国有企业物资采购成本控制的技术与强化措施

国有企业物资采购成本控制的技术与强化措施

程如鹤

程如鹤

身份证号：4201241976****1256湖北省宜昌市443000

摘要：采购管理工作与企业的很多方面都有直接的关系，是非常繁杂的一项工作内容。此外，由于当前的市场秩序正在不断的完善以及发展，科技水平有了很大的提升，提升信息化流程体系建设、无纸化管理和供应链系统的全面运用等方式，可有效帮助国有企业降低成本，促进发展。

关键词：国有企业；物资采购；成本控制

1新时期，国有企业采购问题分析

1.1缺乏完善的采购管理制度

通常情况下，国有企业都有系统化的管理制度与体系，但这些管理制度还亟待完善，缺乏相应的管控制度，除了在采购中存在这一问题，其它方面也存在这种问题，归根结底这是计划经济体制的遗留问题，短时间内很难彻底解决，但这些问题也对国企正常采购工作造成了严重的影响，无法保障采购工作的效率与科学性，对国企可持续发展造成了很大的阻碍。此外，国企采购内部管理工作中，无论是从业人员还是事物管理，相应的规范不足，对国企正常运行也造成了威胁。

1.2考核机制缺乏操作性

考核机制缺乏规范性，一定程度上削弱了国企员工的工作积极性，采购部门员工考核过程中，没有制定规范性采购目标，缺乏明确的考核标准，使得现有制度约束能力无从谈起。没有制定完善的奖惩制度，工作做多做少都一样，没有差异，该考核机制引起了很多问题，并非每个人都能有很高的觉悟能力，也不是每个人都能成为活雷锋，就算不工作，也能拿到薪资那何必还要辛辛苦苦地工作呢？就算有的人有很高的觉悟，受该机制影响，长期处于高投入低产出条件下，工作积极性也会消失殆尽。此外，因采购工作存在的重要问题离不开领导的决策，而领导决策没有相匹配的制衡机制，因而领导采购决策中也出现了随意及盲目性等问题。

1.3采购管理监督不到位

很多国企采购工作中，少数领导集中掌握中采购权，这就使得采购管理监督部门无法发挥其作用，采购活动监控流于形式。根据实际监察情况，采购失控主要表现为：没有采购计划，采购盲目、无秩序等问题不断出现；采购论证与评审不到位，市场调查分析不足，资金与生产受到严重损失；没有实施公开招标或有限议标机制度，有的采购没有规范的公开招标与有限议标，“明标暗招”问题比较严重；不会严格依照合同法进行签约，有的甚至没有签订采购合同，事后不过问合同执行情况，有的报销数额严重超出市场或合同价款，浪费日益严重；不会严格验收物资采购，帐物不匹配，引起经济纠纷，为企业造成了严重的经济损失。采购管理与监督部门职能作用发挥不到位，采购过程监督不到位，无法有效掌控采购成本，这是国企采购存在的一项问题。

2成本控制的主要内容

2.1对各种资源消耗进行控制

产品在生产的过程中，对资源进行消耗最多的便是人力和物力，对成本的高低有着非常大的影响[3]。因此，需要对各项消耗定额进行控制，应用高质量的工作操作流程，以便对定额偏紧的问题进行及时解决，使用效率得到提升，对能源消耗进行节约，减少产品成本的支出。因此，要充分分析和运用财务杠杆和固定资产投入、物料、人工、制造费用成本差异的影响。

2.2控制生产成本、经营过程

国有企业对于自己经济活动的开展，都会体现自身的特征，不但有特殊性也有一定的共性。所以，不同费用的产生都有不同的特征，对最终成本产生的影响也是不同的。因此，要结合具体的情况，应用相对应的政策，对成本进行控制。例如：针对直接生产过程，要直接对定额进行执行，以便定额发生偏离产生严重的浪费问题，需要对质量以及效率的提升作为控制的关键内容。针对生产和准备过程，需要保障时间的紧密衔接，不但要保障生产的过程中能够节约人力资源，还要减少对物力的消耗。

