浅析物资采购管理优化对企业经济效益影响李剑

浅析物资采购管理优化对企业经济效益影响李剑

李剑

中国能源建设集团东北电力第三工程有限公司

摘要:随着我国市场经济的飞速发展，经济逐渐实现全球化发展，市场竞争形势随之日益严峻，各企业均面临着较大的市场竞争压力。其若想在这样的环境下更加长远的发展，就需要合理的降低成本费用的支出，力争通过最小的成本费用获取最大化的经济效益。优化物资采购管理模式，是降低企业成本费用支出的一条有效途径。因此，企业应该全面认识到优化物资采购模式的重要性，并正确看待其中存在的问题，积极采取相应的措施解决这些问题，从而为企业的可持续性发展提供重要的动力。

关键词：物资采购管理；优化措施；采购成本；经济效益

1企业优化物资采购管理的意义和目的

企业物资采购对于企业的管理和运营具有十分重要的意义，企业的采购活动为企业的生产提供原材料，解决的是企业买什么、怎么买、买多少、何时买的问题。科学的采购流程可以减少企业物资采购的低效性和盲目性，为企业带来直接的经济利益，提高产品的市场竞争力。企业优化物资采购管理的意义主要在于以下两点：第一，企业优化物资采购管理有利于合理配置企业的生产要素。一般来说企业配置的资源是有限的，根据有限的资源做好物资采购是企业采购活动的根本。第二，企业优化物资采购管理有利于监督企业采购人员的各项工作。实施高效的物资采购管理能够在企业的采购活动中发挥监督作用，一般来说高效的物资采购管理可以通过相关的信息系统来监督和查看整个采购流程。完整的物资采购包括寻源、商务洽谈、合同签订、订单执行以及原材料的最终入库。高效的物资采购管理在以上环节均能实施监督，从而保证整个物资采购过程的科学性和合理性。企业物资采购管理是对采购行为的规范，是为了保证企业正常采购活动而对采购中各项信息与决策进行综合管理的过程。其根本目的是遵循政策法规及企业采购的基本原则，通过严谨规范的采购程序，控制采购成本、质量和进度，采购到适宜的货物、工程和服务。具体来说包括控制企业采购成本、保证货物及时供应、提升采购管理效益。

2企业物资采购现状

2.1物资采购与管理跟不上

当前许多企业的物资采购和物资管理都是同一个部门，物资管理形同虚设，缺乏有效的监督。大多数采购操作都是通过采购员单独操作完成的，对于采购信息和供应商信息也都垄断在采购员手中，造成采购价格不透明，企业采购处于被动状态。

2.2采购制度不健全

企业对于采购制度规定不够健全，企业采购制度的建立是一项长期需要改进的工作，它需要在实际采购过程中不断摸索、不断完善，在企业预备采购之前就应该配套制定相应的制度和办法。在以往的采购操作中存在随意性，采购流程可有可无，甚至不按规章制度操作，这样会使物资采购更加混乱，也会滋生暗箱操作、营私舞弊等违法违规行为的发生。

2.3采购物流成本过高

合理控制采购物流成本对企业来说也是节约成本的重要方式之一，也是促使企业利润增长的一种方法。但是在我国许多采购物流中，由于有些供应商地处偏远地区，交通不便利，导致物流运输收费较高，再加上物流运输行业起步较晚，运输周转不及时，导致运输效率低下，严重的会影响企业原材料的正常供应。

2.4物资采购储备管理不到位

在进行物资采购之后，如何正确地进行物资储备也是十分重要的，有效的物资采购储备有利于降低企业生产成本，尤其是在企业原材料价格上调之前，如果进行合理的物资储备，会进一步提高企业利润，创造更多的经济效益。但是，物资储备如果存储过量，时间过长，再加上管理不当，会造成物资质量下降，反而得不偿失，因此，做好物资储备管理规划，合理进行物资储备，更有利于企业的稳步发展。

3如何优化企业的企业在物资采购管理

3.1加强企业对物资采购的监管力度

在企业的发展中，物资采购与企业的经营管理关系密切，其管理质量直接关系到企业最终的成本，尤其是大型企业的采购途径多样化、采购物资数量多、种类繁杂。因此，企业需要切实加强对采购环节的管理，打造公开化、透明化的采购环境。具体说来，企业需要成立专门的监督部门，在采购人员完成采购之后要对物资价格、商品质量进行调查和监督，比如在价格方面考量是否存在过高的情况，采购的原材料质量是否满足生产需求，暗中调查采购人员是否作者到“货比三家”，是否与商家存在“吃回扣”行为，采购部门存根的数量、规格是否翔实，盖章、签字是否齐全等。通过监督力度的加强，可以有效杜绝存在的违规操作和违法行为，通过加强教育等方法及时处理问题。在开展实际监督工作中，单依靠企业监督部门未必能取得实际效果，建议与企业内部的多个部门共同配合，并且开放各个部门对物资采购的监管权限，让监管效率得到提升，满足企业对物资采购的监督需求。

3.2提高采购人员的综合素质

采购人员自身的素质对企业的物资采购起到直接的影响，所以企业对采购人员的素质要求很高。在人员的录用上，企业必须严把质量关，要考察其是否熟悉采购流程，是否具有专业水准和良好的业务素质。同时，要求采购人员熟悉市场行情，比如各类原材料的实时价格和变动情况，同时要对采购的商品有哪些性能指标、适用范围要熟悉，对国家相关的政策以及法律法规要有所了解，自身要掌握谈判中如何规避采购风险和贸易陷阱，在掌握谈判技巧的前提下可以为企业争取更大的利润空间。当人员录用后，企业要加强对采购人员的业务培训，使其素质得到提升。具体说来，要通过定期培训的方法强化业务知识，同时企业还可以通过举办采购管理会议的形式实现采购人员的交流，这样就可以全面提升采购人员的专业知识，而采购人员进行业务交流的同时，也会在分享采购经验和心得中增强企业的凝聚力。

3.3制定采购计划并且完善采购制度

企业为保证采购环节可以取得良好的经济效益，就必首先，采购人员在开展采购工作中要对库存情况进行详细核实，然后联系营销部门综合对采购数量和种类确定，在采购过程中，还要考虑到市场价格因素，这样在建立企业经济利益的前提下采购出高质量的原材料，在合理的采购计划下，不仅可以避免企业库存过多导致物资积压问题，对企业的流动资金造成占用，还可以避免采购的原材料价格虚高，使企业的经营成本降低问题。其次，企业还要根据自身的经营情况合理调整采购计划，如果企业当前经营情况不乐观，存在一定的经营风险，企业应该减少或者暂停物资采购，进而及时回笼流动资金。在企业的物资采购管理中，要想保证采购的合理性还要以建立健全科学采购制度为前提，这样不仅可以明确划分各部门的责任，还可以起到有效的协调和互相监督作用，企业要规范采购计划的审批流程，由采购人员提出采购计划，经部门领导签字确认，再经过财务、营销和经理办公室的签字和确认，进而保证采购的数量和种类无误，同时在制度的制定上要对运输等环节做出详细的规定。

结束语：综上所述，物资采购管理在企业经营与发展的过程中占据着十分重要的位置，因此，企业应该高度重视物资采购管理工作的实施，并加强物资采购管理模式的优化，从而实现采购成本的降低，扩大企业经济效益。

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