浅析工程公司信息技术应用系统集成

浅析工程公司信息技术应用系统集成

鲍宇敬黄珍孟进进

汇智智能科技有限公司浙江温州325000

摘要：随着工程企业的快速发展，也应用了大量信息技术，多数企业的工程运营转变为信息化管理模式。由于工程企业对于信息技术的重视程度不断提升，相应促进了企业系统化规范化管理，优化整合工程企业的项目发展、业务运营以及技术革新等。此次研究主要是探讨分析工程公司信息技术应用系统集成，希望能够对相关人员起到参考性价值。

关键词：工程公司；信息技术；应用系统；集成化处理

尽管我国多数工程企业所应用的信息技术都比较先进，并且应用信息化管理模式。然而大量中小型企业还处于传统运营管理阶段，再加上领导人员传统管理理念根深蒂固，技术人员因素影响等，导致多数企业的运行管理模式落后，且不同工程部门之间处于独立运营状态。所以必须注重信息技术应用系统集成的优化设计，以此提升工程企业的信息化水平。

1、工程公司信息技术应用系统分析

1.1办公自动化系统

对于工程信息技术应用系统来说，需要优化整合与个人办公、公共信息发布交换、技术管理、标准管理、政务管理以及门户网站等功能。上述功能都处于企业运营管理职能部门，以此建设辅助管理系统。

1.2企业资源计划系统

通过建立企业资源计划系统，能够对企业资源数据库、管理知识库进行优化整合，并且在现有管理系统中全面提升系统性能与功能，并且建立以财务管理成本控制计划为主的管理模式，包含人力资源管理、物资管理等，整合经营决策信息，并且对企业资源进行优化。通过数据挖掘技术、知识流管理技术，建立企业内部管理知识库，以此为企业决策提供参考依据，实时共享管理信息资源，还能够建立企业级别的综合资源调度和成本分析，优化物流、资金流和信息流。

1.3工程设计集成系统

通过对工程设计集成系统、企业设计数据库、设计知识库等进行优化整合，能够提升以三维工厂设计、工程设计以及工艺设计为主的设计平台，可以应用数据库技术、可视化技术以及模型设计技术等，并且引入智能化设计系统，建立异地协同设计环境，对现有工作流程进行优化，从根本上提升工作质量和效率。通过建设设计数据库和设计知识库、自动化工作流，能够提升知识库设计系统的应用水平，还能够提升工厂设计的智能化，以此确保估算的准确度，降低风险系数。

1.4项目管理系统

通过对项目管理系统进行优化整合，能够建立资源数据库。并且将物资流作为主线，并且将工作流和资金流，建立以供应商数据库、材料数据库、价格数据库为主的资源数据库，对现有信息流程和工作流程进行优化，以此提升项目管理水平。项目管理系统包括计划进度控制、费用成本控制、材料控制、财务管理等子系统，并且采用分布实施方式。

1.5项目文档管理系统

工程企业在应用信息技术系统过程中，应当将信息文件作为系统集中，不断扩大相关系统文档系统，例如项目文档数据库，还需要对项目文档管理制定相应的规范，以此确保文档内容产生发布的规律性，并且从根本上提升效率。文档管理内容存在周期性变化，所以必须注重基础建设的信息化发展，在项目文档管理过程中，优化设计信息性功能程序。此外通过信息技术文档管理方式，可以促进企业内部各成员的信息交流，确保管理人员及时掌握企业运行数据信息，有效打破时间和空间的局限性，确保企业生产经营信息能够及时反馈到相关部门当中，促进各部门之间的沟通交流，以此提升企业人员的工作效率和参与积极性。

1.6材料控制与采购管理系统

对于工程企业来说，材料控制与采购管理属于主体业务，属于信息技术系统应用的体现，能够有效控制生产成本，还能够提升资源的有效利用率，实现内部系统化管理。将信息技术应用到材料控制过程中，可以有效规划管理企业内部的各项材料，并且了解企业材料管理模式，优化整合库存管理，以此加强材料控制的有效性。

2、工程企业信息技术系统集成需要注意的问题

2.1集成化设计系统思路

信息化时代的到来，出现了新的生产力，计算机系统为该时代下最常应用的工具，衍生出新的生产管理。所以，立足于系统化角度，深入分析和研究工程企业的计算机应用模式，对业务流程进行优化，并且建立企业信息战略，应用系统化、规范化和标准化手段，实现企业技术、工艺方法以及信息的共享，以此简化工作流程，还能够提升企业的经济效益。

当前所具备的工作流程和设计组织，还是以手工平面设计为主，存在较多不足与弊端问题，无法满足新形势的发展要求。因此在技术进步发展中，应当应用新的管理模式，从根本上提升工程设计质量，还能够降低工程投资成本，维护工程信息，建立和完善集成化设计思想、组织模式以及工程方法等。通过长时间的研究的实践，明确集成化设计思想。通过固定的工作模式开展工程设计与施工的全过程，确保其成为信息载体。

2.2建立标准化体系，促进信息化进程

对于工程企业来说，注重信息标准化建设，以此作为信息技术应用的基础，从根本上促进企业信息化发展。长期以来，传统企业信息管理缺乏标准化，并且在生产和发布信息过程中存在差异性。所以为了确保工程企业合理应用信息技术，必须注重建设信息标准体系，并且制定相应的管理规定。重点分析和研究信息发展当中存在的各项问题，这样可以确保企业信息技术具备统一化标准。

2.3建立大型项目IT系统

对于大型项目来说，由于涉及到较多施工企业，信息沟通与交流的难度大，因此工程企业必须按照实际情况，建立专门的IT系统。工程企业需要为项目建立独立的网络，合理应用互联网技术，并且开设多个办公点，以此确保IT系统的一致性。项目电子数据传输策略与体系具备一致性水平。在所有办公点均应用相同的软件，对数据传输格式进行定义，确保工程各参与方能够同时应用同一个数据库，以此确保图形、模型以及文档的一致性。在所有办公点也需要应用相同的营销管理系统，对项目资料和数据信息进行管理，确保项目各参与方都能够确保数据的一致性，利用电子文档系统实现数据传输，协同工作以及文档共享等。

其次，工程企业IT中心设置管理与应用机构，并且由IT经理领导。通过该中心可以为项目管理与执行给予技术支持，并且制定项目实施计划，保证项目各参与方都能实现协同工作，以此维护系统的安全性和可靠性。

2.4横向集成与竖向集成

对于横向集成来说，主要是对项目实施阶段的业务系统进行多专业集成。纵向集成是对某专业在项目阶段的集成。不管是针对哪种集成来说，都应当先进行纵向集成，后进行横向集成。明确不同专业在项目某阶段的资源和流程，建立基层业务系统，以此提升资源的有效利用率，优化工作流程。在了解专业资源和流程后，建立全过程业务系统，对工程流程进行优化，避免出现信息孤岛现象。

3、结束语

综上所述，我国工程企业发展过程中，必须注重应用信息技术系统，并且建设企业信息技术平台。为了确保企业发展满足市场环境的要求，应当提升企业信息处理平台的科学化和智能化水平，通过应用信息技术系统，有助于提升工程企业的运行效益，进一步促进整个工程行业的发展。

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