案管理的需要，电力企业的档案管理人员需要注意以下几个方面的问题。

1.需要不断提高自己的业务水平。

为了，进一步给电力企业在经营、生产以及科研创新中提供更好的服务和支持，档案管理工作人员需要不断提升自身的业务能力和知识水平，从而能够更好的适应档案管理的信息化和网络化。而且，当前，是一个知识经济的时代，企业部门需要高知识高技能的人才，电力企业的现代化的档案管理工作，更需要具备较高的文化素养和较高互联网知识的人才，来进行档案管理的体系建设。所以，电力企业档案管理人员，要与时俱进，紧跟时代发展潮流，不断学习新知识和新技能，从而不断提高自己的业务水平，更好地做好档案管理工作。

2.要提高对档案管理的工作的认识水平，增强工作的责任感。

档案管理岗位，在电力企业内部，可能会被归于清闲的工作，没有前途的工作。它在电力企业内部可能是被边缘化的。这就是档案管理工作给人的一般印象，许多电力企业的档案管理人员也对其从事的工作存在偏见，认为其在企业内部无足轻重，没有认识到档案管理工作对企业发展的重要意义。所以，对于电力企业档案管理人员来说，首先要对档案管理有一个正确认识，认识到档案管理的重要意义，这是档案管理人员，保持责任感，树立事业心的关键。

3.完善自身的知识结构。

电力企业的档案管理人员，不仅需要学习档案管理方面的专业知识，还要不断扩展自己的知识面，完善自己的知识结构，特别是档案管理信息化和互联网化之后，更需要具备一定互联网方面的知识。所以，档案工作人员在实际工作中，需要保持自身的求知欲，不断完善自己的知识结构，只有如此，才能更好的做好档案的现代化管理工作。

五、结束语

在新时期，档案管理的信息化和网络化，已经成为必然趋势，与传统的档案管理方式相比，现代化的档案管理更适应当前电力档案管理的实际。所以，对于电力企业来说，要顺应趋势，在实际的工作中，不断摸索和总结经验，努力形成一套适合电力企业自身的档案管理现代化体系，从而为档案管理贡献自己的一份才力。

参考文献：

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