电力物资集约化管理的模式及流程优化管理

电力物资集约化管理的模式及流程优化管理

钟磊

（国网吉林省电力有限公司长春供电公司吉林长春130000）

摘要：电力企业的发展在新形势的改变之下，应作出适应潮流的改变。传统的企业物资管理方式已经不能适应现有的社会形势。目前我国的电力企业正面临着深层次的改革，因此加快电力企业模式改变，提高企业自身效益，减少能源损耗，节能减排是重中之重。管理问题是企业改革创新中的根本问题之一。而物资问题是企业经济效益的创收模式之一。在这种大环境背景下，物资的集约化管理理念在当前形势下，对企业的发展具有重大意义。

关键词：电力企业；集约化；管理对策

近年来，随着我国经济的持续发展、科学技术的不断进步，我国综合国力得到大幅度提升。在这样的大背景下，人们物质文化生活水平也得到有效改善，各种高科技信息技术产品的出现给人们的生活带来了极大便利。与此同时，人们日常生活、工作以及学习对于电力资源的依赖程度也越来越高，电力资源在推动社会经济发展、维护社会稳定方面发挥的作用也越来越大。调查显示，新时代背景下，传统电力物资管理模式逐渐开始不能适应时代和社会发展的需要，寻找有效途径对电力物资实施管理，全面提高电力物资管理水平、提升资源利用率迫在眉睫。

1集约化管理的重要意义

第一，集约化的物资管理可以有效节约采购物资成本，减少交易费用。对电力企业的物资实行批量采购，可以争取价格上的优惠，最大程度满足供应需求，不仅节约了大量时间，还减少了交易费用。在电力物资集约化管理中，利用信息化的网络采购平台进行物资采购，在线竞价，节约了时间，这种物资采购管理模式提高了企业的管理效率。第二，保证物资的质量和售后服务。采用集约化的物资管理模式能够促使物资供应商引进质量合格的产品，在交易后能提供较好的售后服务，提高了电力物资的质量，保证了电力企业的稳定运行。第三，与供应商积极合作，能实现统一采购物资。集约化的物资管理能使电力企业的物资采购较为统一，减少不必要的重复采购，避免了资金的占用，为企业发展提供了更多机会。另外，对物资进行集约化管理可以促进企业与物资供应商的合作，确定供应关系可以保障企业物资集约化管理。

2管理中存在的问题

2.1物资科管理问题

物资科是电力物资管理中的基础部门，主要负责物资的分类、汇总以及具体的上报性工作。从权利层面来看，物资科主要负责对物资采购计划、上报需求计划进行拟定，以为进一步的采购工作的开展提供依据，减少采购的盲目性，提高科学性和有效性，是防止资源浪费的关键所在。从管理职能层面来看，物资科主要负责对资源信息进行统计、分析并完成后续相应的入库、盘点、保管等工作，是整个管理的基础。总而言之，物资科在所有电力物资管理部门中处于基础地位，主要工作职能体现在对于电力物资的整理以及提供决策等相关依据方面。

2.2物流中心管理问题

随着我国物流行业的快速发展，我国各大企业纷纷引入了物流管理体系与运营模式，电力公司中的物资管理也不例外。从管理层级上来看，物流中心管理在电力公司的电力物资管理中属于行政管理，其不仅负责统计物资相关信息，同时要负责物资的招投标权和采购。将集约化管理模式应用到物流中心管理之中，可有效发挥集团化管理效果，提高物流中心管理效率。但与此同时，从降低成本、提高工作效率的目标设置方面来看，受到集约化管理模式管理权责重叠的影响，电力企业的管理目标往往难以真正得到实现，物资利用、资源浪费、节约措施方面的精细化实践等还存在大量上升和改进的空间。

3电力物资集约化管理流程优化建议

3.1完善质量检测管理机制和体系

1）建立物资质检部门，完善质检制度

要想保证电力物资质量监督和管理效果，必须不断完善制度，设立专门的电力物资质量监督管理部门，对电力物资进行质量管理和监督，保证其质量达标。

2）规范电力物资的采购工作

大多数企业都实行电力物资招标采购办法，但是还存在某些不经招标、随意采购电力物资的情况，这些非招标采购的电力物资存在质量问题的概率要远远高于招标采购得来的电力物资，因此，必须尽量减少非招标的电力物资采购，保证电力物资质量。

3）推动电子商务平台的应用

发展电子商务平台能够强化信息系统在电力物资检测管理中的应用，利用信息系统发布检测任务，通过信息系统进行结果反馈，以提高工作效率。

3.2需要建设全面的监督体系

电力企业要物资采购的全过程，都需要有全面的监督体系，对公司的物资管理实施全过程监控，具体内容表现为：其一，主要设备与材料进行统一的管理，并制定详细完善的管理体系。其二，对招标文件内容进行全面的审查，以此保证物资数量、型号等都符合企业的实际需求。其三，严格按照国家电网公司监造的相关规范，对电力物资使用过程进行监理，为了最大化发挥监理作用，需要选择有相应资质的监理公司，实现对物资质量以及供应商资质的监督。其四，定期或者不定期的采用抽样检测的方法，对物资质量进行监管。

3.3加强资源采购的统一性

作为电力物资集约化管理的核心步骤，资源采购的统一性是集约化管理模式得以顺利展开的基础，在加强资源采购的统一性时，首先应当明确统一采购和单一采购之间的区别，不能盲目的对所有电力物资进行统一采购，而应当在尊重个体差异的前提下，针对电力物资的特点灵活选择适合的采购方式，如招标采购、谈判采购等，同时兼顾采购的权责、效率和效益。此外，灵活选择应当是建立在统一物资编码、采购标准和需求申报格式上的，为更好实现灵活采购和统一采购二者之间的关系，笔者建议，电力企业的相关部门应当在网络技术的支持和辅助下，积极建立采购平台，通过网络竞标、信息功能等手段，形成统一的采购信息管理系统，提升采购质量和采购效率。

3.4做好电力物资调配管理

1）物资供货履约协调管理准确率

主动协调供应商安排生产、供应节点计划，做好物资排产及跟踪，实现物资调配与供应商、业务部门间的有效对接，避免多头催货催交，实现物资供货履约协调管理准确率100%。

2）物资到货验收管理率

协助业各部门和生产单位做好到货验收，确保物资数量质量、技术规范要求等与合同约定相符，及时完成货物验收单的确认，督促仓库保管员完成物资库存台账录入和ERP系统管控等工作，确保物资到货验收管理率100%。

3）收发货准确率

根据物资到货验收情况，由物资调配室督促仓库保管员及时做好ERP系统收发货管理，确保物资收发货准确率100%。

4）出入库准确率

根据物资到货验收情况，结合业务部门现场领用情况，由物资调配室督促仓库保管员做好物资出入库管理，确保物资出入库准确率100%。

综上所述，作为电力企业的重要资源，电力物资管理水平的高低将直接影响到整个电力企业效益的高低，有效的电力物资管理是确保电力企业获得长期可持续发展的关键和保障。为此，电力企业相关部门应当从监管、制订计划等多方面入手，完善电力物资集约化管理模式、优化管理流程。

参考文献：

[1]潘洁仪.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].经济研究导刊，2017（35）：190-191.

[2]魏贺历.电力企业物资集约化调配管理机制建设研究[J].科技经济市场，2017（12）：168-170.

[3]孟令东，郑镭.电力物资集约化管理模式的现代研究[J].黑龙江科学，2017，8（12）：44-45.