试述新时期电力档案的保密工作

试述新时期电力档案的保密工作

张磊黄瑛刘佳忱

（博尔塔拉供电公司新疆博尔塔拉蒙古自治州833400）

摘要：随着社会和科技的不断发展，人们对于电力的需求越来越大，电力企业的稳定运营也给工业生产以及人们的工作生活带来了极大的便利。而电力档案的管理工作在维护电力企业稳定运营方面至关重要，对企业发展具有直接影响。本文主要从目前电力档案保密工作中存在的问题进行分析，并且针对存在的问题深入探讨新时期做好电力档案保密工作的有效策略，通过档案保密工作的高效开展促进企业的安全运营，进而为电力企业的稳定发展发挥推动作用。

关键词：新时期；电力档案；管理

引文：

在我国工业生产快速发展的情况下，维护电力企业稳定运营呈现出必要性。然而随着科学技术的快速发展，电力企业在面临发展契机的同时也面对着一系列的挑战。目前，电力档案的保密工作中还存在一些问题，不利于维护电力企业的持续发展。对此，企业相关人员应该积极探索电力档案保密工作有效实施的策略，通过科学合理的档案管理方法实施电力档案的管理，提升电力档案的管理水平。

1新时期电力档案保密工作中存在的问题

1.1新时期档案的窃密渠道增多

在新时期科学技术水平不断提高的情况下，计算机技术和网络信息技术在电力企业的工作开展中得到了广泛的应用。在很大程度上提高了电力企业工作开展的效率，为企业效益得保证提供的便利。但与此同时也给不法分子盗窃档案增加了渠道，使不法分子有机可乘。一些不法分子利用网络技术对电力企业的用户信息以及其他档案进行提取，严重威胁着用户的财产和人身安全，同时阻碍着电力企业的稳定运营，会对维护社会和谐发展产生消极影响。

1.2管理人员的保密意识相对缺乏

目前我国的电力经营处于垄断的状态，使得企业的风险防范意识不强，缺乏做好电力档案保密管理的意识，不利于我国电力的持续稳定发展。在档案管理人员缺乏保密意识的情况下，档案管理工作的开展存在很大的泄密风险，有可能因档案管理没有严格按照规章制度进行而导致信息的泄露，同时也会因档案管理水平的低下影响企业的运营效率，从而对维护电力企业的信息安全产生消极影响。

1.3档案保密等级缺乏合理的划分

在企业进行档案管理的过程中，对档案保密等级进行合理划分发挥着重要作用，能够通过对保密等级高的档案进行更加严格的管理实现对重要档案的保护。然而，目前部分电力企业没有按照国家标准进行档案保密等级的划分，将所有的档案都“一视同仁”，而且一些电力企业在完成等级划分的情况下也没有落实相应的保密措施，没有发挥保密等级划分对于电力档案管理的积极作用，导致档案的安全性降低，不利于维护电力企业的持续稳定发展。

2新时期做好电力档案保密工作的有效策略

2.1建立保障信息安全的网络程序

建立保障信息安全的网络程序是新时期做好电力档案保密工作的必要条件，有利于提升档案管理体系的危险预防能力，对于维护电力档案的保密性具有积极意义。在建立网络程序的过程中，相关人员可以加强防火墙技术的应用，通过对网络可信度的区分实现网络隔离。与此同时，档案管理人员可以在信息查询使用时实行身份认证，通过身份信息的识别有效阻断不法分子对电力档案信息的窃取，从而有效的保障档案管理体系的安全，维护电力企业的持续稳定运营。

2.2提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员的综合素质直接影响着电力企业的档案管理效果，因此在新时期开展电力档案保密工作时应该注重提升档案管理人员的安全意识以及综合能力，以便于为档案管理创造有利条件。在提升档案管理人员综合素质的过程中，企业应该为员工提供合适的学习机会，可以通过培训的方式强化员工的安全意识，也可以聘请档案保密管理方面的专家进行指导，通过不断地学习培养档案管理人员的专业素养，以此推进电力档案的保密工作。

2.3注重档案保密等级的科学划分

为了做好电力档案的保密工作，电力企业应该注重档案保密等级的科学划分，进而对保密等级不同的档案实行相应的保密措施，切实做好电力档案的保密工作。在对档案进行等级划分时，相关人员首先应该充分了解不同保密等级的档案所包含的内容以及对应的储存方法。进而在遵守相关规定的情况下将档案分为绝密、机密和秘密等级，然后按照电力档案的不同等级展开区别管理，从而确保档案保密管理工作的顺利进行。与此同时，相关管理人员可以借助新时期的科学技术进行档案等级的划分，有效提升工作效率。

2.4制定完善的档案管理制度

完善的档案管理制度是维护电力企业信息安全的重要因素，对于档案保密工作的开展质量具有直接影响。对此，电力企业应该针对目前档案管理中存在的问题制定完善的档案管理制度，进而通过制度的合理性带动档案管理人员的工作质量，为档案保密工作的高效落实提供有利条件。与此同时，在档案管理制度得到完善的情况下，电力企业还应该注重管理制度的落实与监督，只有将管理制度加以落实，才能发挥制度的积极作用。在开展监督工作的过程中，企业管理者可以安排相关人员进行定期的检查，发挥监督的作用，还可以针对操作不标准的现象进行处罚，以便于强化档案管理人员的责任心，切实维护电力企业的综合利益。

2.5科学划分档案保密等级

电力企业有着一定的行政功能，因此也会有相应的国家机密档案。为了保证国家机密不被外泄，应当将秘密档案以其重要程度分为秘密、机密、绝密三个等级，并严格按照国家的相关档案管理措施进行管理。由于电力企业的特殊性质，首先要将国家机关的重要文件与企业自身的文件分开，按照不同的标准进行档案的密级划分工作。国家的档案应严格按照行政档案的等级划分方式进行划分；而企业档案则需要根据企业自身的发展状况来确定其保密等级。

2.6强化管理人员保密意识

管理人员的保密意识是保证整个档案管理保密制度建设过程中的先决条件，对管理人员进行相关的知识技能培训，培养其爱国爱党的情怀，提升其政治觉悟，将管理人员的管理技术和实际操作方面进行定期的培训，以确保其工作效率，使整个档案管理与保密工作能够顺利地开展。

3结论

企业档案管理保密工作的展开，能够间接或直接地对企业的发展状况产生影响。因此，电力企业档案管理部门要确保档案管理的保密制度的完整性，才能够进一步推动电力企业的发展渠道，使整个电力企业的档案管理保密制度的建设进程得到巨大的提升。总而言之，电力是新时期维持工业生产顺利进行以及人们正常生活的关键因素，面对新时期科学技术发展给电力档案保密工作带来的消极影响，电力企业应该针对目前档案管理中存在的问题寻求解决办法，全面强化档案的保密管理。在具体的工作开展中，电力企业首先应该建立保障信息安全的网络程序，同时注重提升档案管理人员的安全防范意识。还应该制定完善的档案管理制度，在加强档案保密等级划分的基础上实现对电力档案的高质量管理。

参考文献：

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