浙江正荣工程咨询有限公司浙江金华322100
摘要:随着社会不断发展和人们生活水平的不断提高,工程项目建设的数量也在不断的增多,企业要想提升经济效益,就需要提升建设项目工程造价管理水平。现代科技的不断进步,使得建设项目工程造价在管理方面也迅速发展起来,也为后续信息系统的构建提供了有利的条件。文章就企业建设项目工程造价管理系统的现状及问题进行了说明,并有针对性的提出了解决方案,以期促进其管理水平和效率的提升。
关键词:建设工程造价;信息管理系统;构建;使用
引言
当前国际化的趋势使得我国市场竞争压力也在逐渐提升。为了在今后的实际工作中更好的应对激烈的市场竞争,建筑市场只有不断发展才能和国际建筑要求和标准相一致。所以,这也需要在实际工作中构建起更符合时代特点的建设项目工程造价管理的信息系统。特别是当前正处于“十三五”的重要发展时期,更需要建立一个完善的建筑信息系统,从而在实际工程造价环节中适当加强对网络技术的应用,全面提升我国建筑项目工程造价管理的水平和整体工作效率。
1建设工程造价信息管理系统过程中存在的问题
1.1信息发布和更新滞后
受所在地区不同以及信息网站和数据库的衔接不够紧密等因素影响信息的发布存在中而一定的滞后性,在对不同地区进行价格比对时,必然会受到相应的阻碍,信息收集和管理工作也就难以落实,从而能难以满足项目投标招标要求。
1.2管理人员不能对信息化的时代需求进行满足
在现阶段的社会发展中,工程造价信息系统需要在工作中借助计算机技术对各项数据进行采集,同时还应该具备对采集信息的加工能力、传输能力与保存能力,从而组成更为健全的工作系统。这一系统主要是由工作人员和电脑的对话为主。近年来我国互联网行业中的技术发展速度逐渐提升,信息系统也具备了越来越显著的特点,因此在这也需要工作人员掌握更为完善的专业化知识与技术。但是当前工程造价人员的信息管理人员还存在明显的配置不足问题,在工作中缺乏专业培训,因此对于工程造价知识的更新与发展也将产生十分严重的影响,甚至对工程造价信息管理系统的功能产生了制约作用。
1.3项目工程造价管理信息系统的数据来源缓慢
对于工程建设而言,工程数据来源完整且迅速是必须具备的条件。我国近几年来社会发展迅速,工程建设也越来越普遍,必须要实现工程造价管理信息的迅速化、快捷化。如果数据信息来源缓慢,势必会给建设工作带来很多困难,将导致工程建设停滞不前,建设速度十分缓慢。所以项目工程建设必须要满足社会需求,利用信息技术解决系统数据来源缓慢的问题。
2提高建设项目工程造价管理信息系统的策略
2.1健全工程造价信息系统数据库资源
工程造价信息系统能够使相关的数据收集和保存得以实现,与此同时还可以实现对该数据进行深加工处理。对此,管理人员要做好对动态数据的分析和处理工作,及时更新信息资源,要保证在信息加工和处理的过程中符合国家地方法律法规的规定,并且满足不同使用者对信息查询的需求。
2.2强化对工程造价管理人员信息素质的培养和提升
在工作中应该采用多种形式和方法对员工的信息化素养进行培养与提升,比如举办相应的信息化知识培训工作,让广大员工在定期培训工作中更好的提升自身素质与职业技能。只有工作人员很多自身素质得到了全面提升,在进行建设项目工程造价管理信息系统构建上才能提供更有效的帮助意义。
2.3完善项目工程造价管理信息数据资料
完善项目工程造价管理信息数据资料的来源对工程建设项目中的数据至关重要,所以必须保证工程造价管理信息数据资料来源快速、精确、稳定。项目工程造价管理信息数据是整个建设工程中的核心,它决定了建设工程的工作进度,以及工作质量,必须给予高度重视。在进行工程造价信息数据资料的统计工作时必须要同步进行信息的完善和更新,使数据信息更加完善。这一点可以从我国数据统计部门查找资料进行了解。
3主要模块设计
3.1信息采集和交互系统
