浅析矿山基建工程管理现状及改进建议

浅析矿山基建工程管理现状及改进建议

占栋

关键词：基建工程管理现状改进建议

一、基建工程管理目前存在的的问题

基建工程施工管理是整个基建工程质量的重要保障。施工管理工作分两个阶段，即施工前准备阶段和施工过程阶段。在这两个阶段中，不管是施工图纸的设计管理和审查、施工技术方案的核对确定、施工合同的管理、施工计划的编制施工组织手段和方法的选择，还是目标动态控制的管理，都会对基建工程的整体质量产生较大的影响。因此，基建工程的项目管理工作必须加强，也只有加强了这方面的工作，基建工程的整体工程质量才有可靠的保障。

根据公司工程项目管理应加强和改进的重点工作要求，结合基建工程管理的现状，现将基建工程管理需改进的几点情况分析如下：

（一）基建工程项目管理组织机构

现行的基建工程管理方式为职能型管理结构，是按常规管理职能划分，设立若干职能部门，如计划部门、技术部门、工程部门和财务部门。每个职能部门在自己的职务范围内独立于其他部门工作，职能部门工作人员接受该职能部门管理者的领导。在这种组织系统中进行项目建设管理时，一般需要各职能部门的共同配合、共同完成。涉及职能部门之间的事物和问题，则在职能部门经理层进行协调和解决。各部门精力集中于本部门的活动，项目及施工方的利益往往得不到优先考虑。

（二）施工管理队伍

传统的行政组织结构和单纯的项目管理已经越来越不能满足企业发展的需要。因为不论行政管理结构还是项目组织结构都是一种“自上而下”的管理模式，这种模式本身会压抑员工的工作主动性和创造力。工程管理人员流动性比较大，人员技能、知识等的搭配不合理，人员激励制度不规范，对工程总体把握没有大局观，培训和学习制度不够完善，不能适应新形势下的管理要求。

二、基建工程管理改进的建议

（一）组织管理结构优化

项目往往隶属于组织，所以不可避免的受到组织机构的影响。工程项目管理组织是工程项目的参与者，合作者按一定的规则或规律构成的整体，是由工程项目行为主体构成的系统。

主要改进措施有：

1．基建工程项目管理组织机构设置

按其管理职能，可分为直接管理机构和服务支持机构两部分。直接管理机构主要是指在工程管理组织体系中，直接负责工程项目实施和完成相关业务的管理部门，负责综合计划管理、质量控制管理、工程建设管理、进度管理、费用管理、合同管理、采购供应管理等。服务支持管理机构主要是基建工程项目管理体系中，为保证工程项目的完成，提供服务和支持的管理部门，负责财务管理、信息管理、人力资源管理等。直接管理和服务支持要相互配合、相互支持、紧密联系、紧密合作，共同完成基建工程项目管理的各项任务，实现工程项目的总体目标。

2．在基建工程项目管理工作中实现扁平化管理

扁平化管理是在传统的逐级管理方式的基础上形成的。在传统的逐级管理中企业命令的传达是通过企业最高领导者传递给下一级,然后逐级传递给企业最基层的工作人员,同样信息命令的反馈也是这样逐级传递给最高级别的领导者,而扁平化管理则是注重增加横向管理的范围,尽量减少中间级别的数量。由于扁平化管理缩减了企业管理的中间级别数量,从而使企业的信息传达变得更加快速、准确,对企业资源的利用率也得到了最大化的利用,同时也降低了企业管理的成本。

3．制定并完善详细的组织管理制度

制度是一切施工行为的重要保障，只有将完善的组织管理制度落实到建筑工程施工中，才能有效完成建筑工程的施工目标。针对井建施工现场的管理制度，应该对工程中的各项内容进行详细划分，最好能够针对不同岗位的职责进行相关区域的划分，将具体的施工职责划分到各个部门、各个岗位，制定出相关的管理制度和措施。同时还要紧密结合项目和各人的利益，让每个工作细项都有专门的固定负责人。

（二）施工管理队伍优化

主要改进措施有：

1.打造合格的管理团队

项目管理团队建设就是指将肩负项目管理使命的团队成员按照特定的模式组织起来，协调一致，以实现预期项目目标的持续不断的过程。传统的行政组织结构和单纯的项目管理已经越来越不能满足企业发展的需要。因为不论行政管理结构还是项目组织结构都是一种“自上而下”的管理模式，这种模式本身会压抑员工的工作主动性和创造力。通过项目管理团队建设能够：

（1）使团队成员确立起明确的共同目标，增强吸引力、感召力和战

斗力；

（2）做到合理分工与协作，使每个成员明确自己的角色、权力、任

务和职责，以及与其他成员之间的相互关系；

（3）建立高度的凝聚力，使团队成员积极热情地为项目成功付出必

要的时间和努力；

（4）加强团队成员之间的相互信任，促使成员间相互关心，彼此认

同；

（5）实现成员间有效的沟通，形成开放、坦诚的沟通气氛。

2．提升管理人员综合素质

让员工从“要我干”到“我要干”的转变。调整基建工程管理绩效管理方法，实行目标管理，变指挥管理为参与式管理，互联网经济时代，企业要实施正面积极的价值观管理，是愿景和文化驱动，是融洽的工作氛围和没有后顾之忧的福利体系，是轻松愉快的工作评价与改进，进而催生出OKR思想。OKR全称是ObjectivesandKeyResults，即目标(Objectives，简称O)与关键成果(KeyResults，简称KRs)的考量方法，或称为“目标与关键成果法”。

本质上，OKR是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理思想，强调员工要有成果，而不是考核是否完成某种指标。

三、结束语

冶金矿山建设项目通常是大型综合建设项目，具有投资大、工序繁杂、影响因素多、建设周期长的特点，既有一般建设项目的共有特性，又有鲜明的自身特性。了解矿山建设项目的自身特性，对于搞好矿山建设项目的管理工作具有重要作用。在项目管理过程中，只有不断总结经验，将科学、先进的管理方法付诸实践。在具体的实践中，领导者应该充分认识到良好的施工组织管理对于建筑工程质量控制的重要性，加强对相关影响因素和存在问题的深入分析，采取科学先进的管理理念和方法，在保证矿山基建工程施工质量目标完成的基础上助力公司的良性发展。

参考文献

[1]王书明，《建井工程项目管理》，中国矿业大学出版社2010年出版；

[2]孙继德，《建设工程施工管理》，中国建筑工业出版社2009年出版；

[3]汪小金，《项目管理方法论》，人民出版社2010年出版；

[4]郭汉丁、郭伟，《工程项目管理概论》，电子工业出版社2010年出版；

[5]大冶有色金属有限责任公司工程部，《建设工程管理办法》，2017年审定；

[6]苗耀龙，《冶金矿山基建工程项目管理的方法探讨》，水文地质学于工程地质学，2016年出版；