加强基层供电企业档案管理有效措施

加强基层供电企业档案管理有效措施

蓝又红

(广东电网河源连平供电局广东河源517000)

摘要:档案管理工作是基层供电企业管理工作中的一项关键内容，关系到供电企业其他各项工作的顺利进行。本文对基层供电企业档案管理现状进行了分析，针对当前存在的问题，提出了加强基层供电企业档案管理的有效措施。

关键词:供电企业；档案管理；措施

0引言

随着我国社会经济的快速发展，社会对电力的需求日益增加，基层供电企业也得到了迅猛的发展。在基层供电企业运行中，企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分，加强基层供电企业档案管理能够有效提高供电企业的工作效率，促进各项工作的正常开展。但是，当前我国基层供电企业档案管理现状不容乐观。基于此，笔者进行了相关介绍。

1基层供电企业档案管理现状

(1)供电企业对档案管理工作重视程度不够。虽然基层的供电档案管理网络格局逐渐形成，但是很多档案管理部门的人员对档案管理工作的认识仍然处于初级阶段，认为档案管理就是机械的抄录或者保管，并没有意识到这项工作的重要性，和企业的经济利益关系不大，认为档案管理工作做得好就是确保资料安全。

(2)档案管理水平比较低，很多从事基层档案管理工作的人员并非专业人员，甚至有些是关系安置，他们也没有经过专业的档案管理培训，更意识不到整理、归档及装订业务的具体操作情况，缺乏对档案的搜集意识，精力投入少。

(3)基层供电企业档案室硬件设备不齐全。很多企业的档案管理室比较陈旧，档案存放不合理，库容量不大，已经不能满足当前档案管理工作。

(4)在对档案管理工作相关制度进行检查时，会发现很多问题，主要是由于管理人员对档案管理制度的理解和学习不透彻。

2加强基层供电企业档案管理的有效措施

2.1加强档案管理工作的领导，为档案管理工作创造条件

在经济社会发展的新形势下，档案管理工作需要予以重视，首先要求各级部门的领导加强对本部门档案管理的依法管理，将《档案法》严格贯彻落实，坚持做好档案管理工作的连续性，确保档案管理人员要提高对档案管理的认识程度。《档案法》作为企业进行档案管理工作最根本的法律依据，需要在档案管理部门进行贯彻实施，确保相关的管理人员能够掌握这一依据，对其进行法制教育，不断提高广大档案管理人员的法制观念。以法律为准绳，切实落实好档案管理各项政策和措施，实现档案管理工作有法可依，每年年终要对档案工作进行整理、检查、总结，及时发现问题，及时解决。

对基层档案管理的重视还体现在要将其纳入到企业发展规划中和企业的年度规划中，作为企业进行考核的一项标准，尽量使企业能够达到双文明。同时，要将档案管理工作落实到各个部门和相关的人员，责任到人能够使问题找到正确的解决方式，避免互相推诿，对于每个领导人员具体分管的档案工作项目，企业要定期检查督促，把这项工作作为基层工作来做。

2.2完善档案管理工作的制度建设

企业要结合实际情况，完善档案管理工作的各项制度，避免档案管理的盲目性，提高档案管理的规范化，科学合理的档案管理规章制度需要从最基本的制度、业务及基础建设设施方面进行加强。

第一，要从企业发展出发，制定关于科技、财务、经营方面的相关人员的档案责任制度，这样能够明确各个项目的主要负责人，给他们制定相应的工作目标，并进行年终考核，将档案工作落实好，明确每项工作的具体任务和目标。

第二，将国家或者上级部门的相关的政策及时传达，特别是国家档案管理工作中的相关规定要注意，各个企业的基层档案管理部门要认真学习，熟悉国家的相关政策，然后根据公司的发展情况制定出科学的档案管理制度、保密制度、借阅制度及销毁制度等，然后档案管理人员要明确档案归档的时间和范围、针对每份档案的的归档要求及期限表等。

第三，档案管理工作要确保档案库房的安全性，很多企业的档案管理室已经陈旧，应该及时扩建，归档要合理，提高档案管理室的防火、防盗、防光、防尘、防霉等等，对于档案管理室内部的管理设施也要及时维修，确实没法使用的要进行采购更新，一般档案管理的重要性还体现在档案是长期有效的，因此需要提高档案管理的安全性，确保档案的原始性的价值。档案室内部的装具也定期整理，合理规划，规格的使用要满足档案管理，尽可能降低自然灾害对档案管理带来的威胁，避免人为对档案管理工作的破坏，提高档案管理的稳定性。

