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摘要:随着工程企业的快速发展,也应用了大量信息技术,多数企业的工程运营转变为信息化管理模式。由于工程企业对于信息技术的重视程度不断提升,相应促进了企业系统化规范化管理,优化整合工程企业的项目发展、业务运营以及技术革新等。此次研究主要是探讨分析工程公司信息技术应用系统集成,希望能够对相关人员起到参考性价值。
关键词:工程公司;信息技术;应用系统;集成化处理
尽管我国多数工程企业所应用的信息技术都比较先进,并且应用信息化管理模式。然而大量中小型企业还处于传统运营管理阶段,再加上领导人员传统管理理念根深蒂固,技术人员因素影响等,导致多数企业的运行管理模式落后,且不同工程部门之间处于独立运营状态。所以必须注重信息技术应用系统集成的优化设计,以此提升工程企业的信息化水平。
1、工程公司信息技术应用系统分析
1.1办公自动化系统
对于工程信息技术应用系统来说,需要优化整合与个人办公、公共信息发布交换、技术管理、标准管理、政务管理以及门户网站等功能。上述功能都处于企业运营管理职能部门,以此建设辅助管理系统。
1.2企业资源计划系统
通过建立企业资源计划系统,能够对企业资源数据库、管理知识库进行优化整合,并且在现有管理系统中全面提升系统性能与功能,并且建立以财务管理成本控制计划为主的管理模式,包含人力资源管理、物资管理等,整合经营决策信息,并且对企业资源进行优化。通过数据挖掘技术、知识流管理技术,建立企业内部管理知识库,以此为企业决策提供参考依据,实时共享管理信息资源,还能够建立企业级别的综合资源调度和成本分析,优化物流、资金流和信息流。
1.3工程设计集成系统
通过对工程设计集成系统、企业设计数据库、设计知识库等进行优化整合,能够提升以三维工厂设计、工程设计以及工艺设计为主的设计平台,可以应用数据库技术、可视化技术以及模型设计技术等,并且引入智能化设计系统,建立异地协同设计环境,对现有工作流程进行优化,从根本上提升工作质量和效率。通过建设设计数据库和设计知识库、自动化工作流,能够提升知识库设计系统的应用水平,还能够提升工厂设计的智能化,以此确保估算的准确度,降低风险系数。
1.4项目管理系统
通过对项目管理系统进行优化整合,能够建立资源数据库。并且将物资流作为主线,并且将工作流和资金流,建立以供应商数据库、材料数据库、价格数据库为主的资源数据库,对现有信息流程和工作流程进行优化,以此提升项目管理水平。项目管理系统包括计划进度控制、费用成本控制、材料控制、财务管理等子系统,并且采用分布实施方式。
1.5项目文档管理系统
工程企业在应用信息技术系统过程中,应当将信息文件作为系统集中,不断扩大相关系统文档系统,例如项目文档数据库,还需要对项目文档管理制定相应的规范,以此确保文档内容产生发布的规律性,并且从根本上提升效率。文档管理内容存在周期性变化,所以必须注重基础建设的信息化发展,在项目文档管理过程中,优化设计信息性功能程序。此外通过信息技术文档管理方式,可以促进企业内部各成员的信息交流,确保管理人员及时掌握企业运行数据信息,有效打破时间和空间的局限性,确保企业生产经营信息能够及时反馈到相关部门当中,促进各部门之间的沟通交流,以此提升企业人员的工作效率和参与积极性。
1.6材料控制与采购管理系统
对于工程企业来说,材料控制与采购管理属于主体业务,属于信息技术系统应用的体现,能够有效控制生产成本,还能够提升资源的有效利用率,实现内部系统化管理。将信息技术应用到材料控制过程中,可以有效规划管理企业内部的各项材料,并且了解企业材料管理模式,优化整合库存管理,以此加强材料控制的有效性。
2、工程企业信息技术系统集成需要注意的问题
2.1集成化设计系统思路
信息化时代的到来,出现了新的生产力,计算机系统为该时代下最常应用的工具,衍生出新的生产管理。所以,立足于系统化角度,深入分析和研究工程企业的计算机应用模式,对业务流程进行优化,并且建立企业信息战略,应用系统化、规范化和标准化手段,实现企业技术、工艺方法以及信息的共享,以此简化工作流程,还能够提升企业的经济效益。
当前所具备的工作流程和设计组织,还是以手工平面设计为主,存在较多不足与弊端问题,无法满足新形势的发展要求。因此在技术进步发展中,应当应用新的管理模式,从根本上提升工程设计质量,还能够降低工程投资成本,维护工程信息,建立和完善集成化设计思想、组织模式以及工程方法等。通过长时间的研究的实践,明确集成化设计思想。通过固定的工作模式开展工程设计与施工的全过程,确保其成为信息载体。
2.2建立标准化体系,促进信息化进程
对于工程企业来说,注重信息标准化建设,以此作为信息技术应用的基础,从根本上促进企业信息化发展。长期以来,传统企业信息管理缺乏标准化,并且在生产和发布信息过程中存在差异性。所以为了确保工程企业合理应用信息技术,必须注重建设信息标准体系,并且制定相应的管理规定。重点分析和研究信息发展当中存在的各项问题,这样可以确保企业信息技术具备统一化标准。
2.3建立大型项目IT系统
对于大型项目来说,由于涉及到较多施工企业,信息沟通与交流的难度大,因此工程企业必须按照实际情况,建立专门的IT系统。工程企业需要为项目建立独立的网络,合理应用互联网技术,并且开设多个办公点,以此确保IT系统的一致性。项目电子数据传输策略与体系具备一致性水平。在所有办公点均应用相同的软件,对数据传输格式进行定义,确保工程各参与方能够同时应用同一个数据库,以此确保图形、模型以及文档的一致性。在所有办公点也需要应用相同的营销管理系统,对项目资料和数据信息进行管理,确保项目各参与方都能够确保数据的一致性,利用电子文档系统实现数据传输,协同工作以及文档共享等。
其次,工程企业IT中心设置管理与应用机构,并且由IT经理领导。通过该中心可以为项目管理与执行给予技术支持,并且制定项目实施计划,保证项目各参与方都能实现协同工作,以此维护系统的安全性和可靠性。
2.4横向集成与竖向集成
对于横向集成来说,主要是对项目实施阶段的业务系统进行多专业集成。纵向集成是对某专业在项目阶段的集成。不管是针对哪种集成来说,都应当先进行纵向集成,后进行横向集成。明确不同专业在项目某阶段的资源和流程,建立基层业务系统,以此提升资源的有效利用率,优化工作流程。在了解专业资源和流程后,建立全过程业务系统,对工程流程进行优化,避免出现信息孤岛现象。
3、结束语
综上所述,我国工程企业发展过程中,必须注重应用信息技术系统,并且建设企业信息技术平台。为了确保企业发展满足市场环境的要求,应当提升企业信息处理平台的科学化和智能化水平,通过应用信息技术系统,有助于提升工程企业的运行效益,进一步促进整个工程行业的发展。
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