企业物资采购管理探析

企业物资采购管理探析

侯丽霞

国网新疆电力公司乌鲁木齐供电公司，新疆乌鲁木齐830011

摘要：企业的生产需要设备和生产资料，物资的需求是企业的第一需求，生产离不开采购。近年来，大型企业在物资采购管理上都进行了一定程度的规范，根据采购物资的资金来源、额度的不同，物资的采购方式分为招标采购和非招标采购，各种采购有不同的特点、适合不同的范围。企业应对采购行为进行管理和监督，提升采购工作的透明度、保证采购质量、控制成本、提升企业经济效益。

关键词：企业；物资；采购管理

在众多的采购方式中不论采购何种采购方式，目的都是最大限度的用最少的资金，购买到性能价格比最优、物资生命周期总成本最低，确保企业采购物资的安全供应、及时供应、经济供应。只有在一个公平、公正、合理的采购方式下，供应商才会将工作重点放在产品的质量提高、成本降低、价格优惠及售后服务等方面，而不会采取不正当手段谋利。采购人员也会恪尽职守，减少暗箱操作和灰色采购行为的发生。

1物资采购方式综述及适用范围

1.1公开招标和邀请招标

公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。公开招标采购适用于采购批量或者金额大，能够充分竞争的物资。国有资金占主导地位依法必招的项目应公开招标。公开招标是目前工作中最为规范最为常用的采购方式，对保证采购过程的规范化操作，降低采购成本起到了很好的作用。缺点是投标单位良莠不齐，招标工作量大、时间长，容易被不负责任的供应商抢标。邀请招标是指招标人以投标邀请函的方式要求特定的法人和其他组织投标。邀请招标适用于技术复杂、特殊要求、环境限制只有少量投标人可供选择。优点是所需的时间短、工作量小、目标集中，招标花费较省，被邀请的投标单位中标率高，流标现象少。缺点是不利于招标活动的最优报价，投标单位少竞争性较差，招标单位在选择邀请人前所掌握的信息不可避免地存在一定的局限性，常会漏掉一些在技术、报价方面更具竞争力的企业。

1.2竞争性谈判采购

竞争性谈判采购是指在选定三家以上供应商的基础上，由供应商经几轮报价，最后选择报价最低者。这种采购方式一是公开招标进行两轮失败可采用，二是在供应商有限、技术复杂性质特殊、不能确定详细规格和具体要求的情况下采用。优点是节省采购时间和费用、公开透明度较高。缺点是可能出现轮流坐庄或恶性抢标现象。竞争性谈判是公开招标的有益补充，可以通过多次的谈判和报价买到性价比高的产品。

1.3询价采购

询价采购是指采购规格标准统一、货源充足、价格变动幅度小的物资采购方式。分成立询比价小组、确定供应商名单、询价、确定成交供应商等几个程序，是一种简单快速的采购方法。适用于合同价值较低的一般性货物采购。缺点是询价信息公开面较小，局限在少数供应商；容易忽视对供应商资格的审查和服务质量的考察；询价通知书内容不完整、不规范明确，影响询价公正性。

1.4单一来源谈判采购

单一来源谈判也称独家谈判，适用范围一是公开招标失败二次、做出实质性响应的供应商只有一家；二是发生了紧急不可预见情况不能从其他供应商处采购；三是原有项目续购、但金额不能超过原采购合同采购金额10%的（政府采购法第三十一条）。独家谈判采购渠道单一、没有竞争性，采购方处于弱势状态，最终会导致采购价格偏高。所以单一来源采购只能解决一些特殊情况下的采购。

2规范、提高采购质量，满足企业需求

2.1制定并完善相关物采制度

企业应建立系统的物资采购制度，明确制度要求、管理办法和实施细则，形成完善高效的工作流程，确保采购管理制度化、流程化、标准化、电子化、公开化。同时企业领导和工作人员要适应物资招标采购的新要求，放弃过去传统的采购管理方式，实现企业采购归口管理、集中采购、统一储备、统一结算，不断提高采购工作效率、执行力。

2.2努力提升采购人员能力

目前很多企业招标采购人员的整体业务素质不高，专业性不强，不能适应新形势下的物资采购要求。许多招标采购工作人员对市场调研不充分、设计的采购方案不全面，容易造成有效投标供应商不足或流标，影响物资招标采购工作效率。企业应根据自身特点建立专门的招标采购机构，加强对采购人员的培训锻炼，编制完备的物资采购管理手册便于正确的掌握物资采购要领，可以有效的降低学习成本、提升工作效率，履行好相关工作职责。

2.3不断完善监督手段

企业的物资采购是一项涉及范围非常广的工作，为了确保各个环节的顺利完成，必须建立严格的监督机制，最终确保企业能够采购到价格合理、质量满意、服务周到的物资。一是要严格审查供应商资质，尤其是对物资质量进行严格监督。二是进一步增加物采工作的透明度，避免围标、串标、虚假招标现象。三是建立内部工作考核，对物采工作进行监督检查，确保采购操作科学规范。

3企业的库存管理及辅助采购措施

3.1企业库存物资的管理

企业在物资采购过程中应根据具体需求多采购一些商品作为库存备用，但库存量过大就会造成额外流动资金占用，影响生产销售的有效运行，同时也会造成企业多余库存物资的保管压力，长期存货储备需要更多的仓库和人员，增加人力和物力的消耗，进而增加企业成本。

3.2应急抢险物资的统一储备及存货于商模式

企业遇上极端恶劣自然天气，防汛抗台抢险救援物资如果实行传统的管理模式，会造成保障能力不足。尤其是大型央企，物资的采购、储备、管理、调用都是各自为战，不能形成集团层面的合力，应急物资的利用效率低，而且多为现货采购管理成本高，而且此类应急物资存放时间长的话物资质量也得不到有效保障。对应大型央企来说可以以区域为中心，建立统一的抢险应急物资储备基地，同时也可以考虑与信誉好的物资供应企业建立合作关系，签订战略协议，每年支付一定的费用建立起存货于商的机制，即可降低资金投入，又可以保障产品质量。

3.3借助第三方力量签订抢险维修协议模式

对于战线拉得比较长的大型企业，除了要增强各级应急抢险队伍的装备水平，及时、安全、有效应对和处置成品油管道运行的突发情况，确保特殊气候、地质条件下应急抢险物资和装备能第一时间运抵现场，第一时间开展抢险、抢修工作，保证输油管道安全平稳运行，保障生态环境及人民生命财产安全外。还应该主动联系管线当地应急物资供应商等社会单位，并签订应急合作协议等。同时与原油、成品油、天然气等管道企业、石油公司、炼厂签订抢维修等联防协议，共享应急资源包括大型应急抢险车辆，增强社会应急资源联动性、遵循就近调用的原则，确保应急资源能及时赶到现场参与抢险，避免舍近求远，延误抢险救援时机。

4结论

企业在开展采购管理工作时，可以运用多种采购方式，实现供应商的良性竞争，提升物资的质量水平，保证物资供应安全，降低企业的采购成本，从而实现企业的长远发展。对于企业来说，控制成本是其提高市场竞争能力的关键。因此，企业一定要从自身的经营状况出发，构建合理的采购体系，加强采购工作的监督管理，从而获得更多经营效益。

参考文献

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