建设工程资料员岗位存在的问题及对策张倩

建设工程资料员岗位存在的问题及对策张倩

张倩

陕西建工第三建设集团有限公司陕西西安710054

摘要：建筑工程在实际施工的过程中，施工效果与城市的发展水平之间具有密切的联系，严重的情况下，还会对城市建设管理工作的水平和建设档案管理工作造成影响。所以，城市在实际发展的过程中，相关部门和工作人员必须要提高对城市建设工程档案管理工作的重视程度，保证能够安排专业资料员对其进行管理，从而保障能够为建筑行业的发展奠定一个坚实的基础。因此，本文主要针对建筑工程资料员岗位存在的问题和控制措施进行分析，并提出科学合理的建议。

关键词：建筑工程；资料员；岗位工作；相关问题；控制措施；分析研究

我国当前社会经济的发展速度较快，促进城市化建设的发展速度也在不断提高，而城市建设档案主要是城市在开展规划和管理工作的过程中，形成的相关文字资料，而这对于城市未来的发展也具有重要作用和意义。但依照相关调查数据显示，我国当前大部分城市建筑工程在实际开展档案管理工作的过程中，资料员在工作中经常会出现一些不合理的问题，这样就会导致数据和信息出现丢失的问题和现象，所以，在这样的情况下，就需要相关部门和工作人言提高对其的重视程度，并对其中存在的问题进行分析，采取科学合理的控制措施，从而进一步加强建筑工程档案管理工作的水平。

1.建筑工程资料档案管理工作的重要性

我国当前建筑行业的发展速度较快，而建筑工程施工的数量也在逐渐增加，但大部分建筑工程在实际施工的过程中，都会产生大量的数据和信息，而这些信息与后期结算工作的开展之间具有密切的联系。所以，建筑工程在实际施工的过程中，施工企业必须要保证能够安排专业工作人员对工程施工的信息进行处理，确保信息能够充分发挥其自身的作用和价值，而相关部门和工作人员还需要提高对资料档案管理工作的重视程度，确保资料档案管理工作能够得到进一步落实，保证数据能够充分发挥其自身的作用和价值，从而保障能够为后期工程施工的开展奠定一个坚实的基础。

2.建设工程资料员岗位的现状和问题

2.1人员配置不合格

我国当前大部分建筑工程在实际施工的过程中，都缺乏科学合理的资料员，这样就会导致资料员的数量较少，工作任务量较大，从而导致档案管理工作经常会出现不合理的问题。而现阶段一些施工企业在实际开展资料档案管理工作的过程中，虽然具备大量的资料档案管理工作人员，但是工作人员自身的专业水平与综合素质都不能够满足相关规定和标准，这样就会导致在开展资料档案管理工作的过程中，也会出现一些不合理的问题，从而造成资料档案管理工作不能够充分发挥其自身的作用和价值。

2.2缺乏完善建筑工程档案资料管理体系

我国当前一些施工企业在实际发展的过程中，对于建筑工程档案资料管理工作的重要性都没有一个正确的认识，也不能够为施工企业创造最大化的经济效益，这样就会导致档案管理工作的开展得不到支持，从而造成一些施工企业自身的工程档案资料管理体系存在形式化的问题和现象。但依照相关调查数据显示，一些施工企业虽然具备建筑工程档案资料管理体系，但是都存在不完善的问题，在这样的情况下，就会对导致管理体系不能够满足相关规定和标准，也不能够对管理工作的流程进行控制和约束，从而阻碍建筑工程档案资料管理工作的顺利开展。

2.3档案人员自身意识较差

建筑工程在实际施工的过程中，相关档案资料都具备复杂性的特点，而在工程竣工结束后，也会涉及到大量的档案资料，而在短期之内如果工程施工不出现质量方面的问题，就能够完成工程交付工作，但如果不能够对工程施工的相关数据进行收集，就会对工程档案管理工作的开展造成影响。一些施工企业在实际发展的过程中，档案管理工作人员自身对于管理工作的开展的重要性都没有一个正确的认识，其自身的意识较差，这就需要相关部门和工作人员提高对其的重视程度，并采取科学合理的控制措施，从而保障能够满足相关规定和标准。

2.4建筑工程档案资料管理工作质量较差

建筑工程在实际开展管理工作的过程中，档案资料管理工作在其中占据较重要的位置，而现阶段一些施工企业在实际发展的过程中，只是单一的重视数据分析工作，而对于档案资料管理工作的重要性都没有一个正确的认识，这样就会导致档案一些有价值的材料呈现丢失的问题和现象，而档案资料管理工作也不能够充分发挥其自身的作用和价值，从而阻碍施工企业的健康发展。

3.强化工程资料管理工作的措施

3.1提高对建筑工程档案管理工作的重视程度

我国当前大部分企业在实际开展建筑工程档案管理工作的过程中，还是会存在一些不合理的问题，而其主要原因是由于施工企业对于工程档案管理工作的重要性没有一个正确的认识，而在这样的情况下，就需要相关部门和工作人员能够提高对工程档案管理工作的重视程度，打破传统管理理念和管理形式，还需要保证管理工作人员能够掌握相关理念和原则，从而保障建筑工程档案管理工作能够顺利开展。

3.2建立完善的档案资料管理体系

依照相关调查数据显示，我国当前大部分施工企业在实际发展档案资料管理工作的过程中，普遍都缺乏完善的管理体系，而在这样的情况下，就会对档案管理工作的开展造成非常严重的影响。而在这样的情况下，就需要相关部门和工作人员提高对其的重视程度，确保相关档案都具备完整性的特点，并依照实际发展状况和特点，建立完善的管理体系，保证能够得到进一步落实，并充分发挥其自身的作用和价值，从而保障能够满足时代发展的需求和标准。

3.3明确工作业务的要求

建筑工程档案管理工作自身具备复杂性的特点，会涉及都多个方面的内容，所以，建筑工程在实际开展档案资料管理工作的过程中，必须要保证能够依照国家相关规定和标准，而对于管理工作人员来说，必须要保证能够掌握相关要求和标准，从而保证档案管理工作能够充分发挥其自身的作用和价值。所以，建筑工程在实际开展档案资料管理工作的过程中，施工企业必须要保证能够将管理工作的内容进行规划，确保相关部门和工作人员都能够明确其自身的职责，并充分发挥其自身的作用和价值，了解管理工作的相关规定和标准，从而保障能够为建筑工程档案资料管理工作的开展奠定一个坚实的基础。

3.4建立综合素质较高的工程资料管理团队

建筑工程在实际开展档案资料管理工作的过程中，工作人员在其中占据较重要的位置，而想要保证档案管理工作能够充分发挥其自身的作用和价值，就需要保证管理工作人员自身的专业水平与综合素质能够满足相关规定和标准。而施工企业在实际发展的过程中，还需要定期开展相关培训活动，确保能够加强管理工作人员自身的专业水平与综合素质，从而保障能够为建筑工程档案管理工作的开展奠定一个坚实的基础。

结论：综合上文所述，我国当前城市建筑行业的发展速度较快，而建筑工程档案资料管理工作的开展，对于施工企业的发展具有重要作用和意义，所以，在这样的情况下，就需要相关部门和工作人员提高对其的重视程度，还需要依照实际状况和特点，确保能够建立完善的管理体系，还需要加强管理工作人员自身的专业水平与综合素质，保证能够满足档案管理工作的需求和标准，最终保障能够进一步加强建筑档案管理工作的水平。

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