工程管理信息化应用模式研究覃广权

工程管理信息化应用模式研究覃广权

覃广权

广东省水利电力勘测设计研究院510170

摘要：本文的目的是研究建设单位工程管理信息的特点，并从工程应用对工程管理重要性的重要意义入手，找出运行过程中的不足之处，分析工程管理，实现基于工程信息管理问题的信息化，探索大信息时代建设项目管理信息化的方法和模式，为推进工程项目信息化管理提供依据。

关键词：工程管理；信息化；应用模式

工程管理的发展依靠信息化进而推动信息管理平台的建设，提高管理效率，实现有效的工程管理。工程管理信息化可以大大降低工程管理的成本和投资，获得更大的效益。这对于企业来说是十分重要的。因此，工程管理信息化在建筑业中备受关注。

一、深化工程管理信息化应用的意义

目前，我国大多数建筑施工单位的管理和运营模式仍属劳动密集型。在整个运营过程中，管理水平低，施工人员整体素质低，规章制度和管理方法表现不佳，信息技术水平低。应用程序管理过程的应用程度较低，导致内部和外部施工单元之间的通信错误效率低下甚至统一，业务管理不规范，工程数据组织不良以及混合物料管理帐户。在信息时代，建设单位只实施工程管理信息化运作模式，将电子信息管理应用于科学管理方法和经济全球化信息时代，电子信息快速发展。精心控制成本并优化整个过程安全保障计划可以提高自身公司的核心竞争力。

正是在这种管理环境下，工程管理的发展逐步从传统的劳动密集型转向工程管理的信息化管理，有利于信息管理平台的建设，提高项目管理的有效性，提高管理水平效率和工程经济效益。工程管理信息化可以减少错误，节约能源和资源，不用担心信息泄漏。建筑工程管理信息化也可以准确规划企业核心，调整企业工作流程，减少风险发生和风险每个项目都可能出现这种情况[1]。它在建筑行业随处可见，但如果有管理信息化这样，我们就可以在合理的范围内控制风险，使所有部门都能有条不紊地工作。管理信息化对建设项目管理具有重要意义。在整个施工过程中，我们可以使用信息数据来合理地分配工作流程和资源。并提醒项目异常情况，提高安全性和工作效率。

二、工程管理信息化应用的现状

（一）对建筑工程管理信息化认识不到位

我国正处于探索建筑工程管理信息化的阶段。许多建筑企业的相关管理人员不了解建筑工程管理信息化给整个项目带来的便利，也没有在意识层面上关注这一环节。此外，大多数企业都把重点放在了在建设项目的建设上，忽视了工程管理工作，导致管理不善，没有将相关的信息技术整合到管理中，导致管理和工程不能满足项目。管理信息化的概念仍然处在概念阶段，并未在建筑项目中广泛使用。

（二）建筑工程项目部信息化人才的缺失

在21世纪最重要的是人才，不论是国家还是城市、企业之间的竞争，归根结底就是人才之间的竞争，可以说人才是技术成熟发展的必要条件之一，是一个企业实现可持续发展的保障条件。现在很多高校都在培养建筑工程管理专业的毕业生。然而，在实际操作中，由于缺乏实践经验，不可能为工程管理信息化提供人才。信息平台的作用是最重要的，建筑工程管理对就业人员有很高的要求。但是，目前我国普遍缺乏高素质的技术人员，这给我国信息化发展带来了一定的困难[2]。

（三）建筑工程管理信息化体制不健全

我国正处于建筑工程管理信息化的探索阶段，尚未形成比较完善的信息管理系统。在工程管理信息平台建设方面，它已经相当滞后。在引进先进的工程管理信息系统时，它也不太活跃。而且，由于国外建筑工程管理与国内存在一定差异，即使进行相关管理，信息模型的参考也与我国建筑工程管理的现状不符。

（四）信息化运行存在诸多的安全隐患

目前建设工程管理信息化运作仍处于探索阶段。很容易遇到各种问题。此外，该技术不是很熟练。在工作过程中很容易忽视网络的管理和监督，使运行中的信息丢失。不能进行有效保护。在这种情况下，一旦相关设备出现故障，将直接导致网络瘫痪，使信息化工作不能有效进行，这将间接项目将会运行困难，不得不暂时停止，所以很多时候信息化研究工作都难以取得进展。

三、提高工程管理信息化的应用策略

（一）不断扩大信息化的应用范围

目前，在项目管理过程中，已经使用了大量的信息管理软件，但仍然缺乏对系统开发的重视。因此，许多企业仍处于工程管理信息化的落后阶段。因此，施工单位应重视宣传和工程管理信息标准，并将项目管理信息渗透到项目的整个生命周期中。在工程管理信息方面，存在一个核心技术问题，即如何改进单一信息平台，以便在不同的施工阶段收集和处理信息。因此，有必要加强基础信息化理论和项目的不同阶段。信息化实施进行研究和设计相应的模型。此外，有必要在工程建设的不同阶段建立一个通用的理论体系，优化信息处理平台，更加通用和层次化，并且可以在工程设计，实施和验收的不同阶段构建。信息资源设施和相应的基础设施构成一个完整的管理系统，不仅包括基本的软件设施，信息处理，还包括不同级别的应用系统和信息使用[3]。

（二）建设完善的工程信息化管理

制机构信息管理的关键是实现整合和共享。如何整合和共享数据，网络和流程，确保工程管理信息系统的正常运行是建筑信息管理系统的核心内容。建立完整科学的信息管理系统，规范项目管理，功能，流程和管理内容。从信息服务和应用到信息资源整合，每个环节都必须明确标准和分工合理，保持传输和交换信息，加强项目管理的科学性，规范性和程序方面的问题，促进信息化管理的健康发展。

（三）加强工程管理人员的信息化意识

在当前的项目管理过程中，传统的人工管理方法深深植根于人们的心中，使得当前信息管理模式下的管理者缺乏足够的信息意识，因此传统的方式仍用于处理问题的过程中。例如，文件管理对项目管理非常重要，许多管理人员仍然使用传统的纸质文件而不是电子文件，这不仅会导致人力资源的浪费，还会导致文件访问过程中产生许多问题。因此，加强工程管理人员的信息意识是十分必要的。工程管理人员的信息化意识落后，不仅使管理过程中的应用技术和管理措施不能及时更新，还会造成资源浪费。

（四）加强信息化的安全机制建设

为确保信息化运作的安全，必须不断加强信息安全机制的建设。基础设施分为两个指标。一个是内部网络。这是确保信息安全的重要环节，可以避免企业信息泄露。可以防止设备出现故障，导致网络无法运行。第二个是外部接口，通过有效整合外部接口，可以对信息化操作进行“屏障”，通过这些多重保障，避免犯罪分子的恶意破坏。

四、结语

项目管理信息化过程中存在两个主要问题：一个是对项目生命周期管理的支持，另一个是对合作伙伴之间跨组织协调的支持。我们必须充分认识到信息管理的重要性，面向上针对不足，认真学习先进经验和技术，树立现代信息观念，推动工程管理向现代化发展。

参考文献：

[1]郑巧霞，杨国民.工程管理信息化应用模式研究[J].湖北农机化，2018（06）：41-42.

[2]何继龙.工程管理信息化应用模式探讨[J].南方农机，2018，49（03）：201-202.

[3]任岩.工程管理信息化应用模式研究[J].居舍，2017（22）：114.