略论方志馆图书管理及创新

略论方志馆图书管理及创新

侯剑

山东郓城274700

摘要：图书资源能够传播社会科学知识、提高群众文化素质，提升全社会精神文明水平。文章认为，方志馆要顺应时代发展变化，与时俱进，结合自身实际，因地制宜，积极创新图书管理方式，提升服务能力，从而更好地推进当地经济与社会发展。

关键词：方志馆；图书管理；创新

众所周知，图书资源能够传播社会科学知识、提高群众文化素质以及提升全社会精神文明水平，而图书资源又是方志馆重要的馆藏资源，因此，必须高度重视方志馆图书的管理与服务。同时，也要看到，近年来随着地方经济与社会的快速发展，方志馆功能与作用愈加突出和显现。在此情形下，方志馆要勇于担当，顺势而为，创新管理服务方式，以更好地满足读者与用户的阅读服务需求，发挥好方志馆的职能作用。

一、创新管理理念毋庸置疑，受社会环境、经济条件及技术设备等因素的影响，方志馆图书管理理念滞后、业务流程繁杂，制约着图书管理与服务。因此，必须要推动图书管理理念的创新，坚持与时俱进，加快转变图书工作和服务的思想观念。首先，要树立图书管理的一体化理念。对图书文献资料、图书文件进行系统化管理，将图书所有资源都置于网络管理之中。其次，具备图书管理的多元化理念。传统的图书管理被定位成单一的文化功能，现代化的图书管理理念要推进文化、教育、信息传输等多方位多功能发展。再次，树立图书开放创新的观念。在图书管理过程中，要善于吸纳和学习其他行业和其他领域的管理创新理念和途径，通过对图书不断进行管理制度和管理技术创新，进一步发展壮大图书的规模。第四，树立图书科学化管理理念。要进一步加强和完善图书管理的法律法规建设，以更加科学的管理制度、更加科学的管理理念促进图书管理的建设和发展。

二、创新体制，建立健全激励机制

现代化的管理理念还需要与科学、规范的管理机制结合起来。方志馆要完善科学的管理制度，因为，它们是管理创新工作的前提。方志馆要不断强化制度建设实现图书管理工作的规范化和制度化，建立全面的管理制度，进一步完善具体的落实措施，提高图书工作人员的积极性和主动性，更好促进图书管理工作的制度化和规范化。首先，建立并逐步完善一套长期有效的考评机制，突出社会参与，开展“群众满意度”等公众测评，发放问卷调查，并接受社会监督，注重传统考评方式和网络考评方式相结合，考评结果公开通报，并实行相应的奖惩措施；结合具体情况，制定相应的激励措施，提高图书馆管理人员的自觉性和工作热情，让管理人员保持足够的成就感和荣誉感，从而提高图书管理工作的驱动力，挖掘图书管理人员的自身潜能；结合岗位特点和业务能力成长需求，给予员工接受教育和技能学习的机会，让他们在职业方向上获得长足的进步。

三、馆际互借，资源共享

传统的图书管理与服务方式以半开架式的图书借阅为主，难以实现馆际的互借服务，使方志馆图书处于各自为政的封闭状态，图书文献资源利用率低，造成大量独具特色的闲置和文献资源相对缺乏的局面。现代信息技术打破了这一局限性，方志馆图书管理要不断转变观念，加强与其方志馆之间的合作与互动，积极促进图书互借意识、组织形式与服务模式的转变。馆际互借能够促使方志馆从传统的重视自身的拥有向拥有和互借并重的方向发展，管理模式从以往的等级式向扁平化方向发展，服务方式向个性化自我服务转变，使图书服务效率得以有效提高，丰富了图书的馆藏资源及读者的信息需求，为发展馆际互借提高了无限空间，有效保证了方志馆务实高效的互借服务的实现；方志馆公要不断丰富图书馆藏资源，合理优化藏书结构，不断提高馆藏图书的利用率，使馆藏图书的潜在价值在藏书在使用的过程中转变为现实价值。

四、创新管理服务内容

方志馆作为公共文化服务机构，必须大力提升公共文化服务水平，让人民群众共享社会主义文化发展成果。方志馆要树立责任意识，加强馆藏图书资源的规范化、制度化管理，认真做好馆藏图书的整理保管等工作，加强方志馆图书资源信息化建设，优化网上“方志馆图书”栏目，注重数字图书资源建设；着力强化图书管理与服务特色，提升方志馆图书管理服务能力，大力开拓服务空间，积极开发多层次、多样性的服务形式，广泛开展和参与公益性文化活动；建立健全图书需求反馈机制，能够满足服务对象的知识获取需求，为服务对象提供具有地方图书特色的文化享受；着力塑造方志馆图书服务品牌，充分发挥自身图书资源的作用。

综上所述，方志职能部门要明晰图书在传播社会科学知识、提高群众文化素质以及提升全社会精神文明水平等方面的重要作用，看到图书管理与服务在服务地方经济与社会发展中的重要位置，从而提升思想认识，顺应时代发展变化，与时俱进，结合自身实际，因地制宜，积极创新图书管理方式，提升服务能力，从而更好地推进当地经济与社会发展。

参考文献

[1]刘玉宏.提升方志馆公共文化服务能力.河南省情网.[j]《中国社会科学报》2016年第880期

[2]和卫国.对当前方志馆建设与发展的几点思考.吉林市地方志编纂委员会办公室.http://dfz.jlcity.gov.cn/xsyj/201810/t20181022_493875.html