刘飞
山东信一项目管理有限公司山东烟台2640003
摘要:伴随着高校数量的逐步增多,与之相关的建筑工程招投标工作备受关注,因项目规模的不断扩大,使得施工过程变得日趋复杂,建筑业的多种风险问题给高校建设带来了负面的影响。本文将从高校建设角度展开分析,明确招投标风险管理的细节问题,通过了解其重要意义,判断应该采取的科学方案。
关键词:建筑工程;招投标;管理研究
引言
招投标是建筑工程开端部分的一个重要工作环节,在工程风险管理当中占据重要地位,能否做好招投标阶段的风险管理工作,直接影响工程质量和整体的风险防控效果。建筑工程项目的投资资金量较大,同时耗费的时间较长,假如不把招投标阶段的风险管理纳入到重要的管理体系,将会直接影响到工程建设企业效益。文章着重就建筑工程招投标风险管理方法进行探讨。
1建筑工程招投标的风险管理概述
风险管理指的是在一个有着多方面风险因素的环境中,有效借助多元化方法把风险及其风险带来的损失与危险降低到最低水平的一种管理行为与过程。建筑企业本身是一个存在多方面风险的行业,如果不能够做好全方位的风险把控工作,极有可能给整个工程建设招致大的风险,甚至会威胁社会的稳定。为提高风险管理有效性,首先要针对建筑项目当中有可能发生的风险因素展开科学预测和评估,同时结合风险类型,制定可行性强的预防计划,力求使用最低成本最大化的规避风险及其风险带来的损失,保证工程按照预期进度的设定顺利完成,维护好工程质量,保证工程顺利开展。招投标阶段是建筑工程项目的开端,对整个工程的推进实施有着重要意义,通过恰当的招标与投标安排,可以有效落实工程承包项目管理法。
2建筑工程招投标的风险管理作用分析
建筑工程在正式施工前需要进行最基本的招投标工作,高校根据自身的实际情况设定出相应的参数信息进行招标,不同的投标单位依照公布的招标信息和自身的水平加以分析,开始进行投标。通过积极地落实此项工作的风险管理,能够保证项目的质量得以维护。在项目建设阶段,建筑工程招投标风险管理工作能够让资源实现优化配置,保证资源的实际利用率稳步提升。同时又能适当地控制成本,保证完成高质量的项目,对工程的数量及质量严格把关,促使建设目标顺利完成。
3建筑工程招投标的风险因素分析
3.1政府管理
在高校中建设项目开展的招投标工作,应该积极接受政府的管理,其颁布的相关规定和制度能够起到制约作用。就管理机制来说,目前建筑市场中的管理者往往是行政人员兼任,所谓的招投标部门,也逐渐变成了建筑附属部门,这使相关工作的开展面临阻碍。[2]就政府颁布的招投标制度来说,在实际开展此项工作的时候,若是未能清楚地分析邀请招标和公开招标这两种形式的优势及劣势,将会影响到最佳项目单位的选择。
3.2招投标过程
招投标一般包含着三个重要的阶段,首先是招标,其次是评标,最后是中标。常见的风险也往往贯穿于整个招投标的过程,在招标阶段,会出现肢解招标的问题,还有就是招标覆盖范围狭窄,某些招投标双方暗中勾结,串通一气。在评标阶段,监督检查并不严格,导致开标过程中出现了严重的漏洞;评标方式不合理,无法依照特定的计分法评标;评标过程未公开,以至于难以及时宣布相应的结果。在中标阶段,未能及时地发出中标通知书,招标合同不完善,与招标文件相背离,中标人没有及时地履行相关义务等。
3.3环境风险
工程招标的环境风险主要包括自然风险、社会风险、市场风险等。自然风险表现为泥石流、洪水、地震等自然灾害,可能导致招标项目人员和财产损失;社会风险表现为社会突发事件,可能导致招标过程缓慢甚至不可能的进展;市场风险表现为货币利益的变化。当时招标项目周围的费率和经济状况等风险,可能导致中标人因财务问题放弃中标或宣布项目结束;环境风险均为不可抗力风险,一旦发生风险,将导致工期增加。投标人及投标人名单及招标投标费用。
4建筑工程项目招投标风险管理措施
4.1增加企业的中标机会
(1)科学实施定额管理,完善工作方案,以定额为基础,构建现代化、高报价的管理机制。此外,建筑施工企业还需要根据企业自身制定管理制度,并根据技术和成本管理情况进行定额控制工作,以避免影响其长期发展。(2)加强对招标方法的研究,根据工程量清单的招标政策调整招标策略,避免盲目投标或任意降价。建筑施工企业要根据经营现状和趋势,分解目标,采用科学的工作方法,提高招投标的合理性。同时,要对招标文件进行合理的分析和解释,了解项目的基本情况,分析资金准备情况,以明确资金来源的特点。同时,要对工程的风险进行全面分析,对已设计完成的图纸进行认真审查,对工程量清单进行检查管理,避免出现工程量错误的现象。
4.2加大科技创新力度提升企业竞争力
在建筑企业发展过程中,要重视科技创新,增强核心竞争力,结合技术进步开展管理工作,在提高建筑质量和企业的经济效益。在招投标过程中,要制定完善的方案,在企业规模和管理的基础上,创建一个新的发展平台,在一定程度上促进各方面工作的合理实施。在科技创新过程中,必须树立正确的风险管理理念,在科学的风险防范的基础上协调建设成本、周期和质量,明确关键内容,确保在严格的劳动控制下,增强企业的核心竞争力。效率。
4.3加大内部管理力度
为了更好地防范招标风险,企业应加强内部管理,协调各方面工作的关系,在严格分析和管理的前提下,建立合理的内部控制体系。一方面做好风险管理中的预防管理,形成系统的内部控制模式。另一方面,在风险管理期间,应建立健全内部控制制度,提高各方面工作的效率和水平,确保在相互支持的情况下提高工作的有效性。
4.4提升人员业务素质,有效创新工作模式
为保证招投标工作的有序开展,积极防范和预防招投标工作出现的风险问题,建筑工程的施工企业,需要把关注点放在教育培训招投标工作业务骨干方面,培训的重点放在让他们掌握招标工作的实践策略,将招标相关的信息传达给广大工作人员,提高他们的业务素质,保证实践工作的顺利开展。只有参与招投标的工作人员了解了整个建筑工程项目情况,同时在招投标工作当中,预测了相关风险问题,提前做好防范管理工作,保证招投标的科学性以及合理性。另外,在招投标工作方法必须持续不断地进行优化改进,落实全过程的管理以及风险管控,坚决避免发生头重脚轻的情况。
结束语
本文重点分析了建筑工程招投标风险管理工作。作为培养莘莘学子的重要基地,高校建设必须引起关注,与之相关的项目招投标工作更应该得到重视。在项目招投标阶段落实风险管理工作,能够及时地规避相应风险,同时又能处理部分漏洞和问题,改善现阶段的相关工作模式,促使高校内部招投标风险管理的质量能够上升至新的高度。
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