医务人员技术档案管理的看法

医务人员技术档案管理的看法

李健

泰州市中西医结合医院

摘要：医务人员技术档案是医务工作者业务技术的一种综合性展现，传统的技术档案管理逐渐向着信息化网络化转变，从以往的纸质档案转变为信息化档案，这也间接的展现了人性化的管理手段以及管理模式，实现了质量优化的信息化的管理，对医院的人才培养、科学技术创新以及医疗技术水平提升有着显著的推动作用。对此，本文详细分析医务人员技术档案管理的看法。

关键词：医务人员；技术档案管理；改进措施

引言

医务人员技术档案是医务工作人员在日常医疗实践、科研过程中直接形成的一种工作经历、业务技能、工作业务、学术水平以及科研成果的具体展现，这些档案在一定程度上展现可医疗技术人员在从医过程中的德能勤绩总体表现，宏观上体现了医院的整体医疗水平以及发展潜能。对此，探讨医务人员技术档案管理的看法对于医院而言有着非常深远的意义。

1.医务人员技术档案管理现状及问题

1.1管理环境问题

在传统的医疗人员技术档案管理过程中，主要是以纸质材料作为主要信息储存方式进行管理[1]。伴随着信息化技术的快速发展，纸质材料的管理技术也显得越发成熟，其管理的环境有了全新的突破。医疗人员技术档案管理的信息载体也在不断更新，同时也存在一定的不稳定性。同时，医疗人员技术档案管理的管理方式主要是U盘和光盘，虽然储存方式简单，但是一旦这些硬件丢失，便会导致信息内容的丢失泄漏，对于医疗人员技术档案管理而言有一定的不确定性。

1.2软件更新速度过快

医疗人员技术档案信息化管理的主要基础包含计算机当中的硬件以及软件，软件主要是包含应用程序、系统操作界面、信息转换程序等，这也是医疗人员技术档案数字化信息在录入以及输出等过程中的主要应用技术[2]。但是，伴随着数字化技术的快速发展，计算机内的软件更新速度非常快，在快速更新的同时，也暴露出了许多的问题，一方面，操作人员无法及时应用最新版的操作软件，导致录入和输出信息时出现错误，另一方面，因为软件更新速度过快，计算机硬件无法匹配，可能会导致储存在U盘当中的信息无法读出，从而形成信息丢失的问题。

1.3医疗人员技术档案管理工作人员素质较低

在传统的医疗人员技术档案管理工作当中，工作人员都必须掌握基础的档案管理意识和基础能力，并以此来满足档案管理工作的需求[3]。但是，伴随着现代化技术的快速发展，医疗人员技术档案管理的信息化、数字化、技术化发展对于医疗人员技术档案管理工作人员提出了全新的能力要求。从整体上来看，在专业素质方面的人员仍然较为匮乏，许多医疗人员技术档案管理工作人员都是一些年龄偏大的员工，这些员工在新的档案管理环境之下很难满足档案管理的需求，导致我国档案信息数字化管理在发展过程中缺乏人才的支持。

2.医务人员技术档案管理改进措施

2.1优化设施的建设，巩固数字化管理质量

需要不断的优化和创新医疗人员技术档案信息数字化管理的具体载体。在选择载体的过程中，需要按照部门或组织当中医疗人员技术档案的重要性作为主要原则，并根据档案信息的重要性选择合理的档案管理载体[4]。一般情况下，当前的档案载体主要有三种，一种为U盘这类以移动硬盘作为载体的管理方式，第二种是以局域网作为载体的管理方式，第三种是以云盘等虚拟硬盘作为载体的管理方式。无论是哪一种管理模式，都需要优先考虑数据的安全性和不可更改性。以局域网作为载体的管理方式而言，需要在登录和查询档案信息时提供账户密码，账户密码由档案管理部门进行集中性管理，从而确保档案信息不会被非法的人员所掌握。

2.2加大人才投入，确保档案管理质量

医疗人员技术档案信息化管理对于人才的需求非常明显，传统的纸质管理转变为数字化档案管理的过程中，对于工作人员的要求也并不相同，其主要是体现在计算机操作和软件应用能力方面的要求[5]。对此，相关部门首先需要注重人才方面的培养，对于老员工给予定期的培训，力求老员工能够胜任数字化档案管理工作。对于培训内容而言，主要是提高工作人员的自身业务能力，促使其能够灵活操作医疗人员技术档案管理软件，并对数字化档案开展分类、编码、收集以及归档等操作；其次，需要注重人才方面的引入。例如可以定期在各大高校当中吸引相关人才，在必要的情况下也可以挖掘其他行业当中的高素质人才，从而保障人才的充足性。

2.3建立并完善管理制度，确保信息真实性

完善的制度是数字化医疗人员技术档案管理得以实现的有效保障，相关部门在完善制度时，必须根据档案管理的具体方式，制定完善的档案管理原则。例如，对于档案信息的录入工作，必须实行责任制，如果信息录入错误导致损失，必须有人负责，从而保障每一个医疗人员技术档案的内容都完整、可靠。与此同时，还需要建立定期的整理计划，由于医疗人员技术档案管理资源的重要性，必须杜绝资源损耗的情况发生，档案管理部门需要定期对人事数字化资料进行整理，尤其是一些重要资料，从而保障资料使用的安全性。

3.结语

综上所述，伴随着网络技术的快速发展，医务人员技术档案管理工作也必然需要不断的创新和优化，和传统技术档案相比，电子档案管理当中具备的数字化技术、智能化技术必然不断增多。医务人员技术档案管理最终必然是服务于人，所以必然也需要向着人性化发展，从而真正展现医务人员技术档案管理的实效性和作用。

参考文献：

[1]朱晨，杨琦，蔡碧，等.三甲医院基于OA系统的全面人力资源管理设计与实践[J].中国数字医学，2015，23（2）：115-117.

[2]吴平涛.县级医改试点医院临床医务人员对医院管理行为的满意度分析[J].江苏医药，2015，41（20）：2490-2491.

[3]曹永革，刘艳俊，朱庆生，等.应用模拟人评价院外急救医务人员心肺复苏技术水平[J].中国急救复苏与灾害医学杂志，2015，10（11）：1019-1021.

[4]于双杰，柯志华，关素珍，等.新疆某三甲医院医务人员人力资源管理认识与其工作满意度的相关性研究[J].新疆医科大学学报，2016，39（12）：1586-1589.

[5]张琛，厉传琳，殷俊，等.公立医院医务人员医德档案评价指标体系研究[J].中国医院，2016，20（5）：58-59.