区块链技术在档案管理中的应用及影响研究

区块链技术在档案管理中的应用及影响研究

曲健

（航空工业档案馆，100016）

摘要：本文在探究了区块链技术的产生和发展的前提下，展现了区块链技术的迅速发展对社会生活产生的巨大影响，并总结了区块链技术的几个特点，结合了档案管理工作在传统方面的局限性，创造性地提出在档案管理中引入区块链技术，并详细地阐释了区块链技术在档案管理应用过程中所涉及到的技术革新和实用性突破，然后从长远角度讲述了区块链技术的特点在档案管理的应用上所呈现的改变和推动作用以及产生的积极影响，旨在提出自己对于区块链技术应用于档案管理的理解，突出了区块链技术给档案管理工作所带来的机遇和挑战。

关键词：区块链技术；档案管理；应用；信息

1．研究背景

人类文明的发展经过了漫长的历史进程，从蒸汽时代、电气时代到现在的信息时代和共享经济时代，科学技术的发展一直在推动着人类文明的进步，并不断地改变着我们的生活。[1]“区块链技术”从诞生开始就代表了新技术发展的一种趋势，并且在不断的发展完善过程中，显示出了超前的应用能力和技术包容性。一经提出，就在全世界范围内引起了一股区块链热潮。[2]区块链技术本质上是一种新的协议，并且是一种底层含义，它有着对于底层协议的全新定义和运作方式，相当于从底层开始做自定义架构，这几年来大热的比特币的核心技术就是区块链，正因为其蕴含的巨大潜力和强大的技术影响力，世界各国都开始部署战略，并认同区块链的应用将极大的改变我们的生产生活，无论是在工业生产、金融经济等方面都会有着极大的应用前景。目前区块链技术已经在包括档案管理在内的数据管理、金融合同、社会服务等领域进行适用性的应用。区块链技术将为档案管理提供全新的思路和方案[3]。我国也已经认识到区块链技术的重要性，在最新的“十三五”规划中关于国家信息技术的发展战略规划中，已将区块链作为一项战略任务放在突出发展的重要地位，并且以技术的实践应用作为最主要目标，显示出我国亟需发展区块链技术的决心和开展区块链研究的重要性[4]。

2.区块链技术的概念和特点

由于区块链技术的广泛研究还没有形成一定的学说和学派，目前在学术界没有对于区块链的统一定义，有人将区块链总结为一种通过数学手段建立数学模型，并结合一定的运算规则，建立起一套运算体系和定义方法，并且通过这种架构处理数据信息，最终将一些有用的信息浓缩为区块进行记录；同时也有认为区块链是建立的一种数据结构，在这种结构中数据被按照一定的顺序和规律排列组合，成为一个个的数据单元；也有人将区块链与密码的形成和解密的过程进行了比较。[5]

笔者认为虽然解释区块链技术的方式千差万别，但是有着内在的联系和统一，区块链技术是一种数据包或者称为数据块，同时区块链技术最重要的作用是提供了一种全新的记录数据的架构。区块链技术有狭义的理解和广泛意义上的理解，狭义的区块链指的是一种连接形式的数据架构，这些数据之间相互联系成为链式结构，同时链上的数据又可以划分为数据区块，成为独立的数据单位，多个数据单位组成数据链，进而形成数据之间的联系。这种联系即复杂又单一，复杂是因为它是依据密码解密的方式进行数据连接，单一又是因为一旦数据链开始连接就具有不可复位性和单一性，数据不能够被复制和改造。[6]广义的区块链技术指的是一种数据存储、记录以及分布式计算的信息化处理方式，本文研究的主要是着眼于广义上的区块链技术的应用，不拘泥于区块链技术本身和技术原理的考量。

从目前世界范围内应用了区块链技术的领域可知，区块链技术得到重视和广泛应用的原因在于其安全、可靠和便捷的属性，这些属性在安全性有着极高要求的金融领域和数据文件管理领域具有天然突出的优势，而且随着区块链技术理论研究逐渐深入，区块链技术的完整性得到了大大推动，目前的区块链已经形成了五大技术特性，（1）技术分布式。主要指分布式算法，数据储存在多处，保证数据安全和传输效力；（2）时间戳。主要指按照时间顺序进行数据连接；（3）非对称加密。对于数据安全具有特殊要求，通过密码学的方式加密数据；（4）自治性。采用协商一致的规范，使得所有节点可以在相互信任的环境中交换数据；（5）信息不可篡改。当信息经过验证且添加到区块链时，将会被永久存储，除非同时控制51%及以上的节点，否则数据库无法被修改。

3.区块链技术在档案管理中的应用性

我们所探讨的区块链技术之所以有巨大的发展潜力，首先是因为它会对我们的生产生活产生颠覆性的积极的影响，对于改变我们传统的工作和运作方式具有突破性的创新，因此我们应该着重探讨区块链技术在档案管理工作上能否带来颠覆性的、积极的改变和创新，通过前期的文献调查，作者了解到区块链技术与档案管理技术有很多相通之处，可以通过应用新技术推动档案管理工作的进步。

