建设工程项目审计风险防范研究

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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建设工程项目审计风险防范研究

徐兴博

徐兴博

华能呼伦贝尔能源开发有限公司内蒙古呼伦贝尔市021008

摘要:建设工程项目审计是项目管理的重要内容,是严肃财经纪律、改善经营管理、提高经济效益的重要手段。通过对建设工程项目审计过程中发现的主要问题进行深入分析,找出了审计风险产生的原因,对于进一步防范建设工程项目审计风险具有十分重要的借鉴意义。

关键词:建设工程;项目审计;风险防范

一、建设工程项目审计中发现的主要问题

1.项目资金管理不规范

建设工程项目资金量较大,有的上千万元甚至亿元,大量的资金在项目上,较为分散,无法形成合力。子项目之间资金整合力度不够,有些子项目资金富足,有的资金缺乏,无法继续施工,资金出现了分散的情况,无法形成集中优势,形成了所谓的“切块管理”。受宏观经济和国家调控政策的影响,建设工程项目的融资问题较为突出,不是银行重点关注和扶持的企业,不是盈利能力特别强的建设工程项目很难从银行贷到钱。许多建设工程项目由于施工进度的需要,在日常的管理中,资金的流动与资金的管理监控不能齐头并进。

2.成本管理与控制不到位

建设工程项目成本的控制常常是重结果、轻过程,缺乏对成本管理的监管。为完成一些项目指标,一般在年底突击性地抢进成本,其间成本控制基本不存在,丧失了成本管理的监督和约束作用,对成本的控制仅停留在事后的分析评价上,起不到成本管控应有的作用。部分建设工程项目偷工减料,存在质量安全隐患,项目成本风险监控体系不健全,项目存在层层发包,层层转包的现象,建设责任主体不明确。部分项目利用小型土建、维修及装饰、水电安装等工程没有准确的施工图纸,高估预算和成本、虚报建设工程量。

3.围标、串标问题严重

在招投标过程中,招标人在招投标过程中拥有很大的主动权,处于强势地位。某些投标人面对激烈的市场竞争,不惜通过违规行为中标以牟利。如通过和招标人串通,为自己量身定做招标文件;和其他投标人成立投标联盟,约定轮流中标获利等;而招标代理机构有时会充当招标方的代言人,招标行为有失公允。建设工程招投标本是通过建立与市场经济相适应的项目招投标机制,实现良好投资环境的目的。但由于传统审计的弊端,往往是事后审计,即将审计重点放在建设工程项目竣工结算审计上,并没有对建设工程项目实施全过程的审计,缺乏事前监督审计和事中控制审计。给项目投标者带来可乘之机,部分投标者围标、串标哄抬价格,使招标人的利益受损,直接损害公共利益和国家利益,扰乱了正常的市场经济秩序。围标、串标在中标后,中标人都要支付出一定的额外费用给招标人好处费,给陪标者陪标费,给借资质者管理费等,潜藏着复杂的商业贿赂。如果审计过程中忽视了违规招标这一严重违法行为,将带来巨大的审计风险,也将影响着社会的稳定和经济的发展。

二、建设工程项目审计风险的防范措施

2.1实行社会审计和内部审计相结合的审计方式

建设基本建设项目审计实际上是融合了工程与财会的技术知识背景,因此,审计人员必须有非常强的综合素质,专业与技术均贯通,而这类工作对于一个部门来说,工作难度可想而知,因此,要很好地完成该项目的预、结算审计,风险十分大。同时,外部审计却人才济济,审计人员对各项工程的施工特点与方法都了然于胸,对与该工程相匹配的预结算技术更是熟悉,并且机构齐全巨大。基于此,建设建设相关部门可充分利用外部审计这样的资源,对于比较复杂的工程,比如投资巨大、资料齐全,但是核算程序与技术繁杂,这部分工作可以转给外部审计,对于常规工作,可以让基本建设单位先审核,排除比较容易发现的错误,如此进行,将大幅度减少审计风险,从而提高审计质量与绩效。同时单位也可节约审计费用的支出。

