对于设备采购管理的研究史佳华

对于设备采购管理的研究史佳华

史佳华

武汉凯迪电力工程有限公司湖北武汉430000

摘要：企业生产经营中设备采购活动变得日益频繁，后者在企业管理中发挥着越来越重要作用。近些年来我国企业管理制度正在不断变化，对设备采购管理造成一定程度的影响，这个过程中如何优化设备采购管理工作是一个很现实的问题。本文分析了设备采购管理方法。

关键词：设备；采购管理；方法

在一个项目的运行当中有许多重要的构成因素，有了这些因素，这项工作才能圆满完成。设备采购就是这多种因素中的一种。我认为，设备采购是项目运行的基础，有了设备的支持，工作才能得以顺利进行。

一、概念

采购管理是在采购过程中，采购主体获取资源和相关产品、服务时采取的管理方式和方法。从某种程度上来说，企业采购选择某种管理模式，决定了企业对内部资源和外部市场资源进行组织和控制的一种具体方式。采购管理模式设计涉及采购管理流程，供应商管理，供应商关系管理，以及内部采购制度和采购组织等多方面内容，对采购管理模式的优化过程，是一个综合的管理系统优化的过程。任何企业、任何工程几乎都需要设备的支持，设备是人类脑力和劳动力的结合。做好设备管理，可以避免项目在运行过程中出现不必要的意外，甚至导致不必要的损失。

二、影响因素

设备采购管理过程中受到各种因素的影响，通过查阅资料及自身工作经验，对这些影响因素进行深入分析。一是价格因素。采购价格是设备采购的决定性因素，如果采购的价格比较低，相应的采购成本也会降低，有助于提升企业的竞争优势；而如果采购价格较高则会增加企业的采购成本，进而影响企业生产经营活动的灵活性。二是数量因素。采购数量对采购成本的影响是必然存在的，例如批发价和零售价的区别。一般情况下，面对同样的供应商，设备采购的数量越多，所获得的优惠会更多，这也会在一定程度上降低采购成本。三是信息因素。在社会经济不断发展的过程中，物流行业的发展十分迅速，这就给企业提供了更多选择机会。但是综合而言，我们在采购设备的时候，不仅需要考虑产品本身的价格，同时还应将运输费用和交易费用等考虑其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。四是人为因素。采购人员是设备采购活动的主要参与者，采购人员的综合素养也是设备采购管理的重要影响因素。素质过低的人员可能会有一些违规的行为，从而给企业带来不必要的损失。而专业的采购人员会综合考虑多方面的因素，使得企业的设备采购与管理更具科学性和合理性。

三、设备采购管理方法

1.组建一支高素质的采购人员队伍。人才既是企业的重要资源，又是其各项工作的执行者。在一定程度上，人才素质的高低直接影响了企业的生存和发展。因此，企业要加强物资设备采购管理力度，应必须采取行之有效的措施来组建一支高素质的采购人员队伍，以此来提高其整体素质。其具体措施如下：一是，企业应对物资设备采购人员的招聘制度进行规范，并根据具体的实际情况来建立一个科学、合理的人才选拔制度和考核制度，以此来确保物资设备采购人员整体素质处在一个较高的水平；二是，企业还应定期组织物资设备采购人员进行相关的培训和再教育活动，以此来提高其业务素质和专业素质；三是，企业还应建立与之相适应的奖惩制度和监督机制，以此来提高物资设备采购人员的工作积极性；同时，这还能有效的规范物资设备采购人员的职业行为；四是，为了防止企业物质设备采购人员因与供应商相勾结而影响了企业物资设备的采购，企业还可以实施物资设备采购人员的轮换制度，并制定各种相关的管理制度；等等。只有组建一支高素质的物资设备采购人员队伍，才可能进一步提高企业物资设备采购管理水平，从而有利于企业市场竞争力的提高。

2.深入分析采购环境。市场环境的变化对设备采购和管理的影响不容忽视，在采购的过程中，需要对当前的采购环境进行全面性分析，尽可能的掌握最新的市场信息。一方面，构建有效的市场信息机制，收集和整理不同阶段的市场信息数据，总结其中存在的规律，并且对未来可能出现的市场变化进行预测，这是降低采购成本的有效方式；另一方面，采取信息化管理的模式，建立供应商和客户的信息平台，应用先进的计算机技术，通过对各种数据的分析和整合，对采购环节实行有效的控制。该平台能够将采购工作有效的联系起来，能够有效的提升采购效率，降低采购过程中的风险。招投标模式的运用使得供应商选择更具科学性和合理性。这种机制能够建立在公平竞争的环境下，并且对供应商的资质进行相应限制。首先在招投标开始前明确共赢的数量，保证招投标工作能够有序进行，同时避免恶性竞争的发生。其次是提出资质要求，这样可以提高供应商的整体竞争力，保证设备的质量。最后则是合理的采用多样化的招标形式，尽可能的以最低的价格来获取符合我们需要的设备。同时，保证采购的效率，达到成本控制和提高效率的统一。

3.建立并健全物资设备采购管理制度。由于物资设备采购管理制度的建立是做好这项工作的前提条件；因此，企业要加强物资设备采购管理的力度，应先建立相关的采购管理制度，并采取行之有效的措施不断对其进行健全和完善。而一般而言，物资设备采购管理制度由比价采购制度和费用审批制度这两部分组成。故而，企业要建立并健全物资设备采购管理制度，则应从这两个方面着手。其具体内容如下：一是制定合理的比价采购制度。由于采购价格是采购成本的主体部分，且采购价格的比较是降低采购价格的重要且最为基础的途径之一。因此，企业必须根据具体的实际情况来制度一个科学、合理的比价采购制度，以此来实现对采购全过程的动态监控，从而达到经济最大化的目的。二是制定合理的费用审批制度。由于采购与仓库经费也是采购成本中的重要组成部分，且直接影响了采购成本的高低。因此，企业必须根据具体实际的情况来制度一个合理的费用审批制度。同时，在发放到采购部门之前，相关部门还应严格对这两项费用进行审批。

4.进一步规范物资设备采购权利的管理。企业要加强物资设备采购管理的力度，还必须采取行之有效的措施进一步对采购权利的管理进行规范。其具体措施如下：一是，企业应将采购管理中过于集中的权利进行分化，并将隐蔽的权利公开出来；同时，在此基础上，企业应建立分工协作与分段管理的工作关系；二是，企业应明确物资设备采购部门内部的职责，并实现分工的专业化；三是，企业还应建立并健全监督机制，以此来实现对采购过程的全程动态监督以及效能监察；等等。除此之外，企业加强物资设备采购管理的力度还包括建立科学、合理的供需新关系、形成科学的合格供应商的评审办法、加强对采购人员的管理、严格控制物资设备采购的成本以及形成科学且严谨的定价机制等。

在企业管理中，物资设备采购管理占据着极其重要的地位。换言之，物资设备采购管理既是企业管理中的重要环节，又是企业中的重要经济行为。同时，企业物资设备采购管理是否到位直接关系到其经济效益的高低。此外，它还对企业的市场竞争力造成严重的影响。因此，企业要获得长久、稳健、健康的发展，就必须重视并做好物资设备采购管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之处。故而，这还需要我们进一步对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行探讨和研究。

参考文献

[1]程国满.规范和加强物资(设备)采购管理的初步探讨[J].现代商业,2015(8).

[2]赵曼青.企业物资采购管理相关问题探讨[J].中国经贸,2016(23).

[3]胡宪武.供应链集成下的企业物资采购管理与对策研究[J].经济视角,2015(20).