建筑工程预算管理常见问题与对策分析欧芝芳

(整期优先)网络出版时间:2019-02-12
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建筑工程预算管理常见问题与对策分析欧芝芳

欧芝芳

桂林建昌建设有限公司

摘要:当前我国市场经济发展速度很快,为建筑行业带来了良好的发展机遇,但市场中的竞争也越来越激烈,工程预算作为建筑工程中的一项重要内容,必须做好相应的管理工作。在现如今的建筑预算管理中还存在着一定的问题,这就要求建筑施工单位加强对建筑预算管理工作的重视。本文中将会提出解决建筑预算管理中常见问题的具体对策,希望能够给相关的工作人员以借鉴。

关键词:建筑工程;预算管理

对于施工单位来说,做好建筑预算确实有一定的难度。因为建筑工程存在着多样性,建筑预算就存在着一定的多样性。同时,施工方法、施工进度等因素都存在着多变性,这就给建筑预算工作带来了一定的麻烦。做好预算管理工作才能保证整个工程的顺利进行。

1加强建筑工程预算管理的意义

对建筑工程预算管理来说,主要目的是让各个工程施工要素配置更加优化,在建筑工程中占据着极其重要的地位。通过做好工程预算管理工作,可以有效处理建筑工程项目中资源损耗与货币价值等信息,并能够收集、整理施工期间产生的各种基础数据,有着很强的政策性、专业性和技术性。施工主要为了企业实现预期效益,其是一个复杂的过程,涉及众多方面的内容,需要加强工程预算管理,以此实现对成本的有效控制。由此可见加强建筑工程预算管理意义重大,必须采取有效措施提升这项工作的精确度。

2建筑工程预算管理的常见问题

2.1不重视预算定额全过程

当前市场竞争形势日益严峻,异地、跨行业承揽建筑工程项目现象日益增多,且不同地区在预算定额管理和预算编制规定上不统一,为跨区域建筑工程项目的开展带来了较大限制。在预算编制过程中,定额换算较多,进行施工预算编制时,定额选项应保证公正与合理。要避免由于预算编制人员和审核人员来自不同部门,因此出现不一样的观点,在定额理解上出现偏差,尤其是对很多不清晰的定额选项而言。而常用工程预算确定方法比较之后,通常是静态的,不能实现全过程、动态的管理,对定额单价来说,在人工、材料和机械台班价格上,仍然沿用以往的标准,不具备代表性,导致工程量计算取费存在问题。

2.2限额设计执行效果不好

大多数建筑工程在施工时都要最大限度的控制成本,提高工程效益,采用限额设计。但是在具体的施工中做得并不够好,使得工程施工方案有一定的限制,无法选取最优的方案。同时,有些施工单位为了提高工作进度,完全没有遵照限额制度的要求,使得限额设计形同虚设。这是建筑工程预算中存在的一大问题。

2.3预算管理制度不完善

很多企业建立的规章制度还不够完善,若是缺乏了相应的制度规范,工作就很难顺利开展,最终影响到预期效益。从现阶段实际情况来看,建筑企业在开展工程预算管理工作时,还缺乏健全的管理制度,这样不能发挥出预算管理的作用,无法全程、动态地分析预算管理,同时也未确定预算管理目标与范围。且建筑工程施工各环节成本控制也未确定下来,难以满足市场变化的要求,存在较大的局限性,预算编制方法落后,基础资料分析不够深入,也未细致开展数据分析工作。这样预算管理人员通常根据自己的理解开展工作,考虑不全面,经常发生数据丢失问题,预算管理成效不明显,无法获得预期的效果。

2.4预算管理人员能力不强

工程预算、结算的审核通常由施工企业负责,其具备监督与管理的权利,必须安排专业工作人员,这样才能保证做好预算管理。但是很多企业预算管理人才非常匮乏,一般在工程建设以后再组织人员了解业务,并开展预算审核工作,同时进行监督和调控。在建筑工程完工后,其不再负责这项工作,导致刚积累了经验后,让预算管理被搁置。由于现有工作人员业务能力不强、综合素质偏低,无法胜任预算管理工作,导致其准确性不高。而企业也忽视对他们实行有效的积极措施,无法调动他们的积极性,造成其对预算管理敷衍了事,严重影响力预算管理作用的发挥。