3国有企业物资采购成本控制的技术与强化措施分析

3.1采购物资分级

应用物资采购的分级管理，可为国有企业减少采购成本的支出奠定相应的基础，其中需要对物料分级管理的具体工作流程进行规范，将分公司当中的采购物资进行合理划分，使其成为普通型以及杠杆型等物资。这样，分公司应用的采购战略以及管理流程控制可以得到相应的监控与实施。具体工作流程：对物资资料进行搜集。在对物料进行细致划分之前，采购部门需要对相关的资料进行收集。例如：

（1）下属分公司的每一类物料名称以及详细情况。（2）物料的重要性，主要收集的指标数据为：①采购的具体数量；②该物料采购金额占据总数份额；③该物料对产品质量产生的影响；④如果这一物料进行短缺会对公司产生什么影响。（3）针对每一类物料供应存在的主要风险，需要对指标进行收集的数据包括：①物料是否存在可替代性；②可使用供应商的具体数据；③供应商的品质，是否可靠。

3.2供应细分

在对物料的重要性等进行详细的评级分析之后，还要根据企业本身的具体情况，依照相对应的指标对物资的高低进行划分，其中包括正常型物资，如工作人员需要使用的办公用品、营销用品、低值易耗品等；杠杆型物资，主要包括项目建设物料以及备品配件；瓶颈性物资，如：特殊备品、配件，特殊项目物料等；战略性物资，如年消耗量超过1000万元的物料，单次采购金额50万元以上的配件等。

其中，在国有企业当中，很多物资都属于正常型的物资，该类物资存在的风险以及成本并不高，所以要投入较少的资源。此外，供应管理的目标需要对流程进行精简，利用将采购效率进行提升的方式，将采购交易成本进行降低。在该类型当中，单项物资以及服务的采购价格的重要性并不强。正常型物资的采购，可大幅度降低成本，但是从总体的角度进行分析，只是对一小部分进行了节约。

3.3企业内部信息共享

当前，由于经济和科技的发展，早已实现了无纸化办公，制定了现代化的采购信息管理流程，在某种程度上降低了对工作人员的使用和办公用品的消耗，节约了成本。其中，企业内部的采购部门，是对信息进行流动的枢纽。企业部门的活动，会在采购部门产生信息流。其中，在采购部门产生的信息包括：可以在企业内部获取相应的物料需求申请以服务需求申请；对物料是否是采购部门当中可以获取的进行确定，如果不是，要明确外部获取信息。此外，对采购部门与外界进行联系的点进行强化，具体来说便是从外界对信息进行获取的地方，所获得的一些信息对公司的经营有着重要的帮助作用[6]。在相关的外部信息当中，包括：当前市场总体运行情况，供应商以及供应源的具体情况，新产品以及产品的相关信息等。同时，在企业当中，全部的职能部门在一定程度上，都与采购部门发出以及获取的信息有直接的联系。例如：采购人员与库管人员，如果出现了信息不对称的情况，物资需求计划便不能结合具体的库存情况实施相应的调整，出现了重复采购的问题，物资也会出现大量的积压。

结束语

国有企业在实际运营以及建设的过程中，对于物资的购买以及设备购置的费用比较高，投入太多，投入产出比较不尽人意，往往达不到管理层期望的经济管理的效果，首先要严管严控投入，降本增效。部分国有企业对于物资采购成本的支出占到了总成本的一半以上，采购人员面对的采购压力非常大。此外，由于市场的激烈竞争，怎样才能降低内部的采购成本，提升资源的使用效率，是国有企业一直深入探究的问题。

参考文献：

[1]刘谦明.国有企业物资采购价格控制的探索与实践[J].中国有色金属，2018（17）：66-67.

[2]赵晓华.浅析国有企业公开招标采购物资的质量控制[J].商场现代化，2018（13）：84-86.

[3]张寒.浅析新形势下国有企业物资采购工作完善方向[J].河北企业，2018（05）：12-14.

[4]夏志宏.强化国有企业物资管理的探索与思考[J].经贸实践，2018（08）：189.3