网络环境下档案编研的理念与对策

网络环境下档案编研的理念与对策

岳冰

岳冰（哈尔滨金融学院，黑龙江哈尔滨150001）

摘要：文章论述了网络环境下档案管理人员的素质要求。

关键词：档案编研工作；理念；对策

1提高档案管理人员素质是编研好档案的前提

1.1档案管理人员的知识要求。如今，档案管理人员的工作已不再只是收收发发、简单整理、保管档案和提供档案服务的“手工活”，它具有很强的专业性和技术性。一个合格的档案管理人员应精通“科技档案管理学”、“档案保护学”、“图书情报学”、“目录学”、“图书分类学”及“档案文献编撰学”、“档案法”等档案专业的知识，掌握档案工作各个环节的技能技巧。

随着办公自动化、文档一体化程度的提高，电子文件的产生、传递、存储、归档、著录、保管、利用，都将由计算机辅助管理。因此，档案管理员应懂得现代化管理的基本知识，熟练操作微机，灵活使用档案管理软件，能够胜任文档的存储、编辑、检索、利用等工作。

档案管理人员还应有广博的科学知识。档案的分类管理，是以档案的内容形式特征为依据的，如果看不懂档案的内容就无法分类组卷；档案保护需要编写内容说明，没有一定的语言功底，是很难完成这些材料的编写任务的；另外，档案管理人员总书写一些东西给人使用，如，目录、著录、标引等，因此对书法水平也有一定的要求。

1.2加强档案培训，提高业务素质。档案工作是一项业务性较强的工作，档案工作业务素质的高低，对档案管理工作的质量起着至关重要的作用。这就要求我们的档案工作人员自觉加强业务学习，积极参加档案局定期举办的档案学培训。要有目的地进行相关知识的自学与研究，强化档案意识，提高业务素养，以肩负起档案信息的收集与整理工作。

加强技能培训，掌握计算机操作能力。因此，要有针对性地加强电子计算机、电子网络、电子信息加工与存续、纸质文件与电子文件配套管理等方面的知识、技能，不断增强运用现代科学技知识做好本职工作的本质。通过加强素质，努力使企业档案室（馆）为教学和科研、为领导决策、为社会服务等。

2对档案编研工作的认识

档案编研工作信息是档案馆研究、加工、输出档案信息，主动广泛地向社会各方面的广大利用者提供科学的、系统的档案信息是一项专门性研究工作。这种通过档案信息的采集、分析、整序、综合制成的档案信息半成品，向社会提供服务，可使利用者直接获得信息，缩短搜集信息的时间，提高工作效率，推进各项事业的发展，实现深层、多层和综合开发的编研工作形式，应该是引导当前档案信息资源开发的编研工作形式，应该是引导当前档案信息资源开发的重要和主要的工作途径。以信息论为依据，强调档案信息资源多深层次的综合开发，强化编研工作，加大其工作力度，是编研工作的当务之急。

3编研选题要利于发挥档案的作用

3.1选题应以需求为出发点。利用需求是档案编研工作的出发点，没有利用需求，就没有档案编研的必要。因此，选题要围绕利用率比较高的档案来进行，要求档案编研人员要调查研究，面向学校的教职员工，面向社会，面向市场。编研选题满足了现实的需求，就可以充分体现档案的社会价值和经济价值。

3.2选题要有超前意识。档案编研要根据校的实际情况，从事物发展变化的动态中分析预测高校的需要和社会的需要，主动、及时收集相关的资料，迅速地拿出编研成果。有些档案信息等入馆后在考虑编辑整理，往往会影响编研成果的时效性。

