试论电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用宋树

试论电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用宋树

宋树

国网安徽省电力有限公司物资分公司，安徽省合肥市230009

摘要：电力企业在运营中对于物资的计划管理是很重要的，它会直接对电力企业的经营效益产生影响。负责电力物资采购的管理人员要根据企业发展的背景，严格控制电力物资的采购过程，在采购中采用集中采购这种方法，这样会更加规范企业的采购工作，让其更加高效，降低企业的采购成本和资金占用，提高企业在市场中的竞争力。

关键词：电力企业；集中采购；计划管理；作用

中图分类号：F426

文献识别码：A 

引言

进入新时代后，随着社会经济快速发展，电力企业集中采购得到了人们的广泛重视，而物资计划管理的实施则具有重要作用。因此，必须结合电力企业物资集中采购实际情况，通过相应措施的实施，充分发挥出物资计划管理作用，保证电力企业管理的法制化与运营的规范化，从而促进电力行业健康发展。

1电力企业物资管理在集中采购中的重要作用

1.1强化集中采购的审查管理，保证集中采购秩序

对物资的计划管理可以让电力企业和供应商之间的联系更加的符合规范。供应商的选择可以通过并招标来进行，根据招标文件的规定，可以判断一些供应商是否符合电力企业的条件，根据电力企业所需物资的数量型号，在采购的时候会避免不清楚这些条件产生很大的误差，这就保证所需的采购物资全部在采购过程中购得，也减少了采购的过程中招标单位对物资的数量和品质产生质疑。

1.2抓住计划管理的措施，实现对集中采购的控制

（1）严格按照集中采购的目录清单操作。在采购的时候，必须要严格按照目录清单的内容去执行采购，必须让采购满足相关的规定和流程，让一级管理平台去对采购目录中的全部采购物资进行严格的管理和控制，采购的范围不能肆意的扩大或者缩小，避免采购权利集中在一个点，这就确保了采购是严格按照采购的目录去执行的。（2）严格的按照批次性计划管理。电力企业的部门根据项目建设的进度，协同各个专业部门，进行明确的分工合作，控制好批次计划制定的重要时间节点，保证物资计划所需求物资的真实合理，准确完整，从采购的源头上完成采购的要求，最大限度地提高采购的质量。（3）严格把控批次以外的采购。针对紧急采购以外的批次，应该按照权限划分来分批及逆行采购，严格执行审批制度。严格禁止一些企业用紧急采购的噱头来避免集中采购。

1.3加强计划执行之后的结果评价

采购过程中，电力企业应该对供应商的能力进行核实和考察，并且要了解供应商的产品销售之后客户对产品的评价，除此之外，要对其提供的产品进行质量检测，抽样检查等措施。这会供应商的行为产生督促作用，规范供应商的行为，采购的对采购中的评分，实现计划，集中采购方法，封闭管理供应之间的关系，这会让集中采购的管理模式得到良性循环。

2有效提高电力企业物资管理效率

2.1合理规划采购管理

任何工作都离不开计划，其能够保证各环节工作顺利展开。因此，必须保证电力企业物资集中采购与定额规划的合理性，具体可以从以下几方面入手：第一，结合实际需求与工作人员经验，对物资采购定额计划进行合理制定，采购代表性物资，并保证物资定额编制的科学性、合理性，其中不但要包含单相定额，还应该对一些材料基本信息进行明确。第二，在制定物资消耗定额时，应该在充分考虑之前物资实际消耗情况，做好全面分析。相关研究表明，物资消耗定额主要会受到生产技术、市场需求等因素的影响，因此，必须加强对其的重视与分析，对物资消耗定额进行合理制定。第三，电力企业集中采购还应该关注物资定额储备方面的问题，如保险储备定额、经常性或者是季节性储备定额。需要注意的是，该项工作应该由有着丰富实践经验的工作人员负责，只有这样，才能提高物资计划管理质量与水平。

2.2完善约束体系

一方面，权力约束。在对物资进行集中采购时，权力过于集中是普遍现象，这时就必须合理划分并约束内部权力，促进民主采购机制的形成，将权利与义务明确落实到每一个部门与工作人员的身上。同时，若需要采购重大物资，则应该实施民主决策，即采购计划权由需求部门掌握，招标询价权则由管理部门控制。通过这种形式，可以在最大程度上防止出现腐败现象。另一方面，制度约束。电力企业还应该对奖惩责任制进行完善，对于有着突出表现并严格遵循管理制度的员工，企业应该给予其一定物质与精神奖励，增强其责任意识与廉政意识，让其规范自身行为，并主动投入到采购工作中。同时，电力企业还应该积极开展阳光采购与廉洁采购活动。

2.3推动物资采购管理现代化

电力企业在进行集中物资采购的过程中，要更多的引进先进管理手段和先进技术，完善物资采购管理信息系统，建立物资采购管理机构，对物资计划、库存管理、合同管理、账目管理、统计报表管理以及设备材料的管理进行系统的规划，推动物资采购管理现代化水平建设，确保电力企业的发展。

2.4优化信息化管理系统

目前很大一部分电力企业都应用ERP系统对企业进行精细化管理，这种信息化系统的庆用，有效地提高了企业管理的标准化和规范化水平，确保了企业资源的优化配置，对于企业运营成本的降低起到了积极的作用，有利于企业整体优势的发挥，确保了企业竞争力的提升。由于在当前电力企业物资管理工作中，物资计划来源具有多样性和复杂性的特点，所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多，而且涉及的人员也较多，利用ERP信息系统做为技术支撑，有利于实现物资计划管理的全面覆盖，确保了物资及时准确的供应，而且物资计划管理工作中，可以根据企业实际生产的需求，对管理方法进行了断调整，对ERP系统的功能进一步优化，从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应，促进企业更加健康、持续的发展。

2.5物资采购标准化

物资采购标准化是集中规模采购的基础，是物资信息化应用的必备条件。强化物资标准和通用设计、通用设备等标准体系的对接，应用国家电网公司“三通一标”成果，将物资主数据和物资采购标准的各项要求融入公司综合计划管理的主要环节，是实现物资集约化管理的基本要求。统一物资需求计划上报的规范和格式，从可研初设阶段严格贯彻国家电网公司物资采购标准，建立“非标勿审，非标勿报”制度，避免由于规划、设计、招标采购阶段标准执行不一致而重新设计复查修改，确保采购标准执行的效力。

2.6加强对集中采购的控制

首先，要充分考虑采购目录规定的范围与组织形式，严格遵循管理规定与业务流程，由一级平台对采购需求进行统一管理，将采购目录落到实处。其次，加强刚性管理。项目进度计划应该由需求单位所安排，保证分工的科学性、合理性，并加强对关键时间节点的重视，为需求计划完整性、准确性提供有力保障，从而促进集中采购质量与水平的提升。最后，加大批次外采购控制力度。若部分物资需要紧急采购，则应该根据权限展开分级采购，并将审批制度真正落到实处，防止需求单位假借应急名义躲避集中采购。

结束语

实行计划管理可以让电力物资集中采购的质量在本质上得到提高。电力企业管理者和采购部门要根据电力企业实际能力和发展情况去完善物资采购的系统，实施集中采购的方法，提高采购质量，有效的控制采购成本，为电力企业开辟一条平整的发展道路，为社会提供优质的电力服务。

参考文献

[1]林建成.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].企业改革与管理,2016(22).

[2]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化,2015(17).

[3]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,2011(19).