浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择刘泉

浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择刘泉

刘泉

黑河市爱辉区地方社会保险事业管理局黑龙江黑河164399

摘要：档案管理作为我国现阶段档案事业中的重要组成部分，是现代背景下档案工作的主要工作内容。随着社会的进步和发展，档案管理技术也得到了有效的提高，档案管理的科学化可以有效的促进我国搭档事业的发展，进而推动档案管理公的进一步开展，也是提升我国档案管理事业的重要环节。但是，我国的档案管理工作相较于其他国家发达国家在整体上还存有一定的差距，而档案科学管理水平低是制约档案发展的最大阻力，由于档案管理的特殊性，给我国的社会经济发展带来了诸多不利影响。因此，提高我国档案管理的科学水平，不仅有利于档案管理的长期稳定发展，而且符合我国信息技术发展的必然性。通过科学的档案管理，可以有效地提高档案管理的效率，从而为社会经济的发展提供绝对的保障。

关键词：档案；管理；科学化

1提高科学化档案管理的意义和必要性

（一）目前，我国已全面进入现代信息社会，信息化的程度也在不断加深。所以档案管理工作者也应该顺应社会发展趋势，改变传统形式下的档案管理工作方式，学习并掌握通过信息化技术来优化和完善档案管理工作的技术和途径，进而完善档案管理的工作模式，这样也能更加有效的提升档案管理工作者的工作效率，从而全面而有效的提升档案管理工作的科学化水平。（二）在社会发展的过程中，档案管理工作者的工作量也在逐步增加，进而对社会的发展产生了一定的不利影响。但就当下我国档案管理者的现状来看，整体上已经取得了显著进步，这还远远不能满足当前社会形势下的发展需求，因此要想改善这一情况就只有进一步的增强档案管理科学化水平，只有不断朝着科学化管理的方向前进，才能为档案管工作者在今后稳定而长期工作过程中打下坚实的基础，从而全面推动我国档案管理事业的发展和社会现代化建设。

2提高档案管理科学化水平的路径选择

2.1加强领导，合理规划

一方面，要加强领导，重视发挥档案管理在事业单位发展和决策过程中的辅助作用，依照国家标准严抓档案信息化管理。事业单位要把信息化建设作为强化管理的一项重要工作内容，科学配置档案管理办公室和专职管理人员，加大信息化建设所需的软硬件设备和技术升级投入，严格档案工作程序，提升管理水平。另一方面，事业单位要深入开展调研活动，研究制订有利于促进事业单位长远发展的档案信息化管理总体规划，并结合管理目标和实际需求，灵活设计合理的远近期管理目标、具体管理办法，顺利推进档案信息化管理。

2.2完善制度，规范监管

健全完善的管理制度、规范有序的监管办法，将为优化档案管理提供保障。首先，事业单位要严格根据《档案法》和国家档案管理条例，联系本单位的实际情况，建立健全档案信息化管理制度，灵活设计档案管理工作考核办法，依法严格治档，杜绝以权谋私现象，助推档案管理工作顺利开展。其次，要强化对档案信息化管理的有效制约和监督。事业单位要坚持依法依规，切实融通事业系统内部监督与外部监督，充分利用管理公开和社会监督形式，勇于接受新闻媒体和群众监督，及时排查档案管理过程中的隐患，营造一个安全高效的信息化管理环境。再次，完善档案管理学习制度。事业单位要持续开展学习我国《档案法》《档案法实施办法》以及其他各种法律法令中相关的档案管理规定，深化档案管理制度认识，更加规范有序地开展档案管理工作。最后，事业单位要完善管理评估体系，对档案管理工作进行合理考核，以更好地保证信息化管理实效，真正将档案信息化管理工作做细、做好。

2.3完善档案信息服务机构及制度体系

可以从多元主体的视角建构档案信息服务的扁平化管理，建构扁平化的档案管理组织机构，减少整体层级，将重点放在对档案信息资源的服务流程控制、梳理、分析等关键环节，转变粗放的信息服务模式，以“扁平”程序、“放大”价值为目标，面向用户开展档案信息采集、检索、利用等工作，使档案信息传播渠道更为通畅。同时，要完善档案信息管理的制度体系，建构并完善档案信息收集、整理制度；档案保密制度；档案信息服务制度等，更好地实现对档案信息资源的开发和更新，从不同角度设计和完善档案规范化管理制度体系，为档案信息服务提供制度支撑。

2.4建立档案管理制度

在档案管理工作中，对于管理制度的需求与针对也能更好地促进档案管理的科学化。建立一个高效、完善的档案管理制度就成了管理工作者的重要任务之一，只有不断地加以完善管理制度，才能实现对档案管理科学化的规范，进而推动档案管理整体的工作效率，这对实现整体社会经济的发展提供了保障性。除此之外还应该积极开展档案管理的标准化和信息化建设，以此来提高档案管理工作中的工作质量，能让工作效率发挥最大化的效用，从而实现档案信息管理的全面推进，为档案的科学管理提供有利的技术支持。

2.5加强工作人员对档案管理信息化建设的认识和责任意识

今天，我们已然处在大数据浪潮，各行各业都面临着大数据所带来的机遇与挑战，档案管理也不例外，同时，档案的信息化管理具有效率高，时效性强等优点。因此面对其带来的双重影响，需要档案管理员具备极强的工作责任心和任务感。相关单位部门要加强档案管理员信息化建设意识，将档案管理建设工作摆在一个突出地位，抓好并监督其实施的全过程。其次，对于相关单位领导来讲，要从自身做起，提高自己的信息化建设意识，关注本单位档案管理发展的实时动态，同时了解国内外最先进管理技术与经验，敢于接受新技术，在提高自身能力的前提下，重视相关工作团队的意识培养和能力锻炼。最后，要提高对档案管理工作人员的思想认识，不断革新，开发自身，严格按照最新规定办事，确保相关工作顺利开展。

2.6加强档案管理建设的保障体系，提高服务质量和效率

档案管理是一项体系化的、综合繁杂的、长期性工作，需要经过长期的发展才能完善，对人、财、物力的要求也会根据实际情况的变化而提高。同时，在档案管理过程中也会碰到以前没出现过的新问题、新要求，面对来自于单位和社会的各方面需求，任何一个单位的档案馆都不可能单独承担建设具有一流技术、丰富多样内容、高效实用的信息系统的任务，更不可能依靠自身资源和能力来满足所有的工作要求。因此，档案管理需要联合单位之间的力量，积极参与各种档案建设交流，优化管理过程中的各个方面，促进全社会档案管理的发展水平。

结束语

为了顺应我国社会发展和现代化建设的不断推进，重视档案管理工作和档案管理的科学化水平的提高也逐渐受到了关注和重视。也只有充分的重视对档案管理的科学化，才能有效的提升现代档案管理的科学化的水平，这也是当前我国社会信息化建设的发展趋势所在。因此，只有不断地提升自身的档案管理科学化水平，才能有效的跟进社会发展的步伐，进而为社会建设提供更好地档案管理工作服务。

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