基层疾控中心如何做好技术标准的受控与查新

基层疾控中心如何做好技术标准的受控与查新

冒小鸥

冒小鸥（江阴市疾病预防控制中心江苏无锡214431）

【摘要】做好技术标准的受控、发放、查新、回收、宣贯等程序,能有效控制技术标准，确保技术标准的现行有效，避免实验室人员误用失效的标准，保证检验结果的准确性、可靠性和有效性，体现第三方的产品质量监测机构的公正性、科学性和合法性。

【关键词】技术标准受控查新

【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2013）25-0365-02

技术标准需要不断获得和更新来保持其生命力。对于疾控系统来说,进行技术标准的受控与查新是非常重要,技术标准现行有效才能确保检测工作中不会误用已失效的技术标准，确保检验结果的准确性、可靠性和有效性，体现第三方的产品质量监测机构的公正性、科学性和合法性。

1标准的受控与查新是国际标准ISO/IEC17025的要求[1]

1.1技术标准的受控

技术标准是疾控系统卫生检测和疾病防治工作开展的依据,对规范性开展工作起着重要的作用。标准的受控就是对使用的技术标准定期跟踪,保证其版本是现行有效。在技术标准的封面一般加盖有唯一性标识受控章。

1.2技术标准的查新

对体系内技术标准的及时、准确、动态的管理，确保其始终处于现行有效状态，需要对技术标准的有效性进行跟踪维护，及时收录最新的替代标准，并做好标准的替代、废止工作。技术标准至少每半年应跟踪，更新一次，可以通过委托或自行通过国家标准网站对标准的现行有效性进行审查和确认。

2标准受控与查新的程序

2.1技术标准受控由专门部门对与检测工作有关的技术标准实行受控管理,编制标准受控清单，便于查阅，防止使用无效或作废的文件，建立标准的唯一性标识，一般可在标准封面加盖文件受控章,标明受控状态和唯一性的受控号。

2.2技术标准发放技术标准受控后发放到各使用科室前,要进行登记，编制受控文件发放记录表。发放时，领用人应在受控文件发放记录表上签名。记录表应包括以下信息:标准号、标准名称、标准受控号、领用科室/领用人、领用日期、失效回收信息等。

2.3标准跟踪查新方法技术标准日新月异,查新工作显得尤其关键。技术标准查新可采用自行查新或委托查新。自行查新费用少，可以多频次，但比较耗时。委托查新省时省事,但费用较高，查新的频率有限。

2.3.1常用的自行查新的网站[2]

2.3.1.1国家标准化管理委员会(http://www.sac.gov.cn/)该网站是由中国国家标准化管理委员会标准信息中心管理,可在首页点击“国标目录查询”，在查询记录上,可以看到标准状态现行还是废止,标准的实施日期以及被代替的旧标准号,除此还可以免费阅读强制性的国家标准全文。

2.3.1.2江苏省标准信息服务平台(http://www.jssi.cn/index.aspx)该平台由江苏省质量技术监督局委托江苏省标准化研究院负责承担。利用标准信息服务平台的标准查询系统,任何用户都可以通过标准号、关键词等路径快速检索到所有相关的标准题录。点击标准详细信息,可以看到标准的实施日期、作废日期、被代替标准等。该网站还有新发布标准、将实施标准、将作废标准等动态信息。成为注册会员还可以享受在线订购和标准更新等服务。

2.3.1.3标准专利网(http://www.standards.cn)由宁波市标准化研究院主办,进入标准检索,输入关键字,可以查询标准记录,动态信息里就有“是否作废”以及“作废日期”等相关信息。

2.3.1.4中华人民共和国卫生部网(http://www.moh.gov.cn)这是中华人民共和国卫生部的网站,任何用户都可以进入到“卫生标准”输入关键字就能搜索所需的卫生标准,点击标准名就可以直接下载标准。

2.3.1.5食品伙伴网(http://www.foodmate.net/)食品伙伴网是一个食品行业技术交流网站,主要涉及国内外食品相关标准资料交流和食品标准动态公告等信息分享。任何客户都可以进入到“食品标准”输入关键字就能搜索,还可免费下载标准。包括国内食品标准和国外食品标准,国内标准有国家标准和各类行业标准及其地方标准,国外标准有CAC标准等。

2.3.1.6职业病网(http://www.zybw.com/)职业病网是目前互联网上功能最强、资讯最全面的职业卫生及职业病门户网站。有职业病标准下载专区。

以上标准网站都提供免费查询,其中前面三个标准信息网对查新工作来说较为直观,直接显示标准现行或作废,后三个标准网就需要下载标准后详细查看标准内容部分有无代替标准等相关信息。

2.3.2委托查新可以通过当地情报研究所等相关的标准技术机构进行查新委托,他们能提供标准的跟踪和查新服务。但是费用较高,而且查新的频率有限,一般每年1～2次。

2.4回收、销毁作废标准要经常到以上标准信息的网站收集标准发布公告、作废公告等预告信息,对即将被代替的标准要进行跟踪,及时购买新的技术标准,并根据标准发放登记本将失效的技术标准回收销毁。并要及时对发放的新标准进行宣贯,做好新标准的方法确认，以确保失效标准不被误用。

2.5编写标准查新报告查新工作是长期的,但是标准查新报告是对一年查新工作的汇总,一般一年写一次。编写标准查新报告,应包括以下信息:查新的依据、查新结果(包括有效标准数目、作废数目),附现行有效标准目录和作废的标准目录,并注明查新部门。如需要委托查新的,查新报告由查新单位出具。

2.6宣贯学习各使用部门要对新标准以及标准查新报告进行宣贯学习,对技术标准变更的、或新开展的检测项目需要进行方法的确认,加强检测人员对技术标准的认识和正确应用,保证检测工作的顺利进行。

3查新工作的建议

3.1技术标准需要不断查新来保持其生命力。因此查新工作需要归口管理，统一协调统一备案，避免多头收集造成受控遗漏的情况。查新时一定要做到细心、认真,多收集、多跟踪,才能保证技术标准的现行有效。

3.2网上查询时,有些需要输入标准编号,不需输入标准年号。如“志贺氏菌检验”,只要输入“4789.5”,就能出来GB4789.5-2012现行,GB/T4789.5-2003作废。有些需要输入标准名称关键字才能查询,如WS289-2008霍乱诊断标准代替了GB15984-1995霍乱诊断标准及处理原则,整个标准号都发生了变化。

3.3对新的技术标准受控时,要注意详细查看封面或前言部分有无代替旧标准的相关信息,这样能保证作废标准能及时收回,保证使用版本现行有效。

3.4自行查新时不能仅从一个标准网查,尤其当查询结果有矛盾时,一定要对多个网站查新结果进行比较,以防止不同网站的更新速度不一致影响查新结果。

参考文献

[1]ISO/IEC17025:2005,检测和校准实验室能力的通用要求[S].

[2]王晋生.我国技术标准免费检索系统的比较分析[J].情报科学,2006,26(5):736-740.