3.施工阶段设计变更随意性大

工程项目一定要经过投资额度的审批和紧密的可行性研究程序,把工程建设实施中每个阶段的工程造价实际出现的额度控制在限额之内。大力强调科学合理、精心准备地组织实施,认真地监控。但大多数建设单位忙于项目的开工,又没有做好开工前的必要准备。对建筑标准的把握、投资额度的要求、设计深度的审查、承包合同和招标文件的完善与合理程度没有严密把关,导致边施工边变更。

4加强建筑工程预算管理的对策

4.1提高领导层的精细化预算意识

要想加强工程预算管理,首先需要企业管理者打破自己的固有思想,重视工程预算管理,提高精细化预算意识,从而使整个企业都意识到工程预算的重要性。将工程预算和财务资金预算区别开来,以精细的工程预算数据作为依据,开展科学财务预算工作,有利于节约成本,提高企业经济效益。

4.2加强预算工作的校审与监督,开展有效的人才激励政策

工程预算工作能否得以顺利进行,主要取决于人才对工程的把握。面对人才缺乏的问题,有关单位可以采取一定的措施进行有效地改善。可以对预算的人员进行专业的培训,使其提高预算的相关知识和经验。同时要在员工中设立有效地奖惩机制,对表现优秀的员工进行奖励,对于那些在工作上消极懈怠的员工进行惩罚。这样,既有利于提高员工的积极性,又能有效地保证工程预算的质量。同时,加强预算工作的校审和监督工作也是至关重要的。对工程预算的每一个环节都要做好监督,才能避免预算错误的产生。当然校审和监督工作,主要也是为了培养工作人员的职业素养。更好的为工程预算服务。

4.2认真执行限额设计

建筑单位发包工程通常采取招投标制度,为承揽工程,施工企业需要参与投标。对限额设计来说,即根据设计任务书规定的投资估算额开展相应的设计,要从初步设计概算造价限额出发,对施工图作出合理设计,同时根据施工图预算造价,制定施工图设计中所有专业设计文件的决策。建筑企业在多年施工中掌握了丰富经验,内部管理体制也很健全,在社会的声誉较好,不管市场环境如何变化,其都可以保持优势地位。要根据设计任务书与投资估算,并按照设计总概算对施工图设计进行控制,运用价值工程原理,层层分解工程造价,保证制定的设计方案更加科学合理。对横向限额设计来说,应根据对投资额与工程量的审定,结合建筑、结构、装饰及设备作出相应分配,让分项设计保持经济性与技术性。进行限额设计时,要符合科学与实际,不应一味节约资金,让工程造价不超出预设目标,并保证优化设计,实现建筑功能提升。

4.3健全预算管理制度

建筑工程预算管理比较复杂,有着很强的系统性与全面性,应建立健全的管理制度,合理明确工程预算范围、目标和职责,全面分析工程施工各环节预算资金,让各环节实现无缝衔接。通过严格实行预算管理制度,相关人员才有章可循,对自身作出严格要求,不断提升建筑工程预算管理水平。施工单位在就某个项目开展预算工作后,要全面考虑到建筑工程所在地质条件,并分析施工技术,尽快形成完善的预算编制定额体系。对预算进行编制的过程中,应结合实际地质条件与应用的施工技术,对建筑工程预算定额作出有针对性的调整。要从施工实际难度出发,做好工程预算的前提下,对难易指标进行设计,因施工技术、人工费用等造成的定额变化,要尽快进行调整。要及时作出补充,加大对建筑工程预算造价的控制,这样才能实现经济效益与社会效益的提升。

4.4加强预算管理人员能力培养

提高相关从业人员的技术水平及职业素质。从业人员及企业部门是预算管理体系中重要的组成部分,即使是拥有先进的管理方法,丰富的管理手段,如果缺乏相关从业人员的努力配合及积极改进,预算管理这一庞大的体系也难以协调运作。因此,预算管理体系要求施工各阶段从业人员,严格依据相应章程操作,例如施工方应按照图纸加强从业人员职业技能培训,提高相关部门职业技术水平,树立正确的企业文化形象都可以赋予预算管理体系改革新的活力。

5结语

总之,随着建筑工程项目的实施,只有高度重视预算管理工作,提升这项工作的质量,才能保证施工的正常开展。因此建筑企业管理者应该提高重视程度,充分认识到预算管理工作的重要性,既要制定完善的规章制度,还要把握好各个环节的预算管理工作。此外,还要针对当前建筑工程预算管理中存在的问题,有针对性采取解决建议,不断提升建筑工程预算管理质量。这样能够在保证工程建设质量的同时,最大限度节省建设资金,促进企业的快速稳定发展。

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