人事管理研究与趋势展望

人事管理研究与趋势展望

许竹凡

黑龙江省科学院高技术研究院黑龙江哈尔滨150020

摘要：随着社会经济发展，人事档案在各项人事工作中担负着重要的作用。试着在当前人事档案管理基本走向中寻找突破点，并指出建设人事档案管理的要点将会是人事档案发展的必然选择。它的工作进展关乎着我国国力的建设。进行人事档案管理研究述评及趋势展望，进而给出将人事档案管理工作的开展信息化科学化发展的管理策略人事档案作为重要的个人经历记录，长期以来始终是一项对安全性和保密性要求较高的工作。

关键词：人事档案管理；信息化；科学化

档案管理方面有着自身的特点，针对这些内容，在结合现代化发展情况，作为相关的管理部门，应该对档案管理给予明确指导，同时也要充分进行分析，找到新时期档案管理发展趋势，这样才能更好的提出管理策略，也可以促进档案管理的有效性，档案管理过程是循序渐进的，也会与时代发展息息相关，在网络化时代，档案管理不断在进行挑战与改革，下面针对这些内容，具体进行几方面的简明分析，提出档案管理的发展趋势，并进行了相关建议的提出。

1.人事档案管理研究的现状

1.1制度不够完善

在人事各类型企业单位档案管理工作进行发展的现状中，相依的管理制度不够完善，各类型企业单位对其工作难以提高重视程度，无法正确认识到档案工作的重要性。即使在一些人事各类型企业单位中将档案管理工作的管理制度进行了确立，但是在具体的执行过程中，还存在着很多问题，实施的力度不够，监管部门的执行责任不能全面履行，将管理制度变成了一种无作用效果的形式。而且针对档案管理的工作本身而言，它过于枯燥乏味，没有相应的政绩的展现，就导致单位和工作人员对这项工作难以提高重视程度，也无法提高工作积极性。对于领导来说，这样的工作对于企业的发展不能表现出较为直接的帮助，自然不会将过多的时间放注于此，对于员工来说，上级领导都不够重视，自然会放松严谨，难以提高工作积极性。使得档案工作在人事各类型企业单位中难以进行高效的实施，缺乏一定的信息性和科学性。

1.2.管理资金投入较少

在具体的工作过程中，人事各类型企业单位对档案管理工作难以提高重视程度，使得在管理工作方面的投入资金极少，即使是在对单位内的配置进行更换的情况下，也不会更换档案管理的相应设备，长期以往，就导致了档案管理工作中的工作环境变得极为简陋，相应的工作设备也较为落后，使得信息化和科学化的档案工作无法进行具体的开展和实施。很多单位中甚至还在延续纸质档案的办公，连发展迅速的计算机技术都不能应用，严重阻碍了单位内部档案管理工作的实施效率，影响了工作人员的工作兴趣和工作心态，对他们造成了消极的影响。不利于人事单位的具体发展。

1.3.工作人员素质缺乏

在进行档案管理的工作过程中，最为重要的就是对进行操作的工作人员。但是针对现在很多各类型企业单位的档案管理工作现状看来，大部分工作人员的技能素较低。大难管理工作是一个较为复杂的工作，它的发展没有统一性，需要工作人员根据实际情况进行工作。这就对工作人员的能力素质提出了较高的要求，要求他们不仅要有较强的专业技能，而且要有相性的耐心，维持工作的连续性，显然这样的基本素质在具体的单位工作人员中没有较好的体现。而且针对现在人事各类型企业单位进行改革的情况来说，他们的要压缩相应的人员编制，采用人才聘用制度，使得单位工作人员的流动性较大，从而导致很多压根就没有接触过档案管理的工作人员执行档案管理工作，还会出现人员刚刚熟悉档案管理工作的内容和流程，又被调到其他部门进行工作的情况，使得档案管理工作的人员不能进行固定，容易造成管理的混乱，而且不利于它工作效率和质量的提升，对人员素质的培养起不到积极作用。

