建筑工程资料管理的现状与分析刘飞雪董梦杰

建筑工程资料管理的现状与分析刘飞雪董梦杰

刘飞雪董梦杰

河南省第一建筑工程集团有限责任公司河南郑州450000

摘要：在建筑工程的施工当中，如何对其管理与工程的质量和工程造价以及施工技术等都有着非常重要的联系，在社会不断发展和人们的生活水平不断提高的背景下，对建筑工程的质量以及对建筑工程施工管理的要求有了很大的提高，建筑工程資料管理作为整体管理中非常重要的一部分，更应该对其以及其发展的现状进行研究。

关键词：建筑工程；资料管理；现状；对策

引言

建筑工程资料是指建筑项目开展的全过程中针对一系列设计规划、施工操作等工作的详细记录，其较为全面地涵盖了建筑工程的整体质量以及质量管理过程，是非常重要的需要长期保存的技术性文件资料，不仅是工程验收时的必备参考文件，还是建筑工程后期运行管理与维护的重要依据。随着计算机与互联网技术的不断发展与普及，建筑工程资料管理工作中的信息化建设持续深入。这将大大增加建筑工程资料收集、汇总与保存工作的效率与质量，极大地提高了建筑工程项目的施工安全性与整体质量水平，但同时也对建筑工程资料管理工作提出了更高的要求。

一、建筑工程资料管理的现状分析

1、资料的时效性与完整性难以保证

由于各种经费有限、资料管理工作重视不够等现实问题，参建单位往往缺乏足够的专职资料管理人员。这一现状直接导致了建筑工程资料管理工作的巨大开展难度，在实际工作中常常出现一人管辖过量资料管理工作的现象。因此，资料的时效性与完整性难以保证，并给后期的建筑工程验收工作带来诸多不便。

2、抽样缺乏代表性，结果准确度难以保证

针对建筑工程项目的检测工作，我国相关政府部门、建筑行业以及大型建筑企业均有制定详细的严格的技术标准和操作规范。但在实际的建筑项目测验工作的开展过程中，考虑到实际工作人员素质以及参建企业的技术水平等现实因素，建筑工程质量检验抽取的样品数量十分有限且抽取的样品缺乏代表性。因此，通过这种方式测取的结果并不具有全面评价质量水平的能力，严重缺乏客观性与准确性。同时，针对这一内容的建筑工程资料也严重缺乏有效性，大大影响资料管理以及后期的质量评估、维修维护工作，埋下了一定的安全隐患。

3、项目资料与实际施工存在时间差

建筑工程项目中的施工资料是对具体施工过程以及相关参数的详细记录，是控制施工操作安全性的必要因素，在信息化、现代化的建筑工程质量安全控制管理体系的重要组成部分。因此，施工资料搜集必须坚持“实时、现场”的原则，且资料的整理工作必须与实际的施工进程保持一致。但在实际的工作中，建筑项目的资料管理工作往往以“回忆录”的方式展开，与现场施工进程严重脱节。

4、项目资料缺乏真实性

真实性是建筑工程资料管理工作的最基本要求，缺乏真实性建筑工程资料没有任何实际的参考价值，失去了这一工作的最基本价值。在实际的管理工作中，影响项目资料真实性的原因有很多，包括资料收集的途径的客观性、资料整理工作的准确性以及资料来源的有效性等因素。

二、建筑工程资料管理措施

1、施工资料整理应认真仔细，确保工程资料的真实性和准确性

资料的整理必须实事求是、客观准确，真实性是做好工程技术资料的灵魂，准确性是做好工程技术资料的核心。必须坚决避免对原始记录采用后续造假的做法，不能为了取得较高的工程质量等级和更高利润而歪曲事实，一旦建筑工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程资料混乱，影响更加严重恶劣。

2、施工资料记录应及时准确

要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。

3、施工资料整理应全面完整

由于施工资料的形成伴随着项目施工的整个周期，不仅资料来源广泛，且形式多种多样，这要求我们在整理建筑施工项目资料时注重其全面完整性，具体可安排专人负责收集和整理相关的施工资料，同时做好管理和保管工作，便于日后的再利用。

4、加强工程资料管理工作力度

在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够，企业对资料管理的重视程度不够。为了保证资料能够收集完整，工程资料存档能够规范统一，工程建设的勘查、设计、施工、竣工、运行维护等顺利完成，企业不能对资料管理持应付的态度，必须加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平。

5、细化工程管理资料分类工作

在工程施工过程中涉及到的文件繁多，在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，为了避免缺页少页现象，应及时装订存档。

、严格进行工程资料的填写和保管工作

工程资料的填写需要进行严格规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得随意涂改，不得出现代签现象；对于质检资料、工程材料清单等重要文件，一定要保证资料签收的准确性，签字人员出示证件需用原件，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。应设置单独的档案室，有专职档案员，及时做好组卷、归档工作。要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜要有防尘、防潮、防高温的措施。使档案有更长的寿命，能够供我们更好的查阅。

7、逐步使用BIM技术来强化工程资料管理

BIM（BuildingInformationManagement）建筑信息化管理技术，以工程项目的各项数据为基础，通过仿真模拟建筑物所具有的真实信息，利用模型软件如AutodeskRevit建立模型，实现工程设计、施工、交付、运行维护各个阶段的管理功能，具有信息完备、信息关联、信息一致等特点，能够形成工程各阶段相应的图纸资料，模型资料信息，并及时更新、调整、统计各项工程资料。这将是对目前工程资料管理工作的一场变革，也是整个建筑行业的一场革命。

结束语

建筑工程资料管理的现状虽然与以前相比较来讲有着非常大的进步，但是根据实际的情况来看，却还有待改善，相关的工作人员应该对建筑工程资料管理目前的现状以及产生这种现状的原因所在进行分析，同时对资料的准确性和完整性以及资料的真实性进行严格的检查并对企业中的工程资料进行合理科学的分类，无论何种工程资料都要进行良好的保存，以保证建筑工程资料的作用不会被降低。所以建筑工程资料管理需要相关的工作人员共同的对其进行落实，让建筑工程资料管理真正的对建筑工程起到其应有的作用。

参考文献

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