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摘要:随着经济的发展,国民的物质水平不断提高,对于基础设施的要求也越来越高,电力企业作为国家基础建设之一,其发展水平关系到我国民生事业的发展。近年来,变电站的工作技术日益复杂,这为电力检修工作带来了新的考验,本文针对变电检修班组存在的管理问题进行分析,并探究其对于精细化管理的实际应用。
关键词:变电检修班组;精细化管理;措施
前言:发电企业是电力事业的发展源头,为电力运作提供能源基础,一旦发电设备出现问题,将导致电力无法正常运输,严重的影响到居民的正常生活,因此保证发电设备的质量是十分重要的。近年来,电力社会时常会因年久失修造成故障,影响着电力企业的安全运行,如何加强对变电检修班组的管理,也成为了发电部门亟待解决的问题。
一、精细化管理的概述
(一)概念
精细化管理是区别于一般管理方法的一种高性能的技术手段,即通过利用精细化的方法,对管理工作的进行程序化、数据化、标准化的细分,使企业的运作能够达到更高的管理标准[1]。
精细化管理不仅需要企业从宏观把握资源的配置,还需要重视对细节的把控,在此基础上实现人员精简、工作精分、组织结构精化,工作内容精炼等等,从而使企业最大限度的提高工作效率,为用户提供更加优质的服务。
(二)精细化管理内容赘述
1.内涵
精细化管理具体要做到“五精四细”,所谓“五精”,是指企业在长期发展过程中积累形成的独特的管理文化及生产技术;企业的优秀管理者与策划者;高性能及高品质的产品;企业在长期发展过程中积累的客户资源与合作渠道;产品生产各部门、各环节间的精细合作,其内容概括起来即为精华、精髓、精通、精密、精品。而“四细”则是指根据实际的市场需求对客户进行细致的划分;对不同产品进行定位生产;对岗位的职能及责任要求进行细致的制定;对每一个项目的计划、管理、任务、目标等进行细致的划分等等。
2.管理方法
常用的精细化管理方法主要分为以下几种:
(1)细化
精细化管理是一项全面系统的过程,它可以实现对工作横向与纵向的延伸,从而形成多个最小工作单位。横向以工作量的为划分标准,纵向以单位的关键技术为划分标准,实现对工作内容的细化分工,最大限度的节省工作时间。
(2)量化
通过信息化技术或数字工具等,将工作信息及收集到的数据进行计算、衡量。
此外,还包括对标准化、流程化等精细化管理方法,重视对工作单位数量、质量、规格的评判与划分。
变电检修班组管理工作中存在的问题分析
(一)管理理念传统
近年来,我国企业普遍呈现出管理跟不上生产的尴尬局面,企业的管理层受到传统文化的影响,思维方式与管理方法上始终跟不上时代的步伐,致使企业管理无法满足实际发展需求,企业内部秩序混乱。部分员工将管理精细化视为班组内的职责,认为企业的首要任务就是搞好生产,过于追捧“科学技术是第一生产力”的指导理念,完全忽视了管理工作的重要性,一些班组只注重形式,负责对上级的命令进行传达,但对于其他工作事项却漠不关心,致使管理没有力度,不能够做到人人参与,更有少数人将管理活动视为一种包袱,认为企业的职责就在于生产,管理只会增加企业的负担,班组内无组织无纪律,内部矛盾不断恶化,十分不利于发电企业的持续发展。
(一)绩效管理成效低
绩效管理是企业内部的独特文化形式之一,但由于受到大量认为因素的限制,致使绩效管理具有较大的随意性,领导制定的管理制度不能很好的落实到位,班组内对于管理的实质内容认识不足,知识管理执行效率低下,员工工作态度不端正。企业考核呈形式化分布,领导不会根据企业的正式情况制定针对性的考核方案,员工的工作也并没有受到良好的监督。
(三)工作设计不合理
当前的班组工作中存在诸多问题,作为显著的包括组织结构不健全、工作计划不细致等等。对于电力设备的检修工作始终不予以重视,直至事故发生后才加大关注力度,对于企业内部造成了极其恶劣的影响。工作计划不周详,班组内部时常出现检修计划出错、职员工作重复或工作量增加等现象,致使员工的工作日程经常相撞。
三、变电检修班组精细化管理措施研究
(一)建立专业化的班组管理
通过专业化的方法进行管理,能够使班组职工更加积极的参与到管理工作当中。针对生产设备、生产工序的不同,对职工进行层级划分,如此一来,员工能够更加明确自身的工作职务,在与同等水平的员工交流过程中,也能了解到自身的工作要求。此外,同等级的班组职员能够形成更加积极的办公环境,提升职工的竞争意识,进而提高工作效率。
专业化的管理也体现在对供电设备的管理与维护上,安排专业的人才进行设备管理工作,可以进一步提升设备管理的精细化程度。随着科学技术的发展,供电设备在不断的改进,专业人员只有不断的提升自身的专业素养才能够确保对供电设备的质量保障。因此,在技术管理的过程中,一定要加强对专业人才的培养,满足供电的安全要求。
加强对班组规范化的管理,通过制度对班组工作进行强制性规范,进而达到精细化的管理要求。加强管理流程的规范,减少生产与管理不相符的现象,规范员工的行为举止,树立起更加安全、健康的生产环境。
设定班组日常工作衡量标准、使企业的生产活动、日常管理、责任明细等都能够在标准化的环境下进行,进一步保障管理质量,确保每一个环节的细致到位。
(二)贯彻以人为本的管理思想
党的十七大重视提倡以人为本重要思想,为了相应国家号召,检修班组也应当将以人为本作为管理的核心指导思想,重视对员工基本情况的了解,满足员工的生活及工作需求,创建人性化的工作氛围,提升员工的工作热情。重视法律法规的实施,严格制定规章制度,将规范性制度的学习深入到检修班组的日常生产管理当中,对于表现良好的员工予以表彰与奖励,对于违法行为严格查处,严惩不贷[2]。
(三)健全奖惩机制
采用经济手段对员工进行管理是一项重要的方法,当代企业重视对员工的激励,通过奖罚唤醒员工的工作积极性,而奖惩也是对员工的一种变相管理。班组建立健全的奖惩制度,可以实现管理的进一步优化,在此基础上上健全考核机制,使员工的工作效益更具弹性,上升空间也更加的大。通过规范考核机制,可以使班组内部摆脱懒散的工作现状,明确员工价值观念、重视企业发展观念,从而使自身效益与企业效益最大限度的结合,推动电力企业的快速发展。
“快快乐乐上班来,安安全全回家去”是检修班组每一个员工的心愿,因此必须将安全生产作为班组管理的核心内容,通过将管理与监督相结合的方式,扩大监督职能,使检修班组的每一步工作都能够受到有效监督,确保员工的工作质量。此外,加强对员工安全技能的培训,定期开展安全生产学习讲座及事故预防演练等,使每个员工都能够掌握自救与急救常识,提升企业的安全管理技术水平。
结语:综上所述,现代发电企业的生产、经营与发展都离不开现代化的管理,检修班组作为发电企业的基础构成部分,更应当提升自身的管理水平,采取精细化管理的手段,使班组工作更加专业化、标准化、规范化,从而实现电力企业的良好发展。
参考文献:
[1]徐育平.班组长管理沙龙,为基础管理建设加油[J].广西电业,2015,(09):76-77.
[2]康旭.浅谈精细化管理理念在变电检修班组管理中的应用[J].江苏科技信息,2016,(18):29-30.