信息时代办公室档案管理工作的创新研究习白羽

信息时代办公室档案管理工作的创新研究习白羽

习白羽

云南省林业调查规划院云南省昆明市650032

摘要：现如今主要是主要是科技信息的时代，网络技术的快速发展，对于这种情况下每个单位的办公室环境也出现相应变化，尤其是公司单位的每一项管理活动都出现比较大变化。档案管理工作主要作为企事业单位管理中的重要内容，目前管理工作已经进入到了微机管理时代，但是办公室档案管理中也存在着较多的问题，导致工作顺利进行受到一定阻碍。因此在本文中，主要针对信息时代办公室档案管理工作的创新进行分析，在此基础上提出下文内容，希望为同行业工作人员提供相应的参考价值，加强办公室档案管理工作过程中的质量。

关键词：信息时代；办公室；档案管理；创新；分析

引言：

现如今在信息化技术快速发展的背景下，公益一类事业单位办公室档案管理都是出现了比较大的变化，各种信息化的技术也是得到了深入的应用，从而全面的提高了档案管理工作的效率，但是也是使其档案管理工作存在着一定的混乱，难以配合单位内部其他工作，之所以存在着这种情况，最主要的原因是由于办公室档案工作没有在信息化技术推行的过程中，对其工作方式进行创新，最终为单位部门的管理带来了一定的负面影响。对于这种背景下，必须要对其创新工作模式做出深入分析。

1.信息时代背景下办公室档案管理工作的现状分析

现如今随着信息时代的来到，从而也是为事业单位的办公室档案管理工作带来了比较多的改变，其中一点最为突出的便是把档案管理的工作直接的而引入到了互联网的体系之中，在促进管理工作的时候，也是使其数字化以及现代化等方面出现了比较大的改变。但是针对于事业单位的办公室档案管理工作而言，其多数的单位在信息时代背景之下也是难以更加灵活的去应用各种信息化的技术和方式，尤其是针对于一些特别的单位而言，在信息化的建设过程中依然是存在着比较大的不足，这样也是使其档案管理的资源以及信息也是没有办法可以在信息化技术中得到综合的使用。在此之外也是存在着比较多的避免在现如今的发展背景下，对于办公室档案的信息化管理工作在认识方面也存在着一定不足，并不能够充分的认识到其存在着的重要性，在单位发展的过程中，对于档案的信息化管理工作也是没有进行充分的宣传，针对于这种背景下，单位便是难以在具体的工作之中去引导相关的工作人员积极的对这种信息化的技术进行应用，最终也是直接的导致饿了信息时代背景之下我国的多数单位在档案管理工作中依然是发展较为缓慢。比如在某人民政府当办公室的长期工作中可以发现，现如今在档案管理的过程中，虽然是应用了信息化的一些相关的技术，但是依然是存在着一部分的工作人员还是停留在了传统的管理理念上，并且也是没有办法可以真正的去发挥出档案管理的实际效果。因此针对于这种情况下，必须要探讨信息化时代办公室档案管理的创新，只有对其进行不断的创新和改变，才可以使其满足办公室档案管理工作的实际需求，同时促进其档案管理工作的水平不断的进行提高，因此对于这点必须要引起相关工作人员的高度重视，从而促进我国档案管理工作的不断发展。

2.信息化背景下办公室档案管理工作的创新分析

2.1需要对档案工作的理念进行转变

在互联网的信息时代背景下，政府部门和事业单位中参与到办公室档案管理的工作人员必须要对自身参与到工作的思想观念进行转变，使其可以满足互联网时代档案管理工作所出现的变化。在此之外一些相关的管理人员也是需要高度的去重视各种档案使用的价值，同时积极的去贯彻现代化的创新意识，灵活的去进行各种档案管理的工作，此外在事业单位中也是可以考虑招收一些年轻的工作人员，这点主要是因为年轻的群体可以快速的接受各种新型的事物，同时因为年轻人对于互联网也是较为熟悉的，所以年轻人也是可以更好的去适应互联网背景之下的办公室档案工作，因此对于这个方面的内容而言，必须要引起工作人员的高度重视，这样不仅能够提高我国档案管理工作的整体水平，同时也可以促进我国信息化时代快速的发展，为我国社会主义经济水平的提高奠定出坚实的基础。

2.2需要对档案管理的服务进行创新

针对于我国的多数事业单位而言，对档案管理的服务进行创新，主要是建立相应的网络服务平台，然而在传统的档案管理过程中，一些工作人员通常情况下将会应用手工编辑的方式，这样也是导致了管理工作的效率受到了比较大的限制。所以在互联网时代背景之下，每个部门在进行办公室档案管理的过程中，必须要将其自身的资源进行整合，从而合成一个专门的网络服务平台，通过对这个平台进行合理的应用，那么办公室档案管理的工作便是可以随时随地的调取自身想要进行使用的一些资料和信息，从而对其工作的效率进行全面的提高。在此之外为了能够进一步的发挥出网络服务平台自身的价值以及作用，政府部门以及事业单位需要在对平台进行建立的时候，也是需要做好自动化方面的一些工作，这样可以更好的促进办公室档案管理向着现代化以及智能化的方向更好的进行发展。同时林业调查也是需要能够深入的贯彻最近几年来所提出了网络办公工作，这样能够把总档案管理真正的在互联网的背景下可以实现更加良好的运作。

2.3需要对档案资料的保密性进行提高

通过将其互联网的信息化技术可以引入到事业单位的档案管理工作中，虽然是能够较为显著的提高了各种管理工作的效率，但是也是导致了管理工作的风险增加了，这点主要是因为互联网信息技术的办公室档案管理工作中，将会把各种的档案资料以及信息放入到虚拟的空间之中，不仅仅这样硬件以及软件的问题也将会导致其各种管理的资料出现丢失，从而使其单位的档案管理风险出现了显著的增加。因此对于这种情况而言，在事业单位的办公室档案管理的时候，必须要对其各个方面的管理进行提高。一方面可以做好相关档案资料的保密工作，同时也是可以有效的避免在互联网进行应用的时候导致其信息出现泄漏。另外一方面也是可以积极的应对一些较为常见的风险问题，并且通过做好资料备份的工作，在一定程度上保证其档案资料的安全性。

总结：

通过对上述的内容进行分析后得出，各种信息化的技术在高速发展的同时和不断的深入应用，必须要充分的去重视其档案管理工作的创新以及调整，这样才可以真正的实现档案工作的数字化以及信息化的发展，在此之外也是需要各个政府部门以及事业单位可以在现如今的时代背景之下，充分的去认识到档案管理工作创新的必要性以及重要性，对其自身参与到工作的理念和方式进行转变，也是需要在具体工作的时候重视档案资料的保密工作，这样我国的每个单位办公室档案管理工作才可以慢慢的跟上时代发展的脚步，最终实现档案管理工作的创新发展，同时也可以在一定程度上将其档案管理工作的最终效益进行充分的发挥出来。

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