建筑工程资料管理的现状与分析探讨包蕊

建筑工程资料管理的现状与分析探讨包蕊

包蕊

中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司新疆乌鲁木齐市830058

摘要建筑工程施工过程中工程资料的管理，能够详细的记录建筑工程施工过程中重要的技术数据和质量参考。由于资料工程资料管理过程周期较长，作为施工单位往往忽视资料管理的重要性，从而导致工程资料管理过程中存在种种问题。本文针对施工过程中的资料管理现状进行分析并提出解决的方案。

关键词：建筑工程；资料管理；现状及措施

引言

在建筑工程的整个施工周期当中，施工设计图纸、施工材料以及施工工作的进展，这几个方面的施工材料的完整性十分重要。这些工程资料也是后期工程验收阶段的主要依据之一。由此可以看出做好建筑施工工程资料整理的重要性。而对工程资料的整理，除了对于后期的工程验收方面有意义之外，更是会直接影响施工的程序化及规范化。这个过程当中，做好同步资料的收集工作显得尤为重要。而建筑行业的不断发展和成熟，也直接促使工程资料的整理工作也有了一定的进步，但是当前依旧也存在着大量的问题有待解决。

1建筑工程资料管理的重要性

建筑工程资料是一个多方面的统筹概念，内容囊括了工程早期准备阶段有关的报验报审资料和审批资料；工程施工建设阶段现场的施工质量资料；工程建设完成步入竣工验收环节的竣工验收资料，因此其资料管理具有收集面广、工作量大的显著特点。工程资料应真实、实际地反映出最原始的设计图纸、施工组织设计和专业工程专项施工方案，以确保建筑实物与设计图纸相符合，过程真实记录、现场切实反映，在建筑工程项目造价、施工建设质量安全、工程施工进度等管理中，工程资料管理是项目现场技术管理的重要组成部分，是施工质量及施工过程、现象状况的真实依据，贯穿于工程建设整个生命周期，工程管理人员应充分认识到其资料管理的重要性，进一步强化工程资料管理。

2建筑工程资料管理现状分析

2.1工程资料丢失问题

目前来说，我国建筑工程单位的工程资料归档率很低，许多企业在竣工后都面临工程资料缺失问题，有时缺失的是工程物资资料、工程建设资料、工程施工过程影像资料等，有时有可能缺失工程监理资料或工程主体资料等，极易出现工程资料混乱或者丢失的情况。

2.2施工工程资料的整理周期较长

工程资料的整理周期长这个问题。这主要是因为，施工工程资料的收集和整理，是围绕着实际的施工工作而展开的，而实际的施工，就是一个十分漫长的过程，周期长花费时间多，并且内容也很多，首先，将这些内容转化成文字资料就需要花费较长的时间，而之后对于这些工程资料的归档处理工作，花费的时间也是十分漫长的。

2.3缺乏真实性

建筑工程是个很庞大的系统，从单位（子单位）工程到每个检验批涉及到多个方面的施工要素和施工人员、管理人员。有的施工企业相关人员不能及时到达现场，资料代签现象较为普遍，缺乏工程资料的真实性。导致工程质量出现问题后无法追责，给处理质量纠纷带来了一定的难度。同时在施工过程中，由于施工员、质检员与资料员未有效的衔接，出现了资料日期与施工日期不符的现象，造成了工程资料严重失真，无法体现该建筑工程的实际施工状况。我国对于建筑原材的取样有着明确的规定，在取样的数量、频率等方面都有着具体的标准，但许多工程中的见证取样人员专业素质不足，导致取样不符合国家的规范标准，缺乏真实性。