2.2加强工程项目审计过程控制

(1)工程项目的前期审计建设建设工程的前期审计

要对《工程承包合同》进行审查,要关注是否签订了项目承包合同,以及合同双方的法人资格和相应的履约能力。内容是否规范、完整;权、责、利划分是否明确。如有分包工程,还应审查《工程分包合同》;对工程施工的准备工作进行审查,在这项审查中要对施工组织设计是否先进,施工队现场队伍和现场机械设备的配备是否可以满足需要,并且对指挥部的设置、定员人员素质能否达到管理的要求,结构合理,高效进行认真的审查工作;对工程预算进行审查,审查是否编制工程项目成本预算、费用预算、资金预算,并且对其编制依据进行充分性、内容完整性、内容合理性的符合;在内部控制制度审查方面,要对其是否建立工程预算管理、合同管理、工资管理、成本管理、设备材料管理、安全质量管理、财务管理、分包工程管理等一系列管理制度,各项制度是否完善、严密的内部控制方面给以控制测试,降低内部控制风险。

(2)建设工程项目的中期审计

建设工程成本管理审查,通过对人工费、机械使用费、材料费、间接费、其他直接费等构成成本的五大要素的详细审查找出漏洞,并提供合理的改进意见;在内部控制制度审查方面,应审查内部控制制度是否得到合理的执行,并测试其有效性,在分包工程方面要对其是否存在只包不管或以包代管现象,有无因管理不善而造成返工、窝工等的内部控制制度缺陷方面给以重点审计;审查施工进度是否按照预先计划实施,在审计中关注施工单位是否只是关注施工进度,而忽视和放松对施工安全和质量的管理,并重点审计有无违规操作以及由此引发的质量安全事故发生;审计工程价款的收入真实性,工程结算的合规性、验工计价的及时性、手续的完备性、以及拖欠工程款现象和成本核算是否符合会计制度

(3)工程项目的后期审计

后期审计通过对项目的质量、安全、工期、效益、国有资产的安全完整等各个方面进行全面审计,侧重与经济责任审计,以及对相关项目责任人的管理绩效做出客观评价。

2.3建立会计师事务所内部良好的运行机制,完善内部的质量控制制度

建立和完善审计机构内部质量控制制度是减少舞弊、防范控制审计风险的有力保障。质量控制是审计机构内部控制体系的重要组成部分。在该体系中居于核心的地位。各审计机构应建立有效的内部运行机制和质量的控制制度,建立健全各项规章制度并严格执行。严格审计质量考核办法、减少或消除人员误差、及时发现和解决审计过程中出现的问题,保证审计质量、降低审计风险

2.4重视审计调查与取证

在进行审计调查取证时候,可以实施现场测量,就能即时收集审计证据,以避免其他方式带来的证据片面不充分问题,从而给出公正的审计意见。而实地测量取证过程中,要确保三方代表同时在场,也就是审计人员、建设单位委派的现场管理代表、施工单位委派的代表这3方,同时也必须保证操作手法的合理合法、严谨与公正性。另外,测量结果需经三方代表签字认同。值得注意的是,主要材料的价格通常是施工单位操作的领域,通过虚报价位、滥竽充数的方式,己达到想要的目的。因此,这也提醒了审计人员,要严格收集查验审计证据,保证信息的全面与充分,并且熟悉市场环境,具有价格敏感性,能够合理判断材料的价位或者推断出价位区间。

结语

通过建立工程项目审计控制机制,风险评估指标,进而提出具有针对性的控制措施,从而将风险损失降到最低点。及时纠正建设工程中存在问题,遏制其中不良行为,保证资金有效利用,对于建设经验的总结和项目管理水平的提高具有重要意义。

参考文献

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[4]李晓愫.建设工程项目审计风险防范研究[J].经济研究导刊,2014(29).