基于物资管理及采购成本控制的探析

基于物资管理及采购成本控制的探析

刘志军

关键词：物资管理；采购；成本控制

1控制物资采购成本的意义

物资采购成本是企业在采购活动中以货币表现的，为达到采购目的而发生的各种经济资源的价值牺牲或代价。或者说是企业经营活动中因采购物资而发生的费用，也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和，即购买成本、采购治理成本、存储成本。当今企业面临日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的情况，控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。根据杠杆作用，一般认为，1％的采购成本降低，可以使企业利润有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本既是企业“第二利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购治理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资，它通过采用科学有效的治理方法，合理安排购进物资及适量的调节库存，从而最大化地降低采购成本。降低采购成本，是采购人员提供企业附加值最直接的方式。电网企业是以终端销售电价与发电企业上网电价之间的差额扣除经营成本后作为电网企业的盈利空间，综上所述，电网企业进行物资采购成本的控制具有极其重要的意义。

2物资采购成本控制存在的问题

2.1缺少规范的采购制度

一些企业虽然制定了采购制度，但是采购制度不完善，从而造成采购活动不规范，采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的机会，在采购的各个环节都增加了不必要的浪费，增加了采购成本。

2.2缺乏系统观

企业采购成本控制观念具有局限性，只注重个别成本项目的控制，缺乏对采购成本的系统性理解与控制。目前企业主要对一些比较容易识别的显性成本进行分析与控制，如采购的产品价格；忽视对隐性成本的分析与控制，如供应商的管理成本。企业对采购成本项目的控制是单一的，往往只关注可见的产品成本，而对整个采购系统的控制相对较弱，很少从计划、组织和供应链整体方面进行科学系统的管理。对采购物料的质量成本控制，考虑具体物料质量的较多，考虑产品系列质量和工作质量较少；对与采购行为直接对接的企业内部物流成本的考虑也大多局限于仓库位置、运输线路方面，对于内部物流与供应链的对接，与销售链物流的对接，与工艺布局适应设计的程度，以及采购与工艺布局、仓储、运输的协调等，相对考虑较少。

2.3缺乏全局观

降低采购成本并不是采购部一个部门的职责，需要多个部门协调配合，需要从战略角度来认识这个问题，要有明确的目标和指导思想。也就是说，要想获得产品最终的竞争优势，不仅需要管理人员更多的重视，更需要在战略高度上的关注。在采购中研究战略成本管理思想，构造战略成本控制方法的措施无疑具有光明的前景。

2.4缺乏有效的监控体系

在放开采购的同时弱化了管理，忽视了当前市场法规不完备、市场运行尚不规范、监督管理尚不到位的客观实际情况，造成物资采购多渠道、多环节、价格高，在材料价格方面的管理出现“真空”。

3物资管理和采购成本控制策略

3.1不断健全物资采购成本控制体制

在进行物资采购成本控制的过程中，首先要加强对各个部门的建设，协调各个部门之间的关系，加强生产部门、采购部门、供应商之间的联系，对所需的物资材料进行及时地沟通，准确开展物资的采购工作。其次，要对物资采购成本控制管理的相关制度进行完善，应该要加强企业的物资采购成本控制的监督工作，应该要按照规范化的设计标准以及程序进行操作，不断促进物资采购成本控制的可行性以及合理性。

3.2强化物资采购的监督职能，规范物资供应流程

对物资管理的监督要抓住关键，保证有效监督。在对物资的招标、议标、合同履行等情况进行认真监督的基础上，一是要及时掌握物资的市场信息，对长期供应物资的商家的基本情况要适时的了解。二是不时地抽取批量物资对其询价招标、采购存储、验收、领取使用的全过程进行监督，评估其质价的真实性、采购的公正性，发现问题及时采取措施，通过有效手段及时避免经济损失。三是要深人到生产及使用部门了解物资使用情况，收集质量信息并及时与物资管理部门沟通。四是对物资的验收人库是否符合规定程序、库存物资是否挤压和浪费、领用程序是否符合规定、手续是否完备等进行监督检查。

3.3制订采购预算与采购计划，建立物资采购激励机制

制定采购预算的行为，就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面，也是组织政策的延伸，还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。采购价格的确定，直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时，弱化采购人员与领导的个人行为，注重产品市场价格调查。其次，企业应加强对物资采购部门工作人员的专业知识培训和考评工作，及时更新采购思路，更新管理理念。尽快熟悉信息化时代的电子商务活动，掌握现代化的洽谈方式、采购模式。深入了解新时期一些新产品、新商品的品质和特性，提升个人的专业技术水平，确保采购产品质量合格、价格合理。同时，应建立物资采购激励机制，建立物资采购价格的标准，完善招标策略，对低于市场价质量合格的产品或商品的采购，按一定方式给予评价或奖励，用以激励员工的积极性，确保企业利益不受损。

3.4加强供应商管理

企业需要加强对供应商的有效管理，按照供应商的供货信誉来制定相关的合作方式；相对于一些信誉比较高的供应商可以进行一定的优惠政策；对于一些合同履行能力比较差的供应商，就需要保持理性的合作态度，避免供货的不及时而导致企业生产运行或者项目进度产生影响；同时企业还可以成立供应商的评价体系，对供应商的信息有效整合，完善数据平台，实现信息共享，防止产品价格的垄断情况产生；还需要建立完善的供应商评估体系，建立不合格供应商退出机制，对供应商的选择机制有效优化，以此来提高物资采购决策的科学性和合理性，从而有力地控制好采购成本。强化供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念，在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想，也即把对供应商的管理纳入到物资采购管理的一个部分。

3.5运用信息化物资采购模式

物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息，建立良好的市场信息机制，是有效降低采购成本的途径之一。信息化物资采购模式，其主要就是利用网络以及数字交互媒体和计算机通信技术，实现企业在采购中通过互联网信息的处理以及线下采购相关流程之间的有效结合，对采购环节进行简化，节省相关人工费用，降低采购风险，并且还能够将采购时间有效缩短，以此来实现采购恰当以及物流配送等环节之间的良好衔接，也降低了库存成本，实现物资采购双方互惠互利的供货渠道，并对采购信息进行集成，对采购信息的共享机制有很大的作用，进而也将企业物资采购成本有效降低。

结语

综上所述，若要实现对企业采购成本的有效控制，不断提升企业经营的效益和核心竞争力，离不开对企业物资的管理和采购成本的控制，本文对此进行了论述讨论，并提出了一些发展建议，希望能为企业这方面工作的开展提供一些借鉴和参考。

参考文献

[1]王彦生.加强物资采购管理降低物资采购成本[J].经济,2016(2).

[2]徐敏.试谈加强物资采购管理降低物资采购成本[J].工业c,2016(18).