试论ERP在电力行业财务管理中的应用

试论ERP在电力行业财务管理中的应用

张嘉宁赵素春王楠李佳佳李玉林谷楠

（国网辽宁省电力有限公司葫芦岛供电公司125000）

摘要：ERP在电力行业财务管理中已得到了初步的应用，其特点不断地显现出来，随着电力市场竞争的不断加剧，ERP必将成为电厂现代化管理的发展目标。但从目前的情况来看，在电力行业中，ERP的作用还没有得到充分的发挥，尤其是在财务管理方面的应用还存在需要改进的问题。针对这些问题，提出相应的改进方法，是电力行业目前首要的任务。

关键词：ERP；电力行业；财务管理；应用

电力企业之间的竞争，实际上就是各企业效益的竞争，而财务的高效科学管理是实现效益的最终方式。随着电力市场竞争的不断加剧，电力企业为了提升自己的竞争力，会用一些方法提升财务管理的质量和效率。ERP起源于美国，它与企业的财务管理相结合就显现出了其具有的特点，在企业的运用过程中对企业的财务管理起到了关键性作用。但以目前情况来看，ERP在企业财务管理方面的作用还没有得到充分的发挥，存在需要改进的问题。

1、ERP的概述

ERP（EnterpriseResourcePlanning）就是企业资源计划，是20世纪末美国一家IT公司提出来的。它是指运用先进的技术和系统的管理方法对企业信息进行合理、全面的分析，针对分析结果为企业的决策提供最优的方案，使企业获得更多的经济效益。

ERP在企业整个的运作过程中都发挥了一定的效益，不管是生产还是销售，它都以最优的形式合理分配人力、物力、财力，还能协调不同模块的财务资源，使财务管理合理化，经济效益达到最优化，这就是ERP具有的全面性；与先前的资源管理方式相比，ERP加强了企业和财务子系统、子系统和各个资料之间的关联，使信息更新的速度加快，财务信息处理和会计核算的效率也有所提高，这就是ERP的及时性。

2、ERP项目对企业集团财务管理的影响

ERP对财务管理的影响主要表现在：企业从财务型管理走向全过程财务管理，从事务处理的管理模式走向智能、高效、优化控制。具体是以下几点：

（1）ERP使财务管理成为企业集团管理的中枢，企业集团往往业务复杂繁多，在传统财务管理模式下，集团财务管理的重心不得不放在收集、处理财务数据上，财务部门不能为决策层提供有力支持，重要性不能得以发挥。而ERP环境下，机械重复的繁重工作由系统自动完成，财务管理实现了权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享。财务管理渗透和贯穿于集团的一切经济活动之中，通过价值形态对集团进行的综合性管理，已成为集团管理的中枢。ERP使企业集团财务管理高度集成。

（2）ERP环境下集团财务管理高度集成不仅表现在系统内部各模块的集成，更重要的是与供应链和生产制造等系统也达到无缝集成，克服了传统财务管理模式下形成信息孤岛的弊端。使财务管理能够直接对所有系统的最原始数据进行处理分析，保证了数据及结论的可靠性。

（3）ERP使企业集团能够及时、全面获取财务信息。企业集团结构复杂庞大，在传统财务管理模式下，信息获取、传递困难，导致财务信息总是滞后于业务信息，且难以全面获取。ERP环境下，各系统高度集成，数据实现共享，在交易或事项发生时相关人员将信息输入系统，集团全部的数据都储存在中央数据库中，财务部门可同步利用。

（4）ERP使企业集团财务管理由静态转为动态。ERP环境下财务系统与业务系统高度协同，财务数据的实时更新，财务管理以变幻的市场需求为起点，实施快速的财务预算，提供动态的财务信息，支持动态的财务管理。

（5）ERP使企业集团财务管理支持国际化经营。在ERP环境下，基于B/S的技术架构，为分布世界各地的子公司及分支机构提供了一个统一的财务管理平台，同时也能兼容和协调各国当地的财务管理模式和会计核算上的差异，成为国际认可的财务管理系统，实现跨国的投资、筹资和现金流的监控，从而实现跨国经营管理。

（6）ERP对企业集团财务机构、财务人员具有重大影响。实施ERP后，财务管理上升到企业管理的中枢地位，其职能的范围扩展到财务决策、计划、控制、分析，由原来单纯的核算领域扩展到管理领域。财务机构主要职能的转变，减弱了核算和监督工作在财务人员基本工作中所占的比重，从而使财务人员更多地参与企业管理，对汇集到财务机构的信息进行处理、分析和反馈，为信息使用者提供决策依据。

3、ERP在电力企业会计与财务管理中的应用

3.1宏观层面

电力企业会计财务的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上，都难以展现它的作用。

当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。因此ERP在会计和财务管理中的应用，不仅相当程度上避免了上述缺陷，而且依托这一平台，可以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商、和代理网络、各地制造工厂的各种资源、各种信息集成，从而成为电力企业科学决策提供更好的服务。

3.2微观层面

3.2.1ERP系统在会计中的应用

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。

因此，从物理层面看，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。

在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。

3.2.2ERP系统在电力企业财务管理中的应用

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。

结语

电力体制改革不断深入，应对市场竞争，关键靠电力企业本身强身健骨，提高核心竞争力。竞争的核心就是服务、质量和成本的竞争，ERP系统是市场竞争发展的产物，成本控制是它的核心，在ERP的管理模式里，企业任何业务活动都和成本控制紧密联系在一起。

参考文献

[1]孙典.ERP在企业财务管理中的应用及发展前景[J].现代审计与会计,2011(9):31.

[2]张海平.ERP系统在电力系统物资管理中的应用研究[J].科技与生活,2012(21):174.

[3]蒋成锋.浅谈ERP在电力系统物资管理上的实施和应用[J].大科技,2013(19):28-29.