2.人事档案管理工作开展的趋势展望

2.1.实现管理制度的完善

要想促进人事各类型企业单位中档案管理工作的信息化科学化发展，首先应该加强单位的重视程度，对他们进行档案工作的宣传，讲解相应的知识，让他们了解档案管理工作的意义和它对单位乃至国家的发展影响，提高单位领导的重视程度，并宣传相应的法律法规，将其进行具体的讲解，促进工作人员的工作意识，激发他们的工作积极性，明确工作的重要性，并能根据工作内容和工作目标严格的要求自己，对工作认知负责。与此同时，人事单位的相关管理人员，还要根据单位的具体发展和社会现状，单位的实际状况，建立一定的档案工作管理制度，对工作人员加强管理控制的同时，对领导的行为也进行一定的管理，并将管理责任划分给个人，制定相应的考核制度，对档案管理的知识进行定期检测，设立减奖罚制度，对员工平时的工作内容和考核成绩进行综合，定期进行评选，给予资金的鼓励，对成绩较为落后的工作人员，也要给予一定的处罚，以促进工作的积极性，保证档案管理工作被高效高质的完成，促进单位的发展。建立健全档案管理制度,做到有法可依、有章可循，完善的制度是事业单位档案管理工作步入正常发展轨道的必经之路，社会在不断发展进步，特别是信息化的广泛普及，给传统的工作方式带来了翻天地覆的变化，这就迫使事业单位工作人员积极改进工作方式方法，建立健全制度，以适应新的社会发展要求，要严格要求领导者和具体档案管理人员，首先明确工作分工，各司其职,防治出现问题找不到责任人；其次，领导者要定期定时检查工作，发现问题及时解决，只有这样才能有效的提高档案工作管理效率。

2.2实现资金投入的提升

实现人事单位档案管理工作的信息化和科学化，要在提高单位领导重视程度的同时，强调单位对工作资金加大投入量，改善档案管理工作的工作环境，增加设备的更新，引入计算机信息技术的应用，促进档案管理工作的信息化实现。促进相关工作人员在安静舒适的环境下进行工作，以用来提高他们的工作满意度和工作积极性，促进档案管理工作的发展。要对以前的纸质档案进行较好的报关，需要企业加大投入资金，配置消防设备，以防档案的丢失和销毁现象的发生。提高档案管理工作的工作效率，促进单位的发展。在发展趋势下应该推进管理信息化建设，实现人事档案管理的网络化。通过计算机和互联网技术，依靠集散式的管理模式以及分布式的控制模式，来提高档案管理的精确度和先进程度。通常来讲，“互联网+”模式下事业单位人事档案管理如下所述：建立一个相互融合的数据环境，

2.3.实现工作人员素质的加强

对于直接接触档案管理工作的工作人员来说，他们的技能素质影响了档案工作的实施情况。因此，单位应该加大培训力度，促进工作人员的素质能力进行提升。开设相应的培训课程，促进他们跟进时代的步伐，对自身的能力不足进行定时的补充，单位要聘请具有能力的人员到单位进行讲课，提供计算机技术的使用技能，补充档案管理工作中的操行新技术，讲解较为成功的管理经验，了解时事的发展情况。并不断加强他们的思想素质建设，开展文化活动，落实单位的思想政治工作和文化建设工作，促进他们的工作积极性，使他们明确自身的责任，真正全身心的投入到工作当中。与此同时，还要能够建立相应的网络管理系统，使档案信息可以被准确，及时和充分的进行导入，实现电子化处理，提高检索效率。在档案管理发展趋势作用下，相关的事业单位工作人员首先需要掌握有效的技术能力，例如专业的计算机水平，完善的现代化档案管理知识，这些都需要进一步理解与完善，档案管理重在人员管理，新发展趋势下，更应该做好档案管理人员的培养工作，通过提升工作人员的热情，并且定期的进行新技术的培训，提高专业培训活动次数，若发生相关工作人员人事变动，必须及时补充有专业档案管理水平的相关人员。与此同时，在进行相关操作技能培养的时候，也要重视工作人员的职业道德培养，作为档案管理人员，要时刻重视档案管理工作的安全性与工作的责任感，这样通过进一步深化培养，使事业单位档案管理工作更加有效。

3.结语

促进人事各类型企业单位档案管理工作的信息化和科学化，需要单位能够针对自身发展现状中存在的不足进行不断的完善。提高对档案管理工作的重视程度，建立健全管理体系，对工作人员的技能素质进行加强，加快网络管理的速度。从而有效的提高档案管理工作的质量，加快信息化和科学化的建设脚步。不断进行深化创新，这样做旨在进一步深化档案管理的有效性，为人们提供更有效的档资料，也进一步提高事业单位管理水平。

参考文献

[1]王楠.浅议人事各类型企业单位档案管理科学化[J].现代交际,2016(2):129.

[2]魏一伟.人事各类型企业单位档案管理科学化[J].办公室业务,2016(10):176.