地铁物资库存管理的重要性及措施

地铁物资库存管理的重要性及措施

彭勇臣

成都地铁运营有限公司四川成都610051

摘要：自2010年成都地铁开通一号线以来已历经了八年的发展，成都的交通结构正在从小运量私人交通转变为大运量的公共绿色交通方式，地铁成为市民出行方式的重要组成部分。为了地铁的稳定安全运行，地铁库存物资的管理显得尤其重要，地铁系统需要科学的物资库存管理方式。

关键词：地铁物资库存管理措施

一、引言

物资的仓储管理工作涉及的管理指标、业务流程是十分严谨、严格的，因此仓储管理工作既是一种技术性工作又是经济政策性的管理工作。相比于其他的物资库存，地铁系统的物资库存有着一些特殊性。所谓的“地铁物资”指的是整个地铁系统所需要的物资，其中囊括了车辆、通信系统、工建、自动化等多个专业以及多样的辅助设施，物资需求上所包含的种类相比于其他行业来说更加繁多。在物资消耗上，故障性维修消耗是主要消耗方式，大约占到五到七成，由于其不确定性较大，给采购和库存带来了很大的困难。在成本上，地铁物资管理的成本高，且随着地铁线路的扩张，库存点增多，需要的成本必然增加，这也给地铁公司的资金周转带来了很大的压力。正是由于这些独有的特点，在地铁物资库存方面正确的管理显得尤其重要。

二、地铁物资库存管理的重要性

1.正确的地铁物资库存管理方便维修养护

成都的交通结构正在从小运量私人交通转变为大运量的公共绿色交通方式，地铁作为市民重要的出行方式，出现故障将给市民出行造成极大的不便，甚至将会影响正常运营工作的开展，因此地铁故障维修的及时性十分重要，这个问题也一直作为地铁物资库存的重点而存在。地铁的运行安全需要大量的库存物资的支持，有针对性的储存和管理维修所需要的物资能够最大化的减少故障维修所需要的时间，保证地铁的正常运行。正确的管理方式能够及时的对出现的问题进行物资补给，快速解决故障问题，将损失降到最低。另一方面，车辆、通信、照明等系统配件对于保障地铁的安全运行来说也十分重要，工器具、备品备件等物资均需要做好统计并及时补充，这都有赖于正确的库存物资管理。

2.地铁库存物资管理有利于地铁运行安全

地铁作为现代高科技设备，在运行过程中随着服务年限的增多也难免出现一系列的问题，问题的出现不可避免，这些问题会对地铁列车的运行效率造成或多或少的影响。因此平时的养护显得尤其重要，只有做好预防措施，定期对地铁系统进行维护和保养，才能较为有效的防止故障影响运行安全，保障乘客、工作人员的安全和交通秩序的有条不紊。预防性养护有赖于科学、合理的物资储备量，相关的工器具、备品备件等物资需要及时的进行补给。只有正确的进行库存物资管理，才能保证在故障出现之前开展有效措施，减少零件损坏，提升设施设备的服务年限，提高资金使用效率。

3.正确的地铁物资库存管理有利于削减成本

地铁库存物资要求及时进行补给和提供，在出现故障的情况下，需要在最短的时间内对所需物资进行供给。随着城市交通的发展，交通网络不断铺开，地铁线路不断增多，要及时的队地铁线路进行物资补给，就要求库存点不断增多，且各区域都需要对可能需要的物资进行储备，即库存物资必定是多于所需物资的，这就不可避免的造成物资库存的高成本。目前单条地铁线路库存物资需要巨额资金支持，成本巨大。在多数存货都没有被使用的情况下，其实正确的地铁物资库存管理可以将库存减少许多，降低成本，减轻资金方面的压力。

三、地铁物资库存管理的措施

1.规范地铁库存物资计划管理制度

地铁物资管理需要合理且完善，完善的管理首先需要明确且切实的计划，根据制定好的计划才能使工作科学、有序地开展。在计划管理制度上，首先，计划决定之前需要对实际情况有全面的掌控，结合前一年的物资使用情况和本年度即将开展的工作进行充分了解并提出计划。计划内容需对地铁故障修的消耗、项目改造消耗、日常维护消耗和补给频率进行科学的测算并与前几年的情况进行对比，横向、纵向的对备用配件的使用进行规律总结，指导物资采购、库存所需存量等方面。其次，管理上要适当的分级，比如依照物资、生产、车间等进行分级管理，形成一个功能完备、运行良好的系统。再次，计划管理方式上要进行一定的创新，物资的情况需要有全面的掌控，所需物资需要进行分类，形成树形管理结构并确定，制定并保证一定的库存量。最后，计划的实施需要进行监管，计划要落实到位，对物资要从计划采购到消耗进行全程的追踪，确保按计划实施的力度，每一个年度计划完成之后进行核对，施以奖惩。

2.规范地铁库存物资采购管理制度

物资的采购是物资管理的起点，直接的影响着库存物资的管理。由于地铁物资十分多样，因此在产品的选择、供应商的寻找上相比于其他物资采购来说更加的复杂，但总的来说追求的也是质优价廉。一方面，采购物资的渠道要尽可能的多样化，大宗物资必须在全面了解市场的情况下通过招标方式采购，尽量选择实力强、信誉好的大企业；低值易耗品的采购可以选择产品优质的公司进行批量的采购。另一方面，在选择合适的供应商和产品的同时，地铁公司还可以与有实力的研究机构和已有过合作的供应商进行合作，对地铁物资进行研发，以此减少重点物资的进口，形成良好的市场竞争，避免外来物资的市场垄断，同时减少采购成本。

3.按照物资类型进行分类库存

地铁系统所需要的物资种类繁多，库存量需要的多少按照种类的不同也是不一样的，可以按照关键性物资、主要物资、常规物资等三类情况对所有的物资进行划分。重点关注如牵引动机等的关键物资和如照明系统等的主要物资，根据实际损耗和补给规律测算安全库存所需量，保证及时且充足的供应。在分类储存物资的基础上，可以采用分布式库房安置，将三类物资分开储存，将关键性物资安置于基地，将主要物资放置于地铁沿线的维修点，常规物资可以采取“零库存”式管理，最大化利用好各基地空间，降低成本，使物资库存工作从一开始就有着明确的目的，减少所投入的成本和精力。

4.常规物资库存合理化

地铁物资的存储需要在物资满足需求的情况下将库存量降至最低，但是由于地铁行业本身的特殊性，对地铁运行影响很大的关键物资和主要物资对于仓库和存量的需求是硬性的，不能随意的进行缩减。但是在常规性物资如板材、螺丝等方面，仍然能够进行库存数量的优化。由于常规物资的使用和消耗有一定的确定性，可以进行进一步的精确测算，持续优化采购量，同时与企业签订协议，企业随时保证及时的补给。另外，还可以采取委托保管的方式，将常规物资托管至其他地铁沿线仓储进行保管，减少建造仓库的成本，同时又保证了及时的供给。

四、结语

地铁物资库存量较大，而目前的地铁库存物资管理起步较晚，尚不成熟，地铁营运机构必须加快管理体系的建立。正确且科学的地铁物资库存管理对于地铁系统的安全运行、日常维修来说十分重要，同时也能够削减所需成本，减少资金周转压力，为了更好的实现库存物资管理，应该从物资采购计划开始对库存管理进行把控，规范物资采购管理，并按照级别将物资进行分类储存。

参考文献

[1]邓娅.刍议地铁物资库存管理的重要性及措施[J].科技创新与应用,2017(02):275

[2]刘洁.地铁物资管理策略分析[J].中国市场,2018(01):141+162