试论计算机网络技术在项目信息管理中的应用

试论计算机网络技术在项目信息管理中的应用

莫绍嘉

广西科学活动中心广西南宁530022

摘要：进入21世纪后，伴随科学技术的进步与发展，我国在科研项目建设方面取得了巨大的成就，相关的科研信息量逐渐增加，给科研项目信息管理工作带来了巨大的挑战。笔者结合多年工作经验，深入分析计算机网络技术在科研项目信息管理中的应用，以期为相关人员提供借鉴与参考。

关键词：计算机技术；科研项目；信息管理

前言

新时代下，科研项目管理工作繁忙程度愈加高涨，对内要有秩序且高效地处理日常事务性工作，对外还要快速汇总上报、精准共享发布科研信息。随着科技发展，以现代化信息技术为支撑，结合科研项目管理的实际，培养优秀管理骨干，充分挖掘科研大数据，建设完善的科研项目信息化管理系统已成为科研项目管理的必选。

1信息化技术应用在科研项目管理的优势与意义

1.1科研项目信息标准化存储

随着科技的日益发展，科研项目种类及数量急剧增多，项目涉及经费数额巨大，科研过程中的很多研究信息不明确不统一，而人工操控管理下项目信息的存储缺乏科学化标准，所以这些因素阻碍了数据的快速获取与存储。信息化管理以现代信息技术为基础，规范项目信息，标准化存储数据资源，通过网络实现资源共享。

1.2简化操作、动态化管理及大批量处理项目，全过程实时掌控进展

基于网络的科研项目信息化管理体系可以进行项目申报、项目信息查询、科研信息发布、科研成果共享、下载各类表格资料、项目变更与验收等繁杂事务处理，除了简化了项目管理流程，还将科研项目工作进行片段化和动态化管理，使项目日常任务掌控在管理人员手中，实时了解项目状态，实现无纸化传递资料，提升了工作效率。

1.3打通信息渠道，整合科研资源，加快科技成果转化与产业化发展

科研单位、科研院所等科研单位是创造新技术和科技成果的产出主体，但往往难以找到合适该成果进行转化与产业化的企业。科研成果形成信息化管理，通过网络实时发布成果和多维度形象展出，可向全国甚至全世界寻找成果转化合作伙伴，还可能形成一种产学研的合作模式。

1.4准确统计和分析数据，挖掘及提取数据背后的价值

在大数据时代下，数据背后隐藏着巨大的价值财富。作为信息化管理的关键手段之一，数据挖掘融合了统计学、数据可视化和数据库技术等范畴的理论和技术，建立适当的体系，为科研单位领导决策提供最优方案，从而更利于掌握并顺应科研发展的变化。

2现阶段我国科研项目管理信息化建设中的问题

2.1信息化体制的工作机制不健全

现如今，我国大部分的科研单位仍然没有健全的工作管理体制，实际操作过程之中依旧有许多问题出现。一般体现在科研单位没有很好地对科研项目之中的参与人员进行人事协调管理，同时也缺乏对此项目的跟踪管理，没有标准化管理阶段性科研成果的录入，在科研经费的管控方面也存在一系列的问题，此外，在管理审核的过程之中没有全方位地进行考虑，导致纰漏时常出现。就信息化管理而言，上面所阐述的所有要素都是最为基础的条件，工作机制上存在的问题会阻碍科研的进度与科研管理相关工作的效果和效率，这既可能导致工作期间道德问题的频繁发生，又会影响科研经费的效益最大化，使得其利用程度下降。

2.2信息体系本身的孤立性问题

在实际操作期间，科研管理信息系统和单位综合管理信息系统之间存在较低的交互性的交互相对较少，很多科研单位目前都还没有提供高效便捷的软件接口，这使得信息体系无法有效的协同，同时也会降低信息的功效程度。综合考虑科研工作的现实需求，项目研究期间所产生的论文、论著、文件、设备、专利等等目前都还没有很好地同人事进行高效的联系，上述要素之间的关联程度仍然较低，与此同时管理信息系统的独立会对信息体系造成很大的负面影响，阻碍信息工作的开展与进行，干扰了数据的交流和分享的过程，此外，数据的加工过程也会出现难以避免的重复，加大了科研的成本，造成了资源的浪费。