第四，随着科技在各个领域的广泛使用，档案管理工作也要提高其科学性，因此，档案管理部门要更新检索工具，借助科技的力量为档案管理提供便捷。档案检索工具能够扩大管理人员对档案的检索范围，一般检索工作都是一个完整的体系，形式类型多种多样，层次丰富，虽然各自的功能不同，却联系密切。例如，档案管理工作中对案卷目录的检索，它是根据档案的归档时间的顺序进行编制的，将保管单位作为检索的对象，这样能够提高档案管理的效率，方便可靠。

2.3加强业务建设，提高档案管理水平

一个企业的档案管理记录着人们在实践过程中取得的成果、创造劳动的事实、数据及各种先进的理论方法，因此，对于企业来说，档案的收集、保管及整理有着重要意义，是人类发展过程中成功或者失败的精华，人们通过查阅档案可以获知过去的信息，继承前人的劳动成果，吸取有用的经验教训，摈弃无用信息，推陈出新，不断解决各种困惑。

档案管理过程中的信息收集工作能够有效储存丰富的信息资源，能够提高档案管理工作的科学性，信息收集能够为企业决策提供客观依据，为企业长期发展及现代化建设提供保障。档案收集工作主要包括对施工技设计单位提交或者移交的信息、不同的智能部门的资料及人们手中的一手资料，确保资料的原始性。对档案工作进行整理就是根据档案管理工作的原则和相关的方法，将杂乱的资料信息系统化处理，分门别类、组织编排，确保资料之间的原始联系包括资料的来源、时间及内容都要详细记录，便于今后使用和保管。

档案管理工作中的文件资料的鉴定就是根据系那个管的原则和方法，综合分析档案的价值性，查看档案管理的期限，对于已经失去价值的信息可以销毁处理，这样可以有效提高档案管理的质量，避免冗乱，管理人员提高档案管理的科学性的主要衡量标准就是看其是否一致保持最佳的管理状态，档案鉴定工作很重要，影响着档案长期有效性的命运，要格外慎重。档案管理工作意义重大，这是根据档案的具体内容和成分，而进行安全的存放的一项保护方式。这是一项专门的业务工作具有科学性，对于贯彻档案管理工作的原则和确保完整性有重要意义。档案管理工作具体情况的安全与否直接影响着档案的使用寿命，过程比较复杂，需要得到各个业务环节的工作信息支持，通过分析档案，将相关企业的发展情况进行调查研究，结合本企业的发展具体情况，提炼出对企业有用的管理信息，提高档案管理水平，为企业的重大决策提供依据，为企业发展做贡献。

2.4提高建档工作效率，提高项目档案管理水平

企业的长期有效的发展要提高建档的科学性和有效性，在电力企业改革深化的背景下，国家和社会发展对企业的要求逐渐提高，为了提高企业的档案管理的规范化和标准化，目前企业发展要完善各项规章制度、规范各项工作管理，此外，还要提高对档案管理工作的重视。

不同的企业发展历史不同，对建档的要求也不同，大部分对档案管理的认识还不够，为了提高企业的效益，多重视企业的生产过程，认为档案管理工作无关轻重，对企业的运营和生产基本没有影响，实际上做好档案管理工作是现在企业进一步发展，提高竞争力的必要步骤。做好档案管理工作能够及时发现并解决好各项问题，提高企业的基础管理水平，这是企业管理的重要组成部分。这关系到企业各个部门的文件资料的管理效益，而且对提高各个职能部门的基础管理工作有重要意义。档案管理是否符合标准、是否齐全，对于部门及企业的发展有重要意义，各个职能部门要重视基础管理建设，为管理部门提高档案材料的原始性和安全性提供帮助，为企业的长期有效发展提供保障。

3结语

综上所述，当前我国基层供电企业档案管理工作中仍存在着许多问题，档案管理水平较低，这对基层供电企业的发展十分不利。因此，基层供电企业要采取有效的措施，完善档案管理体系制度，加强档案工作的建设，提高档案管理工作水平，从而使得档案管理规范化、科学化，促进基层供电企业的发展。

参考文献:

[1]基层供电企业档案管理存在的问题分析及改进策略[J].陈娟.中国高新技术企业.2015(31)

[2]数字时代供电企业档案管理与信息化问题探讨[J].沙丽娜.办公室业务.2017(04)