浅谈EndNote在消化内科临床实习带教的应用

浅谈EndNote在消化内科临床实习带教的应用

陈小燕1吴应强2朱蓉1张华1谢睿1李滢

陈小燕1吴应强2朱蓉1张华1谢睿1李滢3

（1遵义医学院附属医院消化内科贵州遵义563000）

（2遵义医学院附属医院全科医学贵州遵义563000）

（3遵义医学院附属医院感染科贵州遵义563000）

【摘要】论文写作是对医学生综合素质与科研能力的全面检验，然而他们在论文撰写中难免会存在文献管理、引文排序等问题。Endnote是一款能够帮助临床实习生高效、有序地管理参考文献和论文写作的软件。笔者以EndNote软件为例，浅谈EndNote在消化内科临床实习带教的应用。

【关键词】EndNote；文献管理软件；消化内科；带教

【中图分类号】R4【文献标识码】A【文章编号】1007-8231（2018）29-0338-02

作为临床教学重要环节之一的本科实习生毕业论文写作，是对医学生综合素质与科研能力的全面检验。在其论文准备过程中需要查阅多篇甚至百篇国内外参考文献，分析参考文献后进行论文的撰写，并最终还需将参考文献编辑成文。因为多数实习生属于第一次撰写论文，所以他们在此过程中难免会存在一些问题，例如如何文献检索、对已下载的文献进行管理以及对引文的排序等。为了更好地解决上述问题，我们不失时机的向实习生们推出参考文献管理软件EndNote。EndNote具有高效的文献检索、文献整理、引文标注、并按投稿杂志特定格式生成参考文献列表的功能[1]。EndNote在国外发展成熟，应用广泛，而我们国内起步较晚，此文献管理软件工具尚未被大部分高校学生充分认识和运用。因此，作为临床实习带教老师，我们可以创新地将EndNote引入临床实习带教中，不仅丰富了带教内容，也提高了实习生的文献管理水平及撰写论文的水平。本文以EndNote软件为例，浅谈EndNote在消化内科临床实习带教的应用。

1.EndNote简介

EndNote是由美国汤姆森公司[2]所开发的一款文献管理软件，用来创建个人参考文献库，并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接等信息，能够与MicrosoftWord完美无缝链接，方便插入所引用文献并按照格式进行编排。目前EndNote软件的最新版本是EndNoteX8。

2.EndNote优势

相比其他文献管理软件而言，EndNote的优势非常明显：（1）因为EndNote连接数据库可达上千个，所以文献的检索效率极高。（2）EndNote管理能力强大，管理的数据库没有上限，能管理的参考文献以万计数。（3）EndNote支持国际期刊的参考文献格式多达数千种，写作模板上百种，是论文写作，尤其是SCI稿件最值得推荐的软件。（4）EndNote快捷工具嵌入到Word编辑器中，可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中写作者不用担心插入的参考文献会发生格式错误。（5）根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。（6）方便自己查找文献，可以把自己读过的参考文献全部输入到EndNote，这样在查找的时候就非常方便。（7）对文章中的引文进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。总之，EndNote正是因为其功能强大、通用性好，在众多文献管理软件中脱颖而出，成为国际用户最多[3]、最受欢迎的文献检索和管理软件。

3.EndNote主要功能

3.1在线搜索文献

即直接从网络搜索相关文献并导入到EndNote的文献库内。EndNote进入文献数据库，并将连接和搜索这些数据库的信息。搜索过程：进入EndNote7.0，从Tools菜单下点击Connect；出现ChooseAConnectionFile对话框，选定数据库，点击Connect；按照布尔逻辑设定搜索词，点击Search；出现搜索结果，存入指定的文献库。

