强化物资采购管理对企业采购成本的影响研究

强化物资采购管理对企业采购成本的影响研究

毛兴文

毛兴文

重庆神华薄膜太阳能科技有限公司重庆400714

摘要：企业的经营目标必然是以经济利益最大化为主，控制成本属于企业利润的来源途径之一，所以做好成本管理是企业的重点工作项目。作为生产经营企业，物资采购属于重要成本，在物资采购方面做好相应的管理，促使采购质量与采购成本得到有效改善，是提高物资采购经济效益的有效途径，同时也是提高企业经营效益的关键。对此，探讨强化物资采购管理对企业采购成本的影响具备显著现实意义。

关键词：物资采购管理；企业采购成本；控制措施

引言

在市场经济不断发展和创新的环境之下，企业为了更好的满足自身的生产发展需求，在采购工作方面必须不断的创新和优化。采购主要是借助支付货币或等价物品的方式与其他企业交换产品或劳务的一种经济行为。为了更好的减少成本与支出，在物资采购过程中必须按照采购的要求选择多个供应商，并从价格、质量、品质、售后等多个方面进行对比，签订合同后履行付款与交货义务。随着市场环境的不断改变以及企业竞争环境不断恶化，物资采购管理工作也显得更加重要。

1企业物资采购成本管理中存在的主要问题

1.1企业缺乏科学的采购岗位配置，成本管控不到位

许多企业针对采购环节，为了分散采购权力，防止权力滥用，需要设置不同的岗位，这样不仅有利于企业职员之间互相制约和监督，同时还能在一定程度上提高各岗位人员工作积极性。一般来说，在采购环节主要配置的岗位主要是采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等岗位，还要根据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等来执行采购工作，履行自己的职责。此外，大多数企业还缺乏关于物资采购成本管控的战略指导，成本管控难以到位。

1.2不重视采购人员的培养，员工综合素质较低

大部分企业不重视对采购各岗位人员的培训，许多职员对自己的业务、相关法律常识、公司的规章制度不够了解，综合素质水平较低。要加强对其的业务培训，才能更好地在提高他们的业务能力来为物资采购成本管控服务，而加强法律常识培训和公司制度培训则能够在环境上约束他们的行为，从而清楚和明确采购腐败的风险成本。目前，很多企业的采购人员大都不是专业人才，还有些甚至没有经过专业的培训，这样会对企业的发展是不利的。

2强化物资采购管理的有效方法

2.1制定行之有效的采购计划

行之有效的物资采购管理计划能够有效提高物资在采购过程中的合理性、规范性以及经济效益。企业在实行物资采购的过程中必须预先制定详细的采购管理计划以及管理准则，明确具体的采购计划以及采购的方向，在计划制定的时候必须综合企业当前的物资库存具体情况，明确企业后续的生产计划，并对具体的采购品种、采购价格范围、采购的品质要求、到货的时间以及运输成本等进行详细的规划，保障采购物资所消耗的时间、资金成本得到有效控制，规避因为资金不到位或运输时间过长所导致的额外损失。与此同时，需要对物资采购的过程实行系统化、客观性的管理，构建一整套完整的物资采购计划，明确具体的管理规章制度，管理人员也必须明确自身的职责与义务，务必在规定时间之内完成相应的采购任务，并及时上报采购的进度与成果，明确企业当前物资存储的具体情况，并及时进行检查判断，制定详细的采购计划并对具体程序进行规范化处理，细致化企业的供需情况，在采购计划合格并通过审批之后及时办理手续执行采购计划，保障采购的经济效益。

2.2合理优化采购模式

在物资采购过程中务必保障采购的形式符合企业的具体情况，不断的探索并尝试创新采购的形式模式，满足企业基础采购需求的同时，对采购工作的经济效益进行不断的探讨改进。采取充分公开招投标、竞争、询价采购等多种工作模式，将不同的招标方式实行对比分析，探讨不同方式在经济效益、质量品质等多个方面的差异，并借助行之有效的组合模式保障整个采购过程中的规范性、科学性以及经济效益，促使整个物资采购工作的效率得到持续性提高，强化采购工作的整体质量水平，最大程度降低和控制企业物资采购的成本。

2.3物料实地调查价格

物料监管中最为重要就是物料价格，在物料采购规划中也是关键步骤，物料实地调查价格要做好以下几点：

（1）依照要采购的物料进行合理的分类，分析，了解物料的来源及方向，也可以通过其他来获取商品准确的进货来源，以及卖家的基本信息。（2）依照所要求采购的物料，打听好物料的基本信息，了解供应商的基本信息，以物料采购规划中的参考的重要指标。（3）在调查以及问价时，一定要对所购买的物料进行大概的判断，比如：钢筋、水泥等等工程主要物料，根据经销商提供的物料资料进行评价，对于一些重要部位，应该取样检测，并且要对检测报告进行评价。

2.4加强对战略成本管理指导，严格控制采购成本

首先，合理估算供应商的产品或服务成本，传统的采购管理大多只是强调公司内部的努力，然而要想真正实现对采购成本的全面控制，只靠自己内部的努力是不够的，还需要对供应商的设施、相应数据等进行深入了解，为了实现更好地合作，还需要明确要求供应商如实提供有关资料来对供应商的成本进行科学估算。其次，还要合理配置采购岗位，明确各自的职责权限，让采购人员能够加深对采购成本管控的了解，也能有效规避个别职员滥用职权所带来的风险；最后，加强对成本管控的战略指导，将采购成本控制在合理的范围之内，增强物资采购成本管控的力度。

结束语

综上所述，企业想要不断的提高经济效益就必须在物资采购管理方面进行适当的改进，提高对企业采购成本的高质量控制。伴随着市场竞争的越发激烈甚至恶化，企业必须高度重视采购管理这一成本控制途径，合理应用多种采购质量改进措施，制定行之有效的采购体系与管理模式，强化对于供应商的合作与协调工作，从而推动采购成本得到有效控制，提高企业的整体经济效益。

参考文献：

［1］王秀海.物资采购环节中成本控制管理分析［J］．中国科技博览，2015（42）：71.

［2］李彦红.如何降低企业物资采购成本分析方法及对策［J］．中国经贸，2013（16）：62－63.

［3］种克.浅谈控制和降低物资采购成本的方法［J］．城市建设理论研究（电子版），2016（14）．