建筑施工资料管理方法略谈

建筑施工资料管理方法略谈

车云峰

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摘要：建筑工程施工质量管理是建筑工程档案的重要组成部分，它是建筑建设活动形成的原始的、有保存价值的真实记录和实际反映，是工程竣工验收的必备条件。因此，收集与整理好工程施工资料是一个建设工程项目建设管理中的一项重要工作。鉴于此，文章集合建筑施工资料管理的含义和重要意义分析，主要针对建筑施工中资料管理存在的问题及相关策略进行了阐述，以供参考。

关键词：建筑施工；资料管理；方法策略

1导言

对于建筑工程而言，建筑施工资料的最主要作用就是真实反映工程施工的每一个分项工程，准确记录每一道工序的质量情况，确保工程质量得以如实控制，这也是项目竣工验收需要达到的条件。在建筑工程施工中，依据工程技术的实际要求，了解并掌握建筑施工资料管理的方式方法尤为必要。

2建筑施工资料管理的含义和重要意义分析

2.1含义

建筑工程施工资料管理一般指在工程施工过程中对建筑工地、材料、施工条件等方面进行规范的、有计划的组织和管理，使建筑工程施工实现规范化、制度化和程序化。由于建筑施工中需要运用到的施工资料较多，同时施工资料的质量、规格、数量、储存等都要进行严格的控制，所以这也就凸显了建筑工程施工资料管理的重要性。在进行施工资料管理时要明确管理范畴，防止资料管理方面出现疏漏。对资料管理的策略与措施等要有一个详细的安排，保证施工质量管理的顺利开展。

2.2重要意义

建筑施工资料管理是根据有关工程规定保存的真实且具体的项目资料，是评定工程是否合格的重要文字和影像资料。内容详细完整，数据真实可靠的施工资料是优秀建筑工程的必备条件，也是质检人员进行检测评估和质量控制的判定依据，更是出现工程纠纷时维护施工单位合法权益的重要凭证。按照相关规定，工程项目施工时务必保管好基础设施的施工档案，提高施工单位对工程项目资料管理的认识，并明确规定一旦技术资料不符合规定，则认为该项目不合格，建筑施工资料具有对工程质量的否决权，由此可见施工资料对建筑施工的重要性。

3建筑施工中资料管理存在的问题分析

3.1材料实验缺乏可靠性记录

工程项目不同，所用的建筑材料也不同，施工之前要对选用材料强度、硬度等进行测试。我国法律法规对工程材料的取样方法和数量实验都有明确的规定，但是由于资料管理人员惯于投机取巧，并没有真正的依照国家规定的方法进行实验和实验效果的记录保存工作，导致很都材料的实验资料和数据可靠性较低，没有说服力，建筑施工中一旦选用了这种不合格的材料，势必会给工程项目带来安全隐患。

3.2施工资料管理制度不完善

建筑施工资料管理上存在管理制度上的缺陷。施工资料管理制度不完善必然会导致相关问题的产生。现在很多在施工资料管理制度方面并没有加强建设，具体规定还不是特别完善，有很多疏漏的地方，而施工资料管理本身具有一定的复杂性，具体的管理内容包括相关的文字资料、图标、图纸、声像资料、原材料、评定验收资料等，这么多的管理资料如果没有完善的资料管理制度很难对施工资料实现良好的管理。由于资料管理制度的不完善导致了一些问题的产生，比如部分资料的丢失、一些施工资料数量规格上跟记录不符合等情况，这些问题对正常建筑施工产生了一定障碍，所以要不断加强施工资料管理制度建设。

3.3施工资料缺乏真实性

所谓施工资料的真实性指的是资料应能真实反映项目的详细情况，否则施工技术资料的存在就变得无意义可言。施工资料是检查和验收是否合格的重要依据，也是质量监管部门的管理依据，特别是对建筑单位的后期的维修、改扩建有重要的意义。但是在建筑施工中，某些责任人缺乏应有的工作态度，为应付上级检查出现瞎凑数甚至编造数据的可耻行为。