3.2文献管理

文献管理分为文献的导入与导出。文献的导入也就是数据库的建立，指EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中。常用的方法有四种：（1）手动导入[5]：指手动编辑文献的相关信息Preference，包括作者、篇名、来源刊物、时间、卷期页码、摘要、关键词等。相较于其他方式，手动人工方法比较费时费力，需要逐条输入，容易出现输入错误，所以并不推荐使用。此种方法适用于在网上较难获得的零散的文献信息录入数据库，比如有的文献时间久远而只有纸质版本，有的没有编码无法识别等等。（2）导入PDF文档：PDF导入就是把已经下载好的文献PDF直接导入EndNote软件，软件会自动识别文献的Preference信息，省去了手工录入的麻烦。（3）从数据库检索题录并录入：即通过EndNote直接进入webofscienece数据库内查找和获得文献，如Pubmed、MEDLINE、CSA等很多网络数据库都支持将自己选择的文献以EndNote可识别的格式下载，此种导入方法应用广泛，文本文件可批量下载和导入，速度快，导入的文献也规范，因此被推荐使用，这是目前最常用方法。（4）从搜索引擎导入：进入百度或goole学术搜索官网，输入关键词，点击搜索，查找所需文献，下载完成后软件自动打开已下载文件，导入所下载的文献。文献导出：EndNote库内的文献可以RTF、HTML、XML和TXT4种格式导出，从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出步骤：选定要导出的文献库；按照自己的要求排列文献的顺序；选择合适的文献样式；从File菜单下点选Export；出现导出对话框，选择要保存的文件格式和文件名；保存。

3.3EndNote在论文写作中的应用

EndNote在安装时可以自动整合到Word中，使用者可以简单轻松地将EndNote的库内文献加入到Word文档里，并按照拟投稿期刊要求的论文写作格式，进而自动形成合乎杂志要求的引文样式。EndNote提供各种文稿的模板，写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。EndNote在论文写作中的优势不仅在于可以提供习作模板，还体现在对文献的编辑，比如文献的插入添加，去重，增减以及引文编排。（1）插入文献：从Word的工具栏里进入EndNote7.0子菜单选择FindCitations，出现EndNoteFindCitations对话框。输入要查找的文献字段，点击Search，出现检索结果后点选要引用的文献，点击Insert，引文即插入到Word文件里。软件会根据文献在文章中出现的先后顺序自动编号，并文末自动生成相应的参考文献列表。（2）增加或删除文献：如果在文章中增减一篇或多篇参考文献，软件将自动更新文献编号，将新增加的文献插入到文末参考文献中的恰当位置，或删减的文献从参考文献中删除，不会因为文章某处的修改而导致整篇文献编号的改变。（3）去重功能：EndNote插入同一篇参考文献时，文献则为同一文献编号，因此可以避免论文多处引用同一篇参考文献时容易出现的重复引用。（4）引文编排：论文因各种原因需转投其他期刊时后所而面临的参考文献格式修改问题，EndNote内置的参考文献格式修改功能可迅速完成论文及参考文献格式的转换。使用者再也不用在每次修改后都对每条参考文献条目逐一修改格式后重新输入，而只需要从Word的工具栏里选择合适的杂志类型，EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。

4.强调EndNote

软件在学生教学实践的过程EndNote作为一款文献管理软件，如果只对学生进行理论式的教学，不经过教学实践，是很难让临床实习生掌握EndNote的内容和应用。对此，我们设计一系列EndNote教学实践内容。（1）教会学生如何下载并安装EndNote软件。（2）根据临床实习生的毕业论文选题进行相关文献检索，要求使用多种方法建立文献数据库，这样可以了解学生的文献管理利用情况。（3）应用EndNote软件撰写毕业论文，选定适合研究方向的期刊参考文献模板进行撰写编辑论文，学会对参考文献进行编辑。上述内容将作为学生EndNote软件学习情况的考试方式，并考试结果纳入消化内科的出科考核中。

综上所述，EndNote软件是一款高效、便捷的文献管理软件，可以帮助临床实习生进行文献检索、建立个人数据库以及毕业论文写作中对引文的整理、标注、顺序排列和格式修改，从而降低错误率，提高了论文写作效率，提升了论文质量，起到事半功倍的效果。因此，在临床实习带教中教会实习生们此软件的使用方法，对优化临床实习生文献管理水平和论文撰写能力有重要意义。

【参考文献】

[1]沈建新，陈耀文.参考文献管理和引用的利器-“EndNote”用法简介[J].西北医学教育，2004，12(4):326-329.

[2]刘银萍，郎平，梅立新.如何指导医学研究生在科研写作中运用EndNote管理文献[J].安徽医学，2012，33(1):104-105.

[3]胡长晖，叶梦君.基于GPRS和广域IP的数据采集系统设计[J].信息技术，2011(2):93-95．