3.3选题要拓宽思路利用者对档案编研的质量要求越来越高，这就要求编研材料不仅要有丰富的内容，而且还要有创新，选题范围内的信息内容和体例形式上应有创新和突破。

4目前我国网络档案编研现状

4.1网络档案编研所取得的成绩。首先，设立专栏开展网络档案编研工作。在笔者所见的网络档案编研工作开展得不错的网站中通常都是根据档案类型的不同分别设立多个专栏公布档案编研成果，如“中国档案文化遗产”、“馆藏珍品”、“瑰宝纵览”、“史海泛舟”、“常设展厅”、“网上展厅”、“公布史料”、“珍档荟萃”、“编研成果”、“南京大事记”、“在线展厅”、“老照片”、“专题文献”。其次，网络编研的题材广泛，主意兼顾社会各方面的利用需求。

4.2网络档案编研存在的问题。首先，网络档案编研的数量还处于初步发展阶段，暂时不能满足利用者多角度，多层次利用需求，多数档案编研仅有目录和图片，有些甚至没有任何必要的文字说明，一些“档案编研”栏目只是介绍传统档案编研成果，只有几张图片。

4.3对此，档案编研人员必须调整思路，扩大范围，运用网络的优势变独，编研为联合编研，即彻底打破物理意义馆藏资源的概念，加强馆际合作，在馆际之间建立起档案资源互通互补的新型关系。

5网络环境下档案编研的主要措施

5.1打破传统封闭模式，走联合编研道路。联合编研，亦称合作编研，是指以一具有代表性的部门为核心，以其他相关部门或机关，企事业档案部门为依托，把各种编研组织起来，通过相应途径而展开的多角度，多层次，全方位的编研工作，是档案信息开发的一种重要手段，它扩大了档案编研的主客体范围及其成果受益者，是实现社会化“大编研”和档案信息资源全人类共享的必由之路。

5.2采取编者语利用者互动模式。网络环境为编研工作提供了全新的利用模式——互动模式。即编者和利用者之间的互动，编者与利用者地位的变化，在互动模式下，档案编研者可以将自己的编研工作计划与编研成果发布在网上，通过BBS、网上聊天或以E-MAIL的方式，由浏览者提出自己的意见与具体要求，编研者由引起可以最大限度地获得社会各阶层的档案需求信息，并以此决定档案编研工作的进度与安排。这样，利用者的参与将贯穿档案编研活动才能及时、准确地提供社会各界急需的档案信息。

5.3在资源共享的基础上突出本馆特色。当前的编研策略应与时俱进，重点推行“馆藏特色”，战略突出对社会档案信息总资源的贡献和补充上，实现档案文献资源的合理布局以服务于全社会。馆藏特色是一个馆明显不同于其他馆的标志之一，对于反映老字号，著名人物，著名事件，各地历史，地理，文化特色，风土人情等方面的档案信息要按照一定的时间、地点、人物的顺序进行整理加工，使信息更加系统、更全面，体现出地方特色，为地方文化建设和地方历史的研究提供参考。

5.4拓展档案编研和深层开发的新领域。电子文件和信息网络化的出现，对档案工作的影响是历史性的，这不仅关系到档案事业的发展前途，而且将引发档案信息编研和深层开发工作各方面的变革。

5.5注重网络编研人才的培养。网络编研人才是指“具有档案盒计算机两方面的知识与技巧的编研工作人员。编研人员要不断吸收和借鉴相关行业的先进经验和方法，开拓编研工作的新思路，工作技能创新要求编研人员具备一定的知识储备和技术储备，在编研工作内容，形式和方法上大力创新。

结束语

档案的编研是档案的深加工，它提高了档案的利用率，更大地发挥了档案的作用。只要正确把握高校档案的编研选题，从本校馆藏的基本情况出发，围绕中心，突出特色，就能有效把握档案信息从静态转为动态，充分体现档案的价值和作用。

参考文献

[1]王保忠.论网络环境下档案编研工作的特点[J].载浙江档案，2004（2）.

[2]王保忠.略论网络环境下的档案编研工作[J].载档案学通讯，2004（5）.

[3]段丽波.试析我国档案合作编研的现状的特点[J].档案学通讯，2004（5）.

[4]陈彦宁.档案编研创新的尝试[J].档案学通讯，2010（2）.