化工企业仓库管理中存在的问题及对策

化工企业仓库管理中存在的问题及对策

刘伟

东莞市顺联化工有限公司广东东莞523160

摘要：化工企业的仓库管理建立了相对完整的管理体系，其采购、验收、保管、发放流程规范，基本可以满足化工企业发展中的要求。化工企业的仓库管理的问题集中表现在，管理准确性不强、物资储备不合理、存货估价不完善等层面，亟待需求科学的管理策略，来应对上述问题。本文就化工企业仓库管理的重要性展开了阐述，并对化工企业仓库管理中存在的问题及对策展开了分析，将为化工企业仓库管理的精细化、标椎化、规范化的提供参考。

关键词：化工企业；仓库管理；管理问题；管理对策

在化工企业的跨越式发展中，仓库管理的有效经营，成为企业第三利润的源泉。其科学而规范的经营与管理决定了企业的核心竞争力，同时也是企业规模化发展的必由之路。实践证明，其对降低化工企业的经营成本和市场化竞争中企业运营压力有着积极的作用。当前，化工企业仓库管理中存在的问题的受到了广泛地关注，亟待通过合理地应对策略，来促进仓库管理的流程整合和服务水平的全面提升。而与此同时，化工企业也正面临着越发严峻的市场发展压力，提速增效成为化工企业发展中的必然选择。

1化工企业仓库管理的重要性

化工企业的仓库管理是确保企业生产正确运行的基础，从开采到运输，仓库管理在每个环节的高效运行都起到重要的节点作用。从一定层面上讲，仓库的物资供应水平以成为现代化企业核心竞争力的显性标签。现阶段，化工企业对仓库管理的经营方式进行了多方面的探索，确保其精细化、标椎化、规范化的运营管理成为行业的共识，笔者所在的化工企业化工企业的仓库管理建立了相对完整的管理体系，其采购、验收、保管、发放流程规范，基本可以满足化工企业发展中的要求。其仓库管理中的办公用品统一在苏宁上进行采购，其而其低值易耗品等由单位长期合作的供货商提供，物质采购后，要进行严格的验收工作，并填写卡片账和验收证，在发放时，领料人员时填写领料单并交由仓库管理的负责人审批。另外，随着企业竞争压力的不断增加，导致个别企业一定程度上为了为达到硬性利润指标，盲目追求经济效益，而忽视安全管理与约束机制。增强企业安全引领力，势在必行，安全管理须真正做到“安全部门牵头、专业线条主抓、基层单位落地”的工作运行机制，确保管理层层贯彻落实。为提升仓库管理的效率，企业仓库管理中安排有专职人员进行盘库作业，在保障企业生产供应的同时，实现了仓库管理的精细化，成为企业节约成本，提升核心竞争力的重要支点。

2化工企业仓库管理中存在的问题

2.1仓库管理准确性不强

现阶段，在化工企业的仓库管理工作中，部分管理人员因工作经验及专业能力的缺失，导致其在日常的仓库管理中未能就企业发展中所需的物资进行准确的预测。这就导致对所需物资型号和数量不明的情况下，盲目采购的现象时有发生，没能对化工企业内物资的使用周期和使用量以及备用情况进行精细化的考虑，出现物资供应的单项短缺或物资的积压。同时，对部分物资的供货提前期预判不准，导致供应商提前或延后交货，对化工企业的生产带来了一定的影响。

2.2仓库物资储备不合理

就化工企业的物资储备而言，其储备的不合理之处多表现在两个方面，即物资的积压和物资的短缺，导致库存管理中准确性不足且工作效率相对较低。其中，物质的积压将在极大程度上导致企业大量的资金流被占用，同时也会进一步地压缩化工企业仓库的库存空间，造成了仓储管理在人力、物力上的浪费。而物资短缺多由于仓库管理应对企业生产是只着眼于一时之需，从而导致物资供应中的短缺需求性供给，这种频繁的仓库采购模式，将在抬高企业的进货成本，既降低了化工企业仓库管理的效率，又有可能对化工企业的正常运行造成阻碍。