3科研项目采用信息化技术进行科学管理的核心内容

科研项目科学管理的核心内容主要有：科研前准备工作、科研过程中信息管理与监督、科研完成后的验收、成果评价及转化，具体环节大致分为五个部分。

3.1申报前信息整合及申报管理

全国各级别科技项目的类型和专题种类多，申报时间不同，分类整合信息资源，有针对性地进行申报指导。申报管理阶段系统性地收集统计申报项目情况，制定详尽的科技计划，召开申报动员会议，收集项目申报意向及指导科研人员申报项目等管理工作。

3.2研究过程项目管理

项目批复立项后，建立项目库和项目经费账目，录入项目信息及相关数据，更新项目状态。在科研活动过程中，将取得的原始资料、实验资料、分析整理总结、阶段性成果等以统一的标准格式存储到信息系统中；设置申请项目变更审批流程，如经费变更、人员变更等，作为项目验收凭证。此外，还应对参与项目的研究人员实行规范化管理，汇总人员的基本信息，便于有效地调度实验或管理人员。

3.3项目结题验收管理

信息系统通过邮件等多种形式通知项目负责人，告知做好验收资料等准备，按时提交验收申请，对提交的资料进行线上审核及组织联系项目验收等管理工作。

3.4项目完成后成果评价

通过验收后，项目成果要进行成果评价或登记工作，信息系统定期或不定期发布收集成果评价项目，审核材料及保存材料，形成的成果评价报告可作为证明材料申请科技奖励等。

3.5项目成果评奖、转化及产业化管理

分别对评奖、转化及产业化的项目成果进行收集录入，并跟踪记录其状态。

4构建科研项目信息化管理系统

4.1系统设计目的

管理系统要实现四大目的：一是采取系统管理员、项目管理员及项目成员三级用户管理模式，打造科研项目业务的规范一体化；二是项目生命周期精细化管理与项目过程监控预警管理；三是所有数据资源全网共享、实时浏览；四是科研项目统计分析，辅助科研决策。

4.2系统核心技术

系统核心技术有三大点：一要基于系统B/S结构，使用者能随时随地通过互联网（浏览器）访问操作信息系统；二要使用JSP动态网页技术，系统既可迅速创建和显示动态页面，又容易管理与维护；三要采用SQLServer数据库，其支持分布式应用，并发性、可靠性和安全性都较高，并具有可拓展和可延续特点。

4.3系统功能设计

①科研项目信息发布及申请模块，实现互联网对科研信息进行动态发布、查询共享及预申报的功能，方便快捷，从而更好地服务于科研工作人员；②科研项目过程管理模块包含项目立项、项目变更及验收结题阶段，为科研人员提供项目资源全方位一体化平台，可进行研究资料的上传、查询与下载，由项目负责人（或委托专人）对项目进行专项管理；③科研项目经费管理模块与财务管理系统衔接，达到实时呈现、浏览与掌控项目经费的目的；④科研项目成果管理模块，涉及论文、论著、申请与授权专利、科技奖励、标准及产品等，提供备案申请、过程管理、形成成果及资料归档的全流程功能，由项目成员或负责人根据实情进行线上填报，并由科研管理员审核；⑤用户管理模块，分级别管理用户，将用户级别与用户名绑定，用户通过“用户名”与“密码”登录进入操作界面。用户级别包括三级：项目成员、项目负责人和科研管理员，每一级都有不同的操作权限。

结语

综上所述，信息化技术是时代进步的潮流，是社会发展的成果，科研项目管理信息化建设势在必行。本文就科研项目管理的现状及问题展开研究，提出采用信息化技术进行科学管理科研项目，构建科研项目信息化管理系统，通过数据获取、传输、存储与共享、综合分析利用，深度融合数据资源、领导决策与组织管理工作，充分发挥协同创新作用，从而提升科技创新与服务能力，促进科研单位的繁荣发展。

参考文献

[1]李大威.计算机网络技术在项目信息管理中的应用探讨[J].电子元器件与信息技术,2018,2(06):57-59.

[2]白继宏,杨文斌,刘慧宏.计算机网络技术在信息管理中的应用探究[J].计算机产品与流通,2018(03):4.