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摘要:在企业组织结构中,班组是最小的生产管理组织,企业的生产经营任务主要都由班组这个基层组织来完成,因此将基层班组打造成为具有强大战斗力的高效团队十分重要。文章阐述了搭建班组“四梁八柱”的主要内容,分析了搭建班组“四梁八柱”的主要措施,对企业搭建班组安全管理的“四梁八柱”具有重要的指导意义。
关键词:班组;安全管理
一、搭建班组“四梁八柱”的主要内容
1.1班组管理“四梁八柱”基本框架
“四梁八柱”是建筑学用语,指的是支撑着整个建筑的是4根梁和8根柱子,代表主要结构的意思。班组建设如同一座大厦的建设,要想建设好一栋美观、坚固的大厦,就必须搭建好梁柱,建设好框架。同样,对于班组建设而言,也要捋顺班组结构,搭建好班组的梁柱。经过几年的实践和探索,有的企业在班组层面搭建起了班组的“四梁八柱”。四梁:横向建设班组的4个体系,即班组工作的组织体系、制度体系、标准化体系和信息化体系。四大体系四位一体、相辅相成、协调发展。八柱:纵向建立8个支撑机制,即安全机制、生产机制、经济核算机制、党的建设与民主管理机制、班组文化机制、学习创新机制、班组活动与阵地机制和考核评价机制。
1.2班组管理“四梁八柱”的主要内涵
“四梁八柱”寓意安全生产“四平八稳”,体现了班组和班组长在安全生产过程中顶梁柱的作用和敢于担当、勇于奉献的精神。“四梁八柱”既是“五型”班组建设(“五型”是指安全型、创新型、学习型、节约型、和谐型)的重点和关键所在,也是常态化班组建设与管理的主要方法和重要途径。“四梁八柱”具有相辅相成、配套建设、协调发展的功能和作用,最终实现一个总目标:使班组变成“岗位有职责、作业有流程、操作有标准、过程有记录、绩效有考核、改进有保障”的新时代班组。
1.3组管理“四梁”基本标准
一、组织体系。班组设置按照“利于生产、保障安全、便于指挥”的原则,结合生产实际设立。以生产任务、管理制度、人员数量3个维度对班组进行分级。第二,制度体系。班组根据工作实际设立符合自身工作需求的,管理针对性强的特色班组制度。班组制度应包括安全、设备、核算以及综合制度。第三,标准化体系。班组标准化体系分为基础台账标准化和岗位作业标准化。基础台账标准化将班组台账分为静态台账和动态台账2个部分,静态台账主要考核制度建立健全指标,动态标准主要考核制度执行完整度指标。静态台账包括安全管理目标等。动态标准包括安全活动记录、安全专题会记录、安全培训台账、应急演练记录等。岗位作业标准化是班组按照有关文件要求或操作规程制定的作业流程,其内容包括岗位作业标准等,标准要科学、合理、适用。第四,信息化体系。班组管理系统以班组成本核算和绩效考核为核心,以标准作业为指导,围绕班组日常工作,从班前会子系统、班组业务管理子系统、班组移动业务应用以及与相关系统的应用集成等构建一体化信息管理平台,实现班组的规范化、精细化管理,以大幅提升企业成本管控能力和水平,实现降本增效。
二、搭建班组“四梁八柱”的主要措施
2.1优化顶层设计,提高整体效能
以LNG生产企业为例,公司将LNG工厂单独设立,工厂内部又设置综合办、生产办、安环办、经营办四个办公室。因此,要对班组建设的精准定位,将班组建设工作提升到战略高度,作为支持企业发展战略落地的子战略。成立以工厂厂长为组长,副厂长为副组长,各办公室负责人为组员的班组建设领导小组,工作办公室设在综合办,牵头主抓班组建设的各项工作,其它部门协同配合的管理机制;设置专项基金;把班组长纳入工厂乃至公司人才库和后备干部进行管理;每年召开”“一个推进、一个表彰”会。