3.1区块链技术的无差别识别性能，能够建立统一的基于免信任的识别体系，可为档案管理的对象建立一套身份识别认证算法。

区块链技术具有的“免信任”功能，可以建立一种基于同一种底层协议的认证识别系统，在这种统一的协议环境中，数据可以被自由的写入和记录，也可以进行实时的更新。同时，数据可以在一定的规则下进行交换，这是基于自由安全层面上的操作，这种技术已经有了成功的应用，美国霍博顿软件工程学院就是通过区块链技术开发出的软件系统为所有即将毕业的学生建立了认证证书系统，帮助高校的档案室可以准确高效率的完成证书的认证和下发工作，通过这套系统不仅为学校节约了大量的时间，提高学生们对学校的心理认同感，实现了双赢的局面。通过这项技术今后的档案管理部门无论是高校档案室还是企业、政府的档案管理部门都可以不再花费大量的人力物力在信息数据的采集和处理环节，因为区块链技术支持所有节点共同建立起数据的记录和互通，这将大大提高档案管理效率。

因为档案管理部门内的免信任是需要提供一种身份证明的，区块链技术中可以加入相关架构信息，使得在区块链身份认证系统中每个人的信息都可以被准确的定位，在区块链技术中，身份认证与我们在其他信息系统中的管理具有一个鲜明的区别，那就是这个身份认证是不可更改的，可以说是一种密码形式的存在，所有的更新都是基于这种算法，但是身份信息永远不可更改，这就充分保证了信息的一致性。

3.2区块链技术的时间戳功能，可在档案文件的追踪和信息防伪的建立上有更突出的进步。

区块链具有的时间戳功能，是通过建立数据信息流数据链的方式，确保信息与区块之间遵循一定的时序规则。通过前期的一些调研，作者了解到，区块链的时间戳功能所具备的最大的技术优势在于它能够追溯信息流的起始端，并且可以验证信息的正确性，且具有不可更改、不可改造的特性，档案信息数据可以被无死角的保护起来，杜绝了一切篡改信息数据的手段，同时也使所有人的身份认证在系统中增加时间标记，在每一段信息上都可以显示所具有的时间特性，这样在信息上就多加上了一层时间维度，在信息验证上具有归属感，也能够证明信息的原始性和归属性。

区块链技术的时间戳所具有的信息防伪功能是具有非常进步的意义的，档案管理部门作为一个单位非常重要的信息集散地，对提高数据真实性有很高的要求，在利用时间戳技术管理档案信息过程中，一方面可以准确地定位信息来源，另一方面可以查询到用户信息对应的时间，可根据时间节点来搜索和定位，同时如果一旦有人想要从外部篡改操作记录，或者想要修改档案数据，那么将要付出的代价十分的巨大，因为区块链技术在实现高度自由性和参与性功能的前提就是高度的稳定性和安全性。

3.3区块链分布式系统所具有的数据防护功能可以在档案管理措施上大展身手

区块链技术支持分布式的信息发布与传输特性使得高效应用系统的建立成为可能，在这个系统中可建立起信息交互平台，通过该平台可以进行数据交互和访问。现在的档案管理中心，所有信息基本都是基于传统的中心化的网络结构进行管理的，如果遭到外来的黑客入侵或者攻击，很容易造成系统崩溃，而且还有很大的可能造成数据库崩溃和信息泄露破坏。而区块链技术可以通过分布式结构将信息分布于不同的节点上，这种分布开来、总体运营的方案的好处是既能够公平公正的了解到所有节点上的所有信息，又能够独立的进行数据的存储和记录，可以让具有权限的管理人员很方便的进行信息的记录和维护验证。

3.4智能合约有助于档案管理部门更好地维护契约关系

区块链的智能合约技术可以提供计算机等设备运行的合约环境，提供有程序化的办事流程，从而可以通过计算机自主运行程序，不用再通过复杂的流程，也不用增加人力成本。在简化流程、提高办事效率的前提下又能够充分考虑合规，实现智能化、规范化的运作。智能合约使得所有条款均通过代码评估与执行，因此不需要任何信用背书，即无需第三方执行条款，提高了档案管理效率。基于合约精神，档案管理过程将更加科学，合约约定后果的无条件执行将更好地维护契约关系，避免传统档案管理中漏洞的产生。

4.总结

从社交媒体、云计算到大数据、物联网，每一种新技术的产生和应用都对文件的形成和管理产生影响，给文件档案管理工作带来新机遇和新挑战。如大数据技术一方面给海量数据的分析处理创造条件，另一方面也带来筛选具有长期保存价值数据的难题。区块链技术的应用对于保证文件档案的真实性所提供的开创性技术无疑具有巨大的市场价值，区块链技术的核心就是解决了数据的写入和保护问题，能够充分解决数据的信任危机，通过整合区块链的几大技术，可有效保障档案数据在互联环境下的安全性。引入区块链技术可以为让档案管理工作流程一直处于动态的信息维护和认证的状态中，这解决了档案的安全、便利和可信度问题，同时因为无法篡改档案数据信息，这也在技术上彻底解决了传统档案管理系统存在的问题和弊端。

上述应用均属于区块链技术在档案管理中应用，重点关注的是基于区块链实现数据的安全存储和数据保护问题。未来可能应用于档案形成、转移、保管、利用等众多环节。

参考文献

[1]亚力克·罗斯.新一轮产业革命［M］.北京：中信出版社，2017：125.

[2]长铗,韩锋等.区块链-----从数字货币到信用社会[M].北京：中信出版社，2017：7.

[3]海川.全球各国对区块链的政策[EB/OL].[2018-02-17]

[4]袁勇,王飞跃.区块链技术发展现状与展望[J].自动化学报,2016,42(04):481-494.

[5]VictoriaLouiseLemieux.BlockchainforRecordkeeping;HelporHype[R/OL].

[6]江波.基于区块链的电子档案征信体系［C］.(2017-12-11).第八届中国电子文件管理论坛.北京:中国人民大学.