一般情况下,工程造价管理信息包含了定额信息、价格信息、施工单位资质信息以及建筑市场人力资源和机械台班价格信息、建设单位及施工单位信息、国家及地方各种相关的政策法规等信息等,涉及到施工材料的价格隐私、人力资源与设备情况以及施工单位的资质等情况。建立健全信息采集及交互系统,可以更好的为建筑行业的发展进步做贡献,可以针对建设工程项目的各个环节和各个行业提供服务。例如,应用工程造价的信息化管理系统,通过这样的信息平台,工程造价咨询企业可以轻松的获取各种工程施工材料的价格等信息,进而充分地把握住市场的运行规律。而工程的建设单位也可以在这样的平台上对具体的工程项目发布招标情况,同时也可以针对相关的施工方进行资质等信息的审核和确认。造价咨询企业方便了解施工中所使用的材料价格,并及时更新新型材料的价格;建设单位可以使用该系统发布招标的相关要求,并及时查询投标单位的各种基本信息、诚信记录等相关内容,方便进行评估工作;同时施工单位也可以查询市场材料及人力资源的价格。施工参与的各方可以方便的查询到相关的法律法规信息,避免后期产生分歧,也为处理分歧提供了必要的依据。建设项目工程造价管理信息系统的建立,将建筑行业参与的企业紧密的联系在一起,构成了一个集招投标管理、造价管理以及信息管理为一体的信息网络,有利于实现内部信息的共享以及同外部的沟通。
3.2管理决策辅助功能
信息管理系统的应用,可以对管理决策进行辅助制定,管理决策制定需要参照多种条件,对于一些消耗量较大的材料,工程建设过程中可能需要多次补进,一旦材料市场发生变化,预计成本将会受到影响。信息管理系统中的智能算法功能,能够根据资金投入偏差计算出直接原因。工程建设期间的管理任务,需要持续不断地进行,借助信息管理系统的分析统筹能力,管理人员在工作开展中,拥有更明确的监管对象,即使施工方案出现变动,管理计划也能利用极短的时间完成统筹管理。道路桥梁工程建设中应用信息管理系统,是传统管理技术向智能化管理的转变,也是信息化时代发展中道路桥梁工程建设需要做出的创新。
3.3建立工程造价信息化管理系统
工程造价的管理工作分为:造价资质管理、造价过程管理、造价工程文件的编制管理。在造价资质管理中要了解施工方是否具备从业资格和相关案例,以及工程造价人员的相关能力水平,这些信息应及时上传到信息管理系统,以便相关单位进行查询和了解。造价过程管理系统应包括招标投标软件以及项目管理软件。造价工程文件的编制管理系统,该系统需具备对数据的输入和管理功能以及工程造价的计算和数据输出功能。对工程信息进行有效的处理并运用到施工的整个过程,对信息进行更好的分类和管理。
结束语
由此可见,在企业建设工程造价的管理过程中,信息化管理系统的运用在工程造价管理中起到了至关重要的作用,所以,在工程造价的信息化管理中最为重要的关键就是创建该项目工程造价的信息化管理体系。这也逐渐成为使工程项目快速发展的必然需求。然而,建设工程造价信息管理系统的关键就是创建一套切实有效的运行机制,并且运用多种先进的技术手段对项目相关的管理人员进行专业技能的培训,打造一支高水准的造价管理技术队伍,从而不断的适应工程造价项目的建设和发展,切实满足造价管理的需求。在对建设工程造价信息管理系统进行不断改善和优化后,希望该系统能为工程建筑行业带来重大突破。
参考文献
[1]张红,ZhangHong.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].企业经济,2013(2):138-138.
[2]沈良峰.建筑工程造价管理信息系统构建[J].哈尔滨商业大学学报(自然科学版),2005,21(1):99-102.
[3]毕文雄.试论建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].中国新技术新产品,2015(5):166-167.