信息化建设对计划生育宣教工作的促进探析

信息化建设对计划生育宣教工作的促进探析

马俊波

塔城地区计划生育计生指导所甘肃省陇南市834700

摘要：信息技术在人们社会中的方方面面得到很大应用，计划生育工作作为社会建设中一个较为重要的部分，更应该利用信息技术，以提高计划生育工作的结果。文章对以往计划生育工作中存在的问题和实行信息化建设后的计划生育工作进行分析说明。

关键词：信息化建设；计划生育；促进作用

信息技术和计算机技术的不断发展和更新，使得现代通信技术的应用范围不断扩大。信息网络铺设范围由小变大，数据信息资源共享起来更加便利。信息化改变着人们的生活，影响着人们的思维和观念。我国的各项社会主义事业在如此便利的技术条件下，应该充分利用先进条件，为工作的开展和良好的工作效果不断增加支持力。建设信息化的计划生育工作，是促进计划生育工作的良好方法。

一、传统计划生育工作中存在的问题

1、劳动强度大

计划生育工作的工作人员，使用人工方式对育龄妇女的档案进行管理。庞大繁多的档案数据，导致手工管理效率低、费事，工作量较大。在搬放和转移档案时，劳动量太大。

时效性较差

人工和手工管理育龄妇女档案，需要耗费大量时间整理档案、分析档案数据。完成一次完整的档案管理，所得数据已经不能对当下情况产生具体指导意义。新的情况又产生了，旧的数据失去意义。

数据准确性低

想要使用人工对整个育龄妇女档案进行准确测算，这本来就不够实际，测算过程中出现数据错误的情况较为常见。况且，测算时常使用数学模型对符合条件的妇女档案进行汇总和样本估算。[1]因档案数量庞杂，这种估算方法在操作过程中会受到许多因素的影响，最终导致整个估算结果的数值不够准确，误差往往较大。这样的数据结果对现实情况没有太大现实指导意义，反而会带来一定恶劣影响。统计数据带着一定的问题，被层层上报，那么第二年整个计划生育工作的指标基数也会受到很大影响，最终使得整个计划生育工作不能形成一个较好的良性循环。

人为干扰因素较多

育龄妇女档案统计数据工作的每一个工作环节都需要人工完成，人工操作本身存在较多问题，容易造成整个工作以及工作结果的质量大打折扣。

信息使用率低

档案调查的统计结果作为一组有利于开展工作的有用数据，不能通过有效手段进行共享、不能很好的利用统计数据信息，使得整个工作的意义缺失，信息使用率比较低。

二、信息化建设对计划生育宣教工作的促进作用

1、信息化建设能够提高计划生育宣教工作的管理水平和服务质量

在基层建设一定的信息化管理系统、设置一些与信息化管理相关的设备，能够为育龄妇女档案建立起相应的管理系统，提高整个档案的利用率、克服人工手工管理档案工作中出现的问题，提高工作效率、克服档案统计工作中的不准确性。下级单位向上级单位汇报工作时，可以采用相关软件就能将资料和数据有效传给上级部门。跟以往的同一工作进行比较，信息化建设之后，大大节省了工作成本，提高了工作效率，也使的整个计划生育管理工作的工作水平有了很大进步，且工作行为越来越规范化。

在对计划生育工作进行决策时，要求育龄妇女档案的各项统计数据一定要准确无误，并且要在短时间内就得出有效统计数据结果。信息化建设能够为进行统计工作的工作人员提供一个非常有效率的方法。只需要花少量时间，将整个档案上的信息录入计算机中，利用一些计算公式，就能够得出科学、准确的数据信息。另外，单位对计划生育工作进行指导工作时，能够通过计算机将整个数据反馈到基层的计划生育部门中去，对基层计划生育工作有很好、很直观的指导效果。不但能有效核对有关数据的真实性，也基层的工作情况也能实实在在的反映给上级单位。信息化计划生育宣教工作的工作效果显而易见，针对不同的工作需求，提供不同的服务。[2]

上级单位在对基层计划生育部门进行考核时，可以从信息系统中调取出相关的工作信息或调查数据等，依照相关考核标准开展考核工作。通过利用信息化手段，能够保证考核时所依赖的信息数据的真实性，也保证了考核工作的质量。运用信息化手段，能够轻松筛选出符合开展计划生育工作、能够为其提供相关生育服务政策的育龄女性。对育龄女性或家庭进行相关知识和政策的介绍，让他们能够掌握第一手资料。还可以通过计算机软件，调取出育龄妇女的电话号码，通过电话联系的方式，让育龄妇女对生育知识有很好的掌握。这种工作方式，能够有效节省相当一部分的人力和物力，不仅提高的数据的准确度、减轻了工作人员和单位的工作负担，也很大程度地促进了计划生育工作的管理水平，有效防止工作过程中出现错误，帮助整个考核工作变得越来越科学，越来越具有规范性。

2、功能开发使办公效率和决策质量得到提升

计划生育工作建立起相关的网站，能够帮助计生单位对各种计生服务相关信息进行动态化的管理，使各项信息都能够及时更新。而且计生网络的工作信息不断丰富、功能不断增加，也使计生部门工作的决策质量有了很大提高。

促进了对流动人口的管理

人口流动不利于计生工作的开展，信息化建设使得流动人口的档案信息能够随时进行改动，而且计生部门和公安部门等部门之间已经实现信息互联。通过这种有效的信息连接，对流动人口实行有效管理，为他们提供相关咨询服务。

结束语：

计划生育宣教工作有它的重要价值，信息化的计生工作能够有效提高工作效率，保证工作质量，实现相关数据信息在几个重要部门之间的共享，使得数据信息的利用率得到提高。

参考文献：

[1]刘小芳.试论信息化管理对计划生育工作的促进作用[J].行政事业资产与财务，2013，20：223-224.

[1]张银香.浅析信息化在人口与计划生育工作中的促进作用[J].经济师，2012，No.27501：287-288.