3建筑工程施工工程资料管理的改进措施

3.1完善工程资料管理流程

为了提高建筑工程资料管理的水平，需要完善工程资料管理流程。结合工程资料管理的实际内容，制定相应的管理流程。以施工技术资料管理流程为例：施工工程资料主要包括施工组织设计、施工方案、工程技术文件报审表、施工组织设计交底、施工方案技术交底、分项工程施工技术交底资料等，要严格按照相应的审批流程，形成具体的资料。比如施工组织设计和施工方案的形成，需要施工单位严格按照施工图纸以及合同条件等的要求，规范编制工程资料。施工单位内部审批和手续要齐全，做好施工技术文件报审工作。若没有通过监理单位或建设单位的审批，需要补充相关资料，再次进行内部审批和文件报审。当通过监理单位或建设单位审批后，会形成工程技术文件报审表。通过审批后，进入到施工环节。在此环节，施工单位要严格按照批复意见以及技术文件，开展技术交底，形成相关的资料。随着施工进度的推进，进入施工质量验收报验流程。建筑工程资料管理工作的开展，要有一定的流程，通过优化管理流程，简化管理流程，能够提高工程资料管理效率和质量，强化相关部门和单位之间的配合。基于此，要结合工程资料管理部门工作实际情况，制定管理流程。

3.2提升人员对工程资料管理的重视度

人是事件的主导者，只有先从认识上改善认知，提升对建筑工程资料管理的重视，才能保证系列工作有效、如实地开展。而加强人员资料管理意识，不仅需从管理人员着手，还应包括施工人员，要求资料管理员具备基本工作能力，懂得资料管理规范要求，熟知资料保存格式、流程和归档方式，在新技术、新设备等层出不穷的时代更应加强培训，提高资料管理意识，满足时代变化的需要。

3.3工程资料整理应认真仔细，确保工程资料的真实性和准确性

资料的整理必须实事求是、客观准确，真实性是做好工程资料的灵魂，准确性是做好工程资料的核心。必须坚决避免对原始记录采用后续造假的做法，不能为了取得较高的工程质量等级和更高利润而歪曲事实，一旦建筑工程出了质量问题，不仅不能作为工程资料使用，反而造成工程资料混乱，影响更加严重恶劣。

3.4严格进行工程资料的填写和保管工作

工程资料的填写需要进行严格规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得随意涂改，不得出现代签现象；对于质检资料、工程材料清单等重要文件，一定要保证资料签收的准确性，签字人员出示证件需用原件，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。应设置单独的档案室，有专职档案员，及时做好组卷、归档工作。要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜要有防尘、防潮、防高温的措施。使档案有更长的寿命，能够供我们更好的查阅。

3.5逐步使用BIM技术来强化工程资料管理

BIM（BuildingInformationManagement）建筑信息化管理技术，以工程项目的各项数据为基础，通过仿真模拟建筑物所具有的真实信息，利用模型软件如AutodeskRevit建立模型，实现工程设计、施工、交付、运行维护各个阶段的管理功能，具有信息完备、信息关联、信息一致等特点，能够形成工程各阶段相应的图纸资料，模型资料信息，并及时更新、调整、统计各项工程资料。这将是对目前工程资料管理工作的一场变革，也是整个建筑行业的一场革命。

3.6提高工程资料管理队伍的整体水平

从建筑工程资料管理实际来说，需要大量的工程资料管理人员的相互配合。随着建筑工程施工管理要求的不断提高，对工程资料管理，有了新的要求。为了能够保证此项工作的顺利开展，要做好资料人员业务培训工作，使其能够规范整理工程资料，熟练操作工程资料管理软件，明确施工流程，进而更好的参与工程资料管理工作，提高管理工作效率。

结语

综上所述，建筑工程资料管理工作水平的提升，要完善工程资料管理流程，建设工程资料管理信息化系统平台，做好图表资料实时编辑和管理，工程施工过程及关键部位影像资料的保存，提高工程资料管理队伍的整体水平，为建筑工程相关工作的开展，提供资料支持。

参考文献

[1]董艳东.谈建筑项目施工中资料管理问题[J].山西建筑，2012，38（19）：286-287.

[2]赵丽萍.《建筑工程资料管理》课程的教学改革与实践[J].科技创新导报，2015（22）：206-207.

[3]何伟.建筑工程技术资料的整理与归档工作研究[J].科技与企业，2012（15）.