3.4施工资料管理方式较为落后

现在很多对施工资料的管理还都完全采取人工管理的方式，采用人工管理方式虽然具有一定的灵活性，但是如果管理的灵活性不加以控制可能会变成施工资料管理的随意性，会出现施工资料管理人员不按照相关规定来进行管理，完全凭自己的主观性进行管理。这样的管理不仅管理的质量和水平没办法保障，管理效率上也较为落后。当今信息化技术已经进入到社会的方方面面，在管理领域也得到了运用。针对施工资料管理方式落后的问题可以引入信息化管理。信息化管理能够使整个施工资料管理更加具有规范性，能够有效避免施工资料管理中随意性现象的发生，提高施工资料管理的层次和水平。

4建筑工程施工资料管理中问题的应对措施

4.1完善建筑施工资料管理体制

建立起完善的建筑施工资料管理体制能对整个施工资料管理起到规范作用。完善建筑施工资料管理体制，首先需要制定完善的规章制度，相关规定制出来之后在具体的施工资料管理中才有执行的相关标准和依据，能有效防止施工资料管理中的盲目管理现象。另外施工资料管理者要明确各个管理方面的具体负责人和负责人的工作职责。使每一部分的管理工作都能有序有效进行。为了使施工资料管理体制更加具有效率还应该建立责任问责制度，与施工资料管理体制相辅相成。如果在施工资料管理中某一环节出现问题，要对相关人员进行问责，把责任具体到个人身上。这样就使得施工资料管理体制更加具有权威，对整个施工资料管理具有强有力的约束性，保证施工资料管理工作更加顺利开展。

4.2做好实地勘察和资料的记录、保存工作

合格的技术资料需要专业的资料管理者到现场做实际的调研和记录，资料保管人员应参与到工程管理的全过程中，从施工现场获取第一手的可靠技术资料，应对施工图纸有基本的了解，能及时发现施工过程中出现的问题和不足，对工程材料的用量和材料批次、设备的使用等做详细记录，保证各方面的性息都记录在内。资料保管员可以分阶段完成工程资料的等级和整理工作，按照相关原则认真核对其准确性，确保记录的数据再次需要时能够顺利准确的投入使用。总之，工程资料管理是工程建设的重要条件，只有真实完整的性息才能为下一步的建设施工提供依据，工程建设才能顺利有效地开展。

4.3建立工程资料档案室

建立独立的工程资料档案室，对施工资料按类型进行详细的分类、保管，方便借阅者查询。做好对资料的保管，档案室积极配合相关部门或个人在档案室资料的借阅，第一时间提供相关资料给借阅人帮助，同时做好借阅登记记录，避免施工资料在借阅过程中的丢失，也防止借阅人忘记归还资料的现象发生，保证资料的完整。

4.4提高施工资料管理人员的素质

对于建筑工程施工项目而言，资料管理人员专业水平以及综合素质对于施工资料管理水平与效果具有直接影响，所以我们应加强资料管理人员技能培训，提高其综合素质。首先应引导资料管理人员在思想层面对资料管理的意义与重要性有充分认识，使其自觉树立岗位责任意识以及爱岗敬业精神。其次应重视管理工作人员专业水平的提升。由于建筑施工资料具有相对复杂的管理内容，难度也较高，所以资料管理工作人员应水平过硬、专业知识基础扎实。施工企业则应组织一线施工作业人员学习国家相关规范以及项目施工图纸，强化其作业能力。

5结论

综上所述，建筑工程中施工资料管理对整个工程施工产生着影响，对于其中存在的问题采取有效的措施加以解决，同时还应该做好防治工作，避免这些问题产生，从源头上加以治理。同时对现有的施工资料管理办法要不断进行完善，使其在应对施工资料管理中出现的问题时发挥更大作用。

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