2.3存货估价制度不完善

当前，化工企业的管理中，估价入账问题仍未能得到较好解决，特别是在供应商货到票未到的情况下。估计入账虽然在一定程度上为企业的仓库管理上正确反映物资消耗带来了便捷，但也对化工企业的仓库管理和财务管理部门带来了不必要的工作负担，重复性的操作拉低了仓库管理的整体实效。

3化工企业仓库管理中存在的应对策略

3.1提高仓库管理计划的准确性

在应对化工企业仓库管理的问题时，有效地开展物资需求工作的管理成为提高仓库管理效率的重要保证[1]。化工企业可通过建立可行的物资计划例会制度及强化仓库管理人员的物资管理岗位责任，对化工企业运行中物资的型号、生产企业、使用周期、技术参数等建立完善的信息体系，并结合库存情况设定库存来应对储备需求，从而实现仓库管理的主动对接。

3.2调整仓库结构合理物质储备

仓库管理的高效在一定程度上取决于与用料单位的整体配合程度。在合理储备，优化库存的要求下，仓库管理需与用料单位就月度材料消耗、配件计划等共同进行精细化的管理，并配套建设有效的监督管理机制，避免在这一过程中的多报不领或以领代耗的情况发生。同时，应积极地库存的积压物质进行合理地转化，最大程度上减少对企业资金流的占用。

3.3完善仓库管理存货估价制度

化工企业的估价入账在给仓库管理和财务管理带来重复性劳动的同时，也是诱发仓库管理数据和财务管理数据不真实的主要诱因[2]。在这一过程中，要在提升物资采购合同效率与效力的同时，应逐步建立起快捷、高效的物资申报和及时编码数字化管理体系，从而有效减少仓库管理中的估价入账。

3.4加强化工仓库设备设施维护

纠正“重建轻管、用管分离”的观念，加强化工仓库设备设施的日常维护与管理，确保其设备设施处于良好的状态，发挥正常的功效，为化工仓库的日常工作提供安全的物质保障[3]。化工仓库结合自身的实际情况，以“长期规划，分期治理，重点整改，综合治理”的原则，对设备实施管理中的薄弱环节重点跟踪，逐步对现有的设备设施进行更新与改造。将安全基础管理、风险识别管控和隐患排查治理有机结合，各部门加强关注和整体跟踪落实。

3.5推进标准化管理

推进以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”（7S）为主导思想的作业现场标准化管理，通过改变环境来改变行为，使遵章守纪成为习惯，解决现场管理粗放，“三违”现象时有发生等常见问题，将“红线意识”“责任意识”“风险意识”以“目视化”型式标示到位，切实增强化工仓库的安全保障和成本管控能力[4]。同时，建立常态化管理与素养提升相结合的机制，将标准化管理制度和技术规范固化到日常管理工作当中，在实践过程中不断总结完善。实现作业现场规范整洁、设备健康水平提升、降本增效能力增强、管理基础夯实、员工素养提升的阶段目标。

结语：

综上所述，新时期背景下仓库管理系统的合理构建，是时代发展的要求和必然。重视化工企业仓库管理的信息化、规范化、制度化建设，才能为化工企业的平稳快速发展提供保障。仓库管理这一企业效益管理中的流通性环节，已成为化工企业管理效能的重要指标。化工仓库管理的建设是一个系统的多点构建过程，需在这一进程中，通过提高仓库管理计划的准确性、调整仓库结构合理物质储备、完善仓库管理存货估价制度等策略的实施，有效助推化工仓库管理效能的显现。

参考文献：

[1]吴严,钟炯聪,张柏雄,郭伟祥.基于自动化仓储技术的电力企业仓库运作模式优化[J].物流工程与管理,2018,40(08):80-82+79.

[2]薛州玲.企业仓库标准化建设的现状与对策研究[J].商场现代化,2015(19):91.

[3]陈民书.对电力企业物资保管与验收相关问题的再探讨[J].中国管理信息化,2015,18(12):94.

[4]王莉,刘青.浅析电力企业物资仓储的优化管理[J].进出口经理人,2014(S1):76.