2.2完善管理制度,加强领导组织
班组依据本班组不同的运行机制和工作内容,健全建立班组的制度,班组制度的制定要符合相关的规范要求。班组的制度应包含班组安全、设备、党建、综合等内容。制度的规范使班组基础工作更加全面、扎实,班组管理水平得到了显著提高。
2.3优化考评标准,促进标准落地
要严格进行考核机制,从班组基础工作方面进行标准细化,并设立加分项,结合班组在安全生产、技改技革、党团建设有突出贡献相应加分。根据班组考评结果、实际贡献对班组和个人进行奖励;加强班组员工奖金分配的公开度,考勤表、绩效工资表等明细表及时公开,使分配更具有公正性,民主性,赢得员工信任,从根本上提高班组的凝聚力和向心力。
2.4加强班长的管理,发挥引领推动作用
班组长是班组“四梁八柱”管理落地的关键,因此要把好班组长管理的四关,充分发挥班组长的关键性作用。首先,是把好选拔任用关,班组长选拔任用首先要胜任任职要求,即管理能力强、政治素质好、文化素质高、技术业务精、群众拥护好。其次是优先选择业务能力强、政治素质好的人,并通过公开竞聘的方式录取,选拔过程中做到公正、公平、公开。建立班组长后备人才库,实施滚动培养,持续为班组长队伍提供新人才,加大班组长的可选范围,更好的提高企业班组管理水平;再次,搞好学习培训。班组的培训在提升班组整体素质的前提下,更要做好班组长培训。坚持以“积极请进来、主动走出去”的工作思路,进行班组长管理能力培训。邀请外部讲师重点对班组长在管理、技术、思想、文化等方面加强培训,提高班组长控制班组能力、现场管理能力、综合协调能力和独立指挥能力。参加培训人员与未培训人员知识共享,从而达到“知识互换,经验共享”;最后,打通班组长晋升通道。建立班组长纳入管理人员后备人才库的管理机制,将基层一线班组长作为干部选拔任用的主要来源,重点选拔任用曾经担任过班组长的或优秀班组长,不仅让班组长发展上有奔头、经济上得实惠,还要政治上有待遇。
2.5开展技术比武,提高员工岗位技能
重视员工职业发展和个人素质提升,以“技改技革”、“职工技术创新工作室”、“岗位练兵”、“技术比武”等活动为载体,强化班组建设,鼓励工作创新,搭建岗位成才的舞台。围绕创造发明与实用性技术革新,与修旧利废、技能竞赛、成果转化和人才培养等工作结合起来,推进班组建设工作向更高水平迈进[1]。
2.6鼓励班组创新工作方法,创新促进提升
要坚持“他山之石,可以攻玉”的谦虚学习精神,借鉴班组建设先进经验和管理方法,在安全管理、班前会、民主管理、、班组长选拔等方面提炼具有实际意义的工作方法,形成一系列内容简洁、条理清晰、成效显著的班组建设特色。应用班组长工作日志,理清班组长工作思路,提高班组长的表达能力,提升班组长现场沟通精准度;现场检修坚持“作业要办票、作业有监护、进度有汇报”的原则,提高现场安全管理精细化,实现检修作业全过程的闭环管理。“反三违”分析法,实现帮教一人、警示大众、举一反三,遏制“三违”再次发生的目的。
结论
班组作为企业基层管理组织,对企业发展和稳定具有重要作用。企业经过长期的班组建设经验总结,搭建了班组管理的“四梁八柱”,进一步明确了班组建设的主攻方向和具体要求[2]。因此,更应该搭建班组管理的“四梁八柱”,提高员工向心力和凝聚力,提升安全生产水平,形成“心往一处想,劲往一处使”、“班班有模范、作业有标准”的工作氛围,促使企业安全、平稳、长效发展。
参考文献:
[1]李桂梅.煤矿班组建设管理的实践[J].内蒙古科技与经济,2014(18):35-38.
[2]李桂梅.企业班组建设的标杆——哈尔乌素露天煤矿“五六七八”班组管理新模式[J].经营与管理,2